2013年經(jīng)濟(jì)師考試《中級(jí)商業(yè)》預(yù)習(xí):庫(kù)存概念、類型和作用
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第七章 庫(kù)存控制
7.1 庫(kù)存控制概述
對(duì)于商品流通企業(yè)而言,庫(kù)存表現(xiàn)在供應(yīng)商的倉(cāng)庫(kù)、運(yùn)輸商的堆場(chǎng)、商店的庫(kù)房、運(yùn)輸設(shè)備中和零售商的貨架上。經(jīng)驗(yàn)資料表明,持有這些庫(kù)存每年耗費(fèi)的成本約合其價(jià)值的20%~40%。
一、庫(kù)存的概念、類型和作用
(一)庫(kù)存的概念和企業(yè)庫(kù)存控制失敗的表現(xiàn)
庫(kù)存是指處于儲(chǔ)存狀態(tài)的商品。通俗地說(shuō),庫(kù)存是指商品流通企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為現(xiàn)在和將來(lái)的耗用或者銷售而儲(chǔ)備的商品。
庫(kù)存控制失敗的表現(xiàn):延遲訂購(gòu)數(shù)量持續(xù)增加;庫(kù)存投資金額持續(xù)增加,而同時(shí)延遲訂購(gòu)數(shù)量保持不變;周期性缺乏足夠的儲(chǔ)存空間;呆滯商品數(shù)量增大;主要庫(kù)存商品周轉(zhuǎn)率出現(xiàn)較大變化等。
(二)庫(kù)存的類型
庫(kù)存的分類方式很多,從不同的角度可以進(jìn)行不同的分類,從而進(jìn)行不同目的的研究。
1.處于再生產(chǎn)過(guò)程不同領(lǐng)域的庫(kù)存
按庫(kù)存在再生產(chǎn)過(guò)程中所處的領(lǐng)域不同,庫(kù)存分為制造庫(kù)存、流通庫(kù)存和國(guó)家儲(chǔ)備。
(1)制造庫(kù)存。制造庫(kù)存是制造商為了滿足生產(chǎn)消耗的需要,保證生產(chǎn)的連續(xù)性和節(jié)奏性而建立的儲(chǔ)備,其中按庫(kù)存的用途分為:原材料、材料、半成品、產(chǎn)成品的庫(kù)存,也有輔助生產(chǎn)用的工具、零件、設(shè)備乃至勞保用品的庫(kù)存。按庫(kù)存的目的分為周轉(zhuǎn)庫(kù)存、安全庫(kù)存和戰(zhàn)略庫(kù)存。
(2)流通庫(kù)存。流通儲(chǔ)存是為了滿足生產(chǎn)和生活消費(fèi)的需要,補(bǔ)充制造和生活消費(fèi)儲(chǔ)備的不足而建立的庫(kù)存。其中有批發(fā)商、零售商為了保證供應(yīng)和銷售而建立的商品(物資)庫(kù)存,以及在車站、碼頭、港口、機(jī)場(chǎng)中等中轉(zhuǎn)運(yùn)輸和正在運(yùn)輸過(guò)程中的物資和商品。
(3)國(guó)家儲(chǔ)備。國(guó)家儲(chǔ)備是流通儲(chǔ)存的一種形式,是國(guó)家為了應(yīng)對(duì)自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)和其他意外事件而建立的長(zhǎng)期儲(chǔ)備,是國(guó)民經(jīng)濟(jì)動(dòng)員中的重要組成。例如石油儲(chǔ)備、糧食儲(chǔ)備、食鹽儲(chǔ)備等。
2.企業(yè)中不同用途的庫(kù)存
企業(yè)持有的庫(kù)存按庫(kù)存的用途可分為:原材料庫(kù)存、在制品庫(kù)存、維護(hù)/維修/作業(yè)用品庫(kù)存、包裝物和低值易耗品庫(kù)存及產(chǎn)成品庫(kù)存。
3.依據(jù)形成原因的不同,商品庫(kù)存可以分為:周期庫(kù)存、在途庫(kù)存、安全或緩沖庫(kù)存、戰(zhàn)略庫(kù)存、呆滯庫(kù)存等。
(1)周期庫(kù)存:是由于銷售或生產(chǎn)過(guò)程中的庫(kù)存補(bǔ)充而產(chǎn)生的庫(kù)存。是在需求和訂購(gòu)前置期穩(wěn)定的情況下,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)在前后兩批商品正常到達(dá)期間正常運(yùn)行所需要的庫(kù)存商品。
(2)在途庫(kù)存:運(yùn)輸途中的庫(kù)存。在途庫(kù)存實(shí)際是周期庫(kù)存的一部分。
(3)安全或緩沖庫(kù)存:為防止和減少因訂購(gòu)期間需求增長(zhǎng)或到貨延誤所引起的缺貨而設(shè)置的,對(duì)作業(yè)失誤和發(fā)生隨機(jī)事件起著預(yù)防和緩沖作用。
