2013年職稱計(jì)算機(jī)考試輔導(dǎo):Powerpoint長文檔(3)
三、引用
1、腳注和尾注:
插入腳注或尾注:定位光標(biāo),單擊[插入]/[引用]/[腳注和尾注],在[腳注和尾注]對(duì)話框中[位置]下,選擇 [腳注]還是[尾注]及插入位置,在[格式]下,設(shè)置[編號(hào)格式]、[起始編號(hào)]、[編號(hào)方式]等選項(xiàng),選擇格式設(shè)置的應(yīng)用范圍后確定,輸入腳注或尾注的內(nèi)容。
查看腳注和尾注:指向腳注或尾注的注釋引用標(biāo)記會(huì)顯示腳注內(nèi)容;在頁面視圖方式下拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條查看頁的末尾或文檔的末尾。
腳注和尾注的修改和轉(zhuǎn)換:切換至[普通視圖]下,單擊[視圖]菜單的[腳注],選擇[查看腳注區(qū)]或[查看尾注區(qū)]后[確定];在注釋窗格中選中注釋進(jìn)行修改,右鍵單擊后在快捷菜單中選擇[轉(zhuǎn)換為腳注]或[轉(zhuǎn)換至尾注],則完成轉(zhuǎn)換。
將所有注釋轉(zhuǎn)換成腳注或尾注:單擊[插入]/[引用]/[腳注]命令,單擊[轉(zhuǎn)換]后確定。
2、題注:
創(chuàng)建題注:定位光標(biāo),單擊[插入]/[引用]/[ 題注],在[題注]對(duì)話框中輸入注釋文字,在[標(biāo)簽]列表中選擇要用的標(biāo)簽,選擇編號(hào)格式后確定。
自動(dòng)添加題注:在[題注]對(duì)話框中單擊[自動(dòng)插入題注],在[自動(dòng)插入題注]對(duì)話框中:在[插入時(shí)添加題注]列表中選中需要自動(dòng)題注的一個(gè)項(xiàng)目;在[使用標(biāo)簽]列表中選擇要用的標(biāo)簽;在[位置]列表中選擇題注出現(xiàn)的位置。
3、交叉引用:
在文檔中,輸入交叉引用開頭的介紹文字(如“參見:’’),并將插入點(diǎn)定位在其后;
單擊[插入]菜單,指向[引用],再單擊[交叉引用]命令,打開[交叉引用]對(duì)話框;
選擇引用項(xiàng)目的類型(如[標(biāo)題]),引用項(xiàng)目的內(nèi)容(如[標(biāo)題編號(hào)]),單擊[插入]。
4、域:要對(duì)全文更新域,則選中全文,按F9鍵打開[更新目錄]對(duì)話框,選中[只更新頁碼]或[更新整個(gè)目錄],單擊[確定]。
5、索引和目錄:
生成目錄:按Ctrl+Home,將插入點(diǎn)定位到文檔開始處,單擊[插入]/[引用]/[ 索引和目錄],在[ 索引和目錄]對(duì)話框中選擇目錄樣式、標(biāo)題級(jí)別后[確定]。
創(chuàng)建圖表目錄:定位光標(biāo),單擊[插入]/[引用]/[ 索引和目錄],在[ 索引和目錄]對(duì)話框的[圖表目錄]選項(xiàng)卡中選擇制作目錄對(duì)象后確定。
標(biāo)記索引項(xiàng):選中要作為索引項(xiàng)的一個(gè)詞條,按Alt+Shift+X,在[標(biāo)記索引項(xiàng)]對(duì)話框的[主索引項(xiàng)]框中出現(xiàn)了選中的詞條,單擊[標(biāo)記],單擊[關(guān)閉]按鈕或回車。
生成索引目錄:單擊[插入]/[引用]/[索引和目錄];在[索引]選項(xiàng)卡設(shè)置后確定。
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