2013年職稱計(jì)算機(jī)Powerpoint :自定義放映功能講解

　　自定義放映可以根據(jù)目標(biāo)觀眾或討論主題創(chuàng)建。例如，你可以為一個(gè)觀眾提供演示文稿概要而為另一個(gè)觀眾提供同一演示文稿的詳細(xì)內(nèi)容?；蛘?，如果你的演示文稿包括三種特定主題的幻燈片，那么你能夠在根據(jù)自己的需要得到完整演示文稿的同時(shí)為每一個(gè)主題創(chuàng)建自定義放映方式。

　　基本前提要求是所有幻燈片必須包含在一個(gè)演示文稿中。自定義放映只不過(guò)是你希望為特定觀眾放映的幻燈片列表。換句話說(shuō)，如果你所具備的一個(gè)現(xiàn)有演示文稿包含50張幻燈片，但是對(duì)于某一特定觀眾而言你僅僅需要1-23、27、32-35和40-50頁(yè)的幻燈片。你并不需要從現(xiàn)有的演示文稿中將這些幻燈片復(fù)制到一個(gè)獨(dú)立的新演示文稿中，而只需創(chuàng)建一個(gè)附加在現(xiàn)有演示文稿中的自定義放映。

　　創(chuàng)建和修改自定義放映

　　在創(chuàng)建一個(gè)自定義放映時(shí)應(yīng)當(dāng)囊括使用中所需的每一張幻燈片。為了創(chuàng)建自定義放映，可以遵循這些步驟：

　　單擊“新建”啟用一個(gè)新的自定義放映。顯示定義自定義對(duì)話框。

　　注意： 這些幻燈片標(biāo)題用于識(shí)別每一張幻燈片。如果你的所有幻燈片標(biāo)題都啟用了公司的名稱，那么就很難對(duì)每一張幻燈片進(jìn)行區(qū)分。要盡力避免這種情況發(fā)生。如果你必須為每一張幻燈片指定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)題目，那么嘗試添加一個(gè)副標(biāo)題(大多采用較小的字體)用以識(shí)別幻燈片的主題。

　　對(duì)話框的頂端是幻燈片放映名稱文本框。為這個(gè)自定義放映輸入一個(gè)合適的名稱。該名稱的最大長(zhǎng)度為30個(gè)字符。

　　在該對(duì)話框的左側(cè)是當(dāng)前演示文稿中每張幻燈片的標(biāo)題列表。雙擊自定義放映所需的每一張幻燈片，這些幻燈片標(biāo)題就會(huì)自動(dòng)復(fù)制到對(duì)話框右側(cè)的欄目中。

　　你可一次性選擇一組幻燈片。如果這些幻燈片是連續(xù)排列的，那么單擊第一張幻燈片，按住Shift鍵并點(diǎn)擊最后一張幻燈片。如果這些幻燈片非連續(xù)排列，那么單擊第一張幻燈片，按住Ctrl鍵并分別點(diǎn)擊每一張幻燈片標(biāo)題。然后單擊添加按鈕將這些名稱復(fù)制到在自定義放映中的幻燈片中。

　　要想重新排列自定義放映中的幻燈片，可以選中需要移動(dòng)的幻燈片并單擊向上箭頭或向下箭頭用以移動(dòng)列表中的幻燈片。你不能在自定義放映列表中的幻燈片中選擇多個(gè)幻燈片。一次只能對(duì)一張幻燈片進(jìn)行移動(dòng)操作。

　　在完成復(fù)制幻燈片標(biāo)題和排列列表順序之后，單擊確定。

　　自定義放映對(duì)話框再次出現(xiàn)。可以選中名稱并單擊放映來(lái)預(yù)覽自定義放映。該對(duì)話框中的其它按鈕包括：

　　編輯　顯示定義自定義放映對(duì)話框。你可以添加、刪除或重新排列自定義放映標(biāo)記的那些幻燈片。

　　刪除　刪除一個(gè)自定義放映。該功能僅能刪除自定義放映的幻燈片列表，而不能刪除實(shí)際的幻燈片。

　　復(fù)制　你可以復(fù)制一個(gè)現(xiàn)有的自定義放映，將其作為新的自定義放映的起點(diǎn)。

　　運(yùn)行自定義放映

　　既然已經(jīng)創(chuàng)建了自定義放映，那么你可以通過(guò)選擇幻燈片放映、設(shè)置放映方式來(lái)運(yùn)行該放映。在設(shè)置放映方式對(duì)話框中，單擊自定義放映下拉箭頭并選中希望使用的自定義放映方式。

　　單擊確定按鈕。該對(duì)話框關(guān)閉。然后單擊幻燈片放映按鈕運(yùn)行該放映。

　　警告： 結(jié)束使用自定義放映后將設(shè)置放映選項(xiàng)設(shè)置成原來(lái)的全部選項(xiàng)是個(gè)極佳的想法。否則，每次在你試圖運(yùn)行演示文稿時(shí)，只能顯示出自定義放映中記錄的那些幻燈片。

　　自定義放映也可以作為一個(gè)超級(jí)鏈接從演示文稿中運(yùn)行。使用動(dòng)作設(shè)置，動(dòng)作按鈕和超級(jí)鏈接，你能夠創(chuàng)建出一個(gè)能夠運(yùn)行任意數(shù)量自己所創(chuàng)建的自定義放映方式的演示文稿。

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