全面分析人力資源規(guī)劃流程及思路

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    有很多公司的人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人做了多年人力資源工作，卻一直沒(méi)有做過(guò)人力資源規(guī)劃，原因是不知道做了有什么用，根據(jù)什么來(lái)做。

    人才戰(zhàn)略的實(shí)施體系就是通過(guò)人力資源規(guī)劃實(shí)現(xiàn)的。人力資源規(guī)劃是對(duì)人才戰(zhàn)略的具體實(shí)施，它是在公司人力資源戰(zhàn)略的總體指導(dǎo)下對(duì)公司人力資源供需做出預(yù)測(cè)，得出供需結(jié)果后給出具體人力資源供需平衡計(jì)劃措施與方案。

    人力資源規(guī)劃的流程與思路是怎么樣的？

    在做人力資源規(guī)劃時(shí)人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人的思維一定要很清晰，要清楚人力資源戰(zhàn)略是公司戰(zhàn)略其中的一項(xiàng)重要的職能戰(zhàn)略，人力資源部要招什么人，是由公司戰(zhàn)略發(fā)展需要決定的。

    因?yàn)楣救瞬艖?zhàn)略決定了公司的組織架構(gòu)，公司的組織架構(gòu)決定了各個(gè)部門(mén)的職責(zé)，各部門(mén)的職責(zé)決定了各部門(mén)職位的需要以及崗位要求，這是一個(gè)由上至下的一個(gè)流程。各部門(mén)根據(jù)公司戰(zhàn)略的要求制定部門(mén)發(fā)展計(jì)劃，在發(fā)展計(jì)劃要求上得出部門(mén)人力資源供需計(jì)劃，人力資源部在此基礎(chǔ)上匯總預(yù)公司內(nèi)部能夠供多少，需求多少。然后還要對(duì)公司外部的人力資源需要和供給做分析。在內(nèi)外部分析的基礎(chǔ)上得出人力資源的供需平衡表，供需平衡表上供與需兩者間就有一個(gè)差額，可能是超額，可能是缺口，是超額的那么就要根據(jù)退出通道做出人員減員計(jì)劃，缺的話(huà)就要進(jìn)行招聘，人力資源規(guī)劃的整體的思路就是這樣的。

    人力資源規(guī)劃要制定一張部門(mén)人力資源需求凈表，在這張需求凈表上可以反映出人力資源的需求、供給，然后得出人力資源凈需求。這就和做會(huì)計(jì)一樣，將你需要多少、供給多少一起列出來(lái)，就可以得出他的凈需求是多少。人力資源規(guī)劃一般周期是一至三年，我們通常會(huì)建議做三年的預(yù)測(cè)，這種預(yù)測(cè)不一定準(zhǔn)確，但關(guān)鍵我們是通過(guò)這個(gè)預(yù)測(cè)對(duì)公司人力資源做前瞻性的調(diào)整，培養(yǎng)部門(mén)經(jīng)理對(duì)人力資源的把控能力。例如一般公司在開(kāi)始做人力資源規(guī)劃時(shí)，因?yàn)闆](méi)有過(guò)去歷史數(shù)據(jù)的積累，預(yù)測(cè)結(jié)果肯定有較大偏差，但經(jīng)過(guò)一兩年后，就從過(guò)去兩年里得出一些經(jīng)驗(yàn)曲線(xiàn)和歷史曲線(xiàn)，到時(shí)候做起來(lái)就很簡(jiǎn)單了。

    人力資源規(guī)劃的具體規(guī)劃內(nèi)容包括人員補(bǔ)充計(jì)劃、人員使用計(jì)劃、人員接替提升計(jì)劃、教育培訓(xùn)計(jì)劃、評(píng)估與激勵(lì)計(jì)劃、勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃、退休解聘計(jì)劃等等。實(shí)際上人力資源規(guī)劃與公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的總體架構(gòu)是一樣的，萬(wàn)變不離其中。

    人力資源規(guī)劃的基礎(chǔ)是人力資源檔案以及信息的收集和整理，這些基礎(chǔ)工作平時(shí)就要不斷的豐富員工的檔案，做一些基礎(chǔ)性的信息收集，這些就為人力資源規(guī)劃的決策、年度規(guī)劃做基礎(chǔ)性的工作。如果平常沒(méi)有這些工作的話(huà)，年終做規(guī)劃時(shí)就沒(méi)有這些數(shù)據(jù)。如果平常有這些工作的話(huà)，那就很簡(jiǎn)單了，一般也就是一個(gè)星期就可以全部完成。人力資源檔案和信息工作要借助職能部門(mén)的工作來(lái)完成，人力資源部將所需要的表格發(fā)下去，收集回來(lái)后再做統(tǒng)一分析，人力資源部的主要工作就是匯總、協(xié)調(diào)、平衡這些信息。

    人力資源規(guī)劃還有一項(xiàng)內(nèi)容就是要做人力資源規(guī)劃的專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議，這個(gè)會(huì)議是專(zhuān)門(mén)討論人力資源規(guī)劃的專(zhuān)項(xiàng)內(nèi)容，包括公司的人力資源總規(guī)劃，人力資源的配備計(jì)劃、補(bǔ)充計(jì)劃、使用計(jì)劃、退休計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、接班人計(jì)劃，接班人計(jì)劃實(shí)際上就是人才梯隊(duì)建設(shè)的計(jì)劃，職能的補(bǔ)充完善等等這些的具體的規(guī)劃。

    人力資源規(guī)劃是一個(gè)完整的系統(tǒng)，是一個(gè)框架，從供需分析到總規(guī)劃到子規(guī)劃整個(gè)流程構(gòu)成一個(gè)基本的構(gòu)架。人力資源規(guī)劃關(guān)鍵要把握住一個(gè)原則，就是它是根據(jù)公司戰(zhàn)略需要分配公司的人力資源，把這個(gè)原則和政策抓住，那基本上解決了80%的問(wèn)題，這是最重要的。在對(duì)未來(lái)幾年做出預(yù)測(cè)之后，要確定公司人力資源的中高低人才需求情況，進(jìn)出通道以哪種方式為主，哪種方式為輔，通過(guò)什么渠道來(lái)解決這種供需的不平衡。

    有進(jìn)必然有退，有退必然有出，進(jìn)退之間必須要有一個(gè)把握原則，這個(gè)原則就是人力資源規(guī)劃所解決的問(wèn)題。

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