(4)戰(zhàn)略庫(kù)存:是指企業(yè)為整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行而持有的庫(kù)存。例如在淡季仍然安排供應(yīng)商繼續(xù)生產(chǎn),以使供應(yīng)商保持技術(shù)工人,維持生產(chǎn)線的生產(chǎn)能力和技術(shù)水平。雖然從庫(kù)存持有成本單方面來(lái)看會(huì)有較大幅度的增長(zhǎng),但從整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)作成本來(lái)看卻是經(jīng)濟(jì)可行的。
(5)呆滯庫(kù)存:也被稱為積壓庫(kù)存、不良庫(kù)存,通常指那些已經(jīng)有一段時(shí)間沒(méi)有需求的商品或已經(jīng)喪失使用價(jià)值的商品。
4.關(guān)鍵程度不同的庫(kù)存
按在企業(yè)中的關(guān)鍵程度的不同,商品庫(kù)存可分為貴重物品庫(kù)存與普通物資庫(kù)存,如庫(kù)存ABC分類法就屬于按價(jià)值分類的方法。
(1)A類庫(kù)存。A類庫(kù)存是年度貨幣量最高的庫(kù)存,這些產(chǎn)品可能只占庫(kù)存總數(shù)的15%,但用于它們的庫(kù)存成本卻占到總數(shù)的70%-80%。
(2)B類庫(kù)存。B類庫(kù)存是年度貨幣量中等的庫(kù)存,這些品種占全部庫(kù)存的30%,占總價(jià)值的15%-25%。
(3)C類庫(kù)存。C類庫(kù)存是年度貨幣量較低的庫(kù)存,它們的價(jià)值只占全年度貨幣量的5%,但品種卻是庫(kù)存總數(shù)的55%。
5.需求相關(guān)性不同的庫(kù)存
按需求的相關(guān)性,商品庫(kù)存可分為獨(dú)立需求庫(kù)存與相關(guān)需求庫(kù)存。
(1)獨(dú)立需求庫(kù)存。獨(dú)立需求庫(kù)存是指某一物品的庫(kù)存需求與其他物品沒(méi)有直接關(guān)系,庫(kù)存量是獨(dú)立的。
(2)相關(guān)需求庫(kù)存。相關(guān)需求庫(kù)存是指某一物品的庫(kù)存與有些物品有關(guān)系,存在一定的量與時(shí)間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。例如,對(duì)微波爐部件的需求與微波爐的產(chǎn)量是相關(guān)的。
(三)庫(kù)存的作用及主要問(wèn)題
1.庫(kù)存的作用
(1)改善了客戶服務(wù)。使得商品或服務(wù)保持一定的可得率,當(dāng)庫(kù)存位置接近客戶時(shí),就可以滿足較高的客戶服務(wù)要求。庫(kù)存的存在不僅保證了銷售活動(dòng)的順利進(jìn)行,而且提高了實(shí)際銷售量。
(2)降低經(jīng)營(yíng)總成本。生產(chǎn)批量更大從而產(chǎn)生的規(guī)模效應(yīng);可以爭(zhēng)取價(jià)格折扣;減少單位裝卸成本;抵消運(yùn)作渠道中的波動(dòng),使經(jīng)營(yíng)更為平穩(wěn)。
2.庫(kù)存的主要問(wèn)題
(1)被認(rèn)為是一種浪費(fèi)。不利于資本的利用;不能對(duì)企業(yè)商品的直接價(jià)值做貢獻(xiàn)。
(2)可能掩蓋質(zhì)量問(wèn)題。由于庫(kù)存的存在,所以當(dāng)流通企業(yè)發(fā)現(xiàn)商品存在質(zhì)量問(wèn)題時(shí),質(zhì)量問(wèn)題實(shí)際上已經(jīng)發(fā)生了一段時(shí)間了,這時(shí)候生產(chǎn)企業(yè)還在按照之前的生產(chǎn)方法或模式生產(chǎn)。而且流通企業(yè)此時(shí)突然停止訂貨,會(huì)直接造成生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)中止。
(3)阻礙人們以整體的觀點(diǎn)來(lái)管理企業(yè)物流。因?yàn)閹?kù)存的存在,人們可以將商品供應(yīng)渠道的一個(gè)階段與另一個(gè)階段分開,而如果沒(méi)有庫(kù)存的話,企業(yè)必須要同時(shí)對(duì)供應(yīng)渠道中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行計(jì)劃和協(xié)調(diào)管理。
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