當(dāng)前位置: 首頁 > 秘書資格 > 秘書資格行業(yè)動態(tài) > 信息在秘書工作中的作用

信息在秘書工作中的作用

更新時間:2013-03-13 17:28:05 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 信息在秘書工作中的作用

  秘書部門的信息工作,主要是指根據(jù)上級與主管部門的要求了解情況,掌握動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題,然后進(jìn)行篩處理,綜合分析,提供信息資料給領(lǐng)導(dǎo)參考。具體來說,信息工作在秘書活動中的作用主要表現(xiàn)為以下幾個方面:

  一、輔助領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策,必須依靠信息

  決策是領(lǐng)導(dǎo)的主要職能,是領(lǐng)導(dǎo)工作的主題。信息是決策的依據(jù),是決策的必要條件。沒有信息,就沒有科學(xué)決策。進(jìn)行預(yù)測和確定目標(biāo),必須將過去和現(xiàn)在的各種信息進(jìn)行收集、加工、傳遞和利用;擬定各種可供選擇的決策方案,必須對收集到的各種信息進(jìn)行歸納、推理、評價,也就是具體地利用信息;決策方案的選擇、實(shí)施、修正等等,其客觀依據(jù)依然是大量的信息。

  二、起草文件必須依靠信息

  秘書人員撰擬公文,不能閉門造車,而是要在掌握各種信息的基礎(chǔ)上,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,經(jīng)過分析、綜合,形成更系統(tǒng)、更準(zhǔn)確的新的書面信息??梢哉f,秘書撰擬公文,就是運(yùn)用信息為機(jī)關(guān)服務(wù)。

  三、信訪咨詢工作需要依靠信息收集

  秘書人員在接待群眾來訪、處理群眾來信時,必須運(yùn)用所掌握的政策精神、規(guī)章制度、領(lǐng)導(dǎo)意圖、實(shí)際情況等信息,經(jīng)過分析、判斷,去回答來訪,回復(fù)來信,或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

  四、做好日常管理工作必須依靠信息

  秘書要辦好機(jī)關(guān)各項公務(wù),不僅靠領(lǐng)導(dǎo)意圖、個人學(xué)識,還必須依靠各種信息作依據(jù)、作借鑒。信息多,耳朵靈,綜合判斷、處理事務(wù)的能力就強(qiáng)。秘書人員必須會運(yùn)用各種信息,把相關(guān)部門聯(lián)系、協(xié)調(diào)起來,明確分工,消除矛盾,同步協(xié)作去完成共同的任務(wù)。另外,秘書主動、認(rèn)真地為部門領(lǐng)導(dǎo)反映各種情況,提建議要求,出主意,也是在運(yùn)用信息為部門服務(wù)。

  總之,秘書工作的一切方面都離不開信息,新時期特別要求秘書強(qiáng)化信息意識,研究并掌握信息工作的規(guī)律,才能發(fā)揮好參謀助手的作用。

?2013年秘書資格考試網(wǎng)絡(luò)輔導(dǎo)招生簡章

?環(huán)球網(wǎng)校隆重推出秘書資格網(wǎng)上輔導(dǎo) 七折特惠!

更多信息請訪問:秘書資格頻道    秘書資格考試論壇

分享到: 編輯:環(huán)球網(wǎng)校

資料下載 精選課程 老師直播 真題練習(xí)

秘書資格資格查詢

秘書資格歷年真題下載 更多

秘書資格每日一練 打卡日歷

0
累計打卡
0
打卡人數(shù)
去打卡

預(yù)計用時3分鐘

環(huán)球網(wǎng)校移動課堂APP 直播、聽課。職達(dá)未來!

安卓版

下載

iPhone版

下載

返回頂部