2013年職稱計(jì)算機(jī)考試輔導(dǎo)：Powerpoint長文檔(3)

　　三、引用

　　1、腳注和尾注：

　　插入腳注或尾注：定位光標(biāo)，單擊[插入]/[引用]/[腳注和尾注]，在[腳注和尾注]對(duì)話框中[位置]下，選擇 [腳注]還是[尾注]及插入位置，在[格式]下，設(shè)置[編號(hào)格式]、[起始編號(hào)]、[編號(hào)方式]等選項(xiàng)，選擇格式設(shè)置的應(yīng)用范圍后確定，輸入腳注或尾注的內(nèi)容。

　　查看腳注和尾注：指向腳注或尾注的注釋引用標(biāo)記會(huì)顯示腳注內(nèi)容;在頁面視圖方式下拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條查看頁的末尾或文檔的末尾。

　　腳注和尾注的修改和轉(zhuǎn)換：切換至[普通視圖]下，單擊[視圖]菜單的[腳注]，選擇[查看腳注區(qū)]或[查看尾注區(qū)]后[確定];在注釋窗格中選中注釋進(jìn)行修改，右鍵單擊后在快捷菜單中選擇[轉(zhuǎn)換為腳注]或[轉(zhuǎn)換至尾注]，則完成轉(zhuǎn)換。

　　將所有注釋轉(zhuǎn)換成腳注或尾注：單擊[插入]/[引用]/[腳注]命令，單擊[轉(zhuǎn)換]后確定。

　　2、題注：

　　創(chuàng)建題注：定位光標(biāo)，單擊[插入]/[引用]/[ 題注]，在[題注]對(duì)話框中輸入注釋文字，在[標(biāo)簽]列表中選擇要用的標(biāo)簽，選擇編號(hào)格式后確定。

　　自動(dòng)添加題注：在[題注]對(duì)話框中單擊[自動(dòng)插入題注]，在[自動(dòng)插入題注]對(duì)話框中：在[插入時(shí)添加題注]列表中選中需要自動(dòng)題注的一個(gè)項(xiàng)目;在[使用標(biāo)簽]列表中選擇要用的標(biāo)簽;在[位置]列表中選擇題注出現(xiàn)的位置。

　　3、交叉引用：

　　在文檔中，輸入交叉引用開頭的介紹文字(如“參見：’’)，并將插入點(diǎn)定位在其后;

　　單擊[插入]菜單，指向[引用]，再單擊[交叉引用]命令，打開[交叉引用]對(duì)話框;

　　選擇引用項(xiàng)目的類型(如[標(biāo)題])，引用項(xiàng)目的內(nèi)容(如[標(biāo)題編號(hào)])，單擊[插入]。

　　4、域：要對(duì)全文更新域，則選中全文，按F9鍵打開[更新目錄]對(duì)話框，選中[只更新頁碼]或[更新整個(gè)目錄]，單擊[確定]。

　　5、索引和目錄：

　　生成目錄：按Ctrl+Home,將插入點(diǎn)定位到文檔開始處，單擊[插入]/[引用]/[ 索引和目錄]，在[ 索引和目錄]對(duì)話框中選擇目錄樣式、標(biāo)題級(jí)別后[確定]。

　　創(chuàng)建圖表目錄：定位光標(biāo)，單擊[插入]/[引用]/[ 索引和目錄]，在[ 索引和目錄]對(duì)話框的[圖表目錄]選項(xiàng)卡中選擇制作目錄對(duì)象后確定。

　　標(biāo)記索引項(xiàng)：選中要作為索引項(xiàng)的一個(gè)詞條，按Alt+Shift+X，在[標(biāo)記索引項(xiàng)]對(duì)話框的[主索引項(xiàng)]框中出現(xiàn)了選中的詞條，單擊[標(biāo)記]，單擊[關(guān)閉]按鈕或回車。

　　生成索引目錄：單擊[插入]/[引用]/[索引和目錄];在[索引]選項(xiàng)卡設(shè)置后確定。