當(dāng)前位置: 首頁(yè) > 秘書(shū)資格 > 秘書(shū)資格行業(yè)動(dòng)態(tài) > 秘書(shū)應(yīng)具備的“工具書(shū)”

秘書(shū)應(yīng)具備的“工具書(shū)”

更新時(shí)間:2013-03-12 23:17:13 來(lái)源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 秘書(shū)應(yīng)具備的“工具書(shū)”

  作為秘書(shū),辦公桌上應(yīng)盡量備齊各種適用工具書(shū)。

  1.一本字典。起碼有一個(gè)新華字典,若備上《辭?!犯?。其他各類詞典根據(jù)情況準(zhǔn)備。機(jī)關(guān)工作,需要經(jīng)常查字,有個(gè)不說(shuō)話的老師在身邊可以省很多事。

  2.常用的政策規(guī)定、條令、制度等。特別是和本職工作關(guān)系密切的要準(zhǔn)備好。如果某些政策規(guī)定文件不能個(gè)人保存,則分類記住何單位、何時(shí)制發(fā)的,何文件號(hào),用時(shí),很快就能借到。

  3.有關(guān)單位或所屬單位的通信地址、電話號(hào)碼、電報(bào)電傳代號(hào)等。因地址不清,寄發(fā)文件、信函不能及時(shí)收到或成為“死信”而誤事的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。

  4.飛機(jī)、火車(chē)、輪船、公共汽車(chē)時(shí)刻表及交通方面的手冊(cè)。

  5.中國(guó)地圖、世界地圖及有關(guān)地理知識(shí)方面的手冊(cè)。

  6.中外歷史年表、重大紀(jì)念日、本單位有關(guān)的重要日要列表備查。

  7.計(jì)量單位簡(jiǎn)表,節(jié)令、氣象方面的知識(shí)手冊(cè)。

  8.漢語(yǔ)拼音字母表、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法簡(jiǎn)表、數(shù)字用法規(guī)定等。

  9.與本職工作有關(guān)的表格。例如辦公室人員要準(zhǔn)備一張本單位人員的家庭住址、電話號(hào)碼一覽表。

  一個(gè)文秘人員的腦子不可能記住各方面的事,準(zhǔn)備點(diǎn)工具書(shū)(表)等,用時(shí)查一查是負(fù)責(zé)的表現(xiàn),不是丟面子的事。

?2013年秘書(shū)資格考試網(wǎng)絡(luò)輔導(dǎo)招生簡(jiǎn)章

?環(huán)球網(wǎng)校隆重推出秘書(shū)資格網(wǎng)上輔導(dǎo) 七折特惠!

更多信息請(qǐng)?jiān)L問(wèn):秘書(shū)資格頻道    秘書(shū)資格考試論壇

分享到: 編輯:環(huán)球網(wǎng)校

資料下載 精選課程 老師直播 真題練習(xí)

秘書(shū)資格資格查詢

秘書(shū)資格歷年真題下載 更多

秘書(shū)資格每日一練 打卡日歷

0
累計(jì)打卡
0
打卡人數(shù)
去打卡

預(yù)計(jì)用時(shí)3分鐘

環(huán)球網(wǎng)校移動(dòng)課堂APP 直播、聽(tīng)課。職達(dá)未來(lái)!

安卓版

下載

iPhone版

下載

返回頂部