優(yōu)秀秘書需克服的幾種人際關系誤區(qū)

　　作為秘書，必須與周圍的人保持良好的人際關系，這對于做好秘書工作十分重要。但是，有些年輕人初涉秘書崗位，感到最困難的是處理人際關系，覺得神秘莫測、無所適從。他們失敗往往并不是敗在工作能力上，而是首先敗在人際關系的協(xié)調上。

　　縱觀身邊一些實例，筆者認為，年輕秘書往往容易步入如下幾種人際關系誤區(qū)：

　　誤區(qū)一：功利主義。秘書是一個清貧的職業(yè).甘于寂寞，樂于奉獻是對秘書工作者最基本的要求。有的年輕秘書走上秘書崗位后卻耐不住清貧，特別是受市場經(jīng)濟的影響有的秘書的價值觀念發(fā)生偏向，希望自己的每一份獻出，都必須獲得現(xiàn)實的回報.對于“為他人作嫁衣裳”提不起興趣.因而，在人際關系中，他們一切以功利為目的，信奉“結交須勝己.似我不如無”。這些持功利主義的秘書人員由于急功近利，用“是不是對自己有利”作為標準來決定工作的態(tài)度，因而與秘書服務的天職背道而馳，最終要么會因與身邊的人格格不入，而另辟他途，要么碰得頭破血流，身敗名裂。某縣政府經(jīng)研室曾經(jīng)有一個年輕秘書，專業(yè)能力相當過硬，是縣政府機關有名的筆桿子。前幾年，他看著身邊的朋友一個個發(fā)了財，覺得自己十分寒酸，何不憑自己的專長也去掙一些“外快”。于是他利用工作之便為一報刊拉廣告、拉贊助，寫一些有償服務的宣傳文章，一些部門、下屬單位的領導請他撰寫文稿，也要明碼標價收費，在日常生活中，他也利用一切機會想方設法撈名撈剝，于是領導開始疏遠他，過去的朋友也對他敬而遠之。

　　誤區(qū)二：耍小聰明。大多數(shù)領導都喜歡“靈活”一點的秘書，辦公室工作的性質也要求秘書思維敏捷，反應靈活，能見機行事，隨機應變。但是不少年輕秘書卻矯枉過正，片面追求靈活，白以為聰明，想方設法賣弄，這就適得其反了。

　　誤區(qū)三：攀大樹心理。有的年輕秘書剛剛進入一個單位，為了打開局面，尋求更快發(fā)展，就急切地尋找“靠山”，攀龍附鳳。特別是有些靠某種關系進人機關、缺少實干能力水平的更是如此。他們依賴于大樹，不管什么事，都喜歡搬出“靠山”來處理協(xié)調，不鉆研工作，而將主要精力放在鉆營人際關系上，熱衷于送情送禮，而荒廢了專業(yè)成果。攀大樹的心理使一些秘書之間拉幫結派，互相攀比誰的后臺硬、誰的關系廣，這既影響上下級關系的協(xié)調，又影響秘書班子的團結。

　　誤區(qū)四：迷失自我。有很多年輕秘書告訴我，由于長期在領導身邊工作，有很大的依附性和服從性，感到很拘束、被動，壓抑了個性，以至在同事之間、在家里都顯得死氣沉沉，唯唯諾諾，任何事情都習慣于聽命于別人.不敢也不想發(fā)表自己的意見。這就是迷失了自我.由于這些秘書年紀輕、資歷淺、經(jīng)驗不足，在單位內處于金字塔的最底層，所以不敢有自己的個性，盲目服從，失去了自我。

　　誤區(qū)五：個人中心主艾。以個人為中心，處處表現(xiàn)自己，在人際關系中猶如為自已筑起了一道壁壘，只會招來別人的反感?，F(xiàn)在，年輕秘書一般畢業(yè)于大專院校文科專業(yè)，有一種優(yōu)越感和自負心理。他們不能適應別人的思維方式和風格，而總要求別人來適應自己，遇到挫折就會怨天尤人，大發(fā)牢騷。

　　年輕秘書的人際關系誤區(qū)，不僅影響秘書個人的發(fā)展前途，也會給辦公室工作和整體效能的發(fā)揮帶來負面影響。秘書應主動尋找差距，正視問題，對癥下藥，積極走出人際關系的誤區(qū)。

　　(一)感情投資法。感情投資是地代領導工作的重要方法之一，也是秘書處理人際關系的有效方法之一。作為年輕秘書，進入一個新單位，要別人從心理上、感情上接納你，最有效的方法還是加強感情投資，從感情上打動別人。作為單位的“小字輩”，“三人同行，小的受苦”。，秘書處理人際關系時應以情感人，多做奉獻，吃苦在前.享受在后，甘于坐冷板凳.有一位秘書從大學中文系畢業(yè)后，被分配到某局機關辦公室從事文秘工作，辦公室的幾位同事都是中年人，大都是沒有受過正規(guī)的大專學習，論資排輩的心想非常嚴重，對這位科班出身的l同志橫挑鼻子豎挑眼。這位秘書書沒有介意，而是熱情跟他們打招呼，主動承擔辦公室的日常勤務。還謙虛地向辦公室主任請教，將單位的一些工作寫成報道，用大家的名義發(fā)表，沒多久，這位同志就跟同事打成了一片，關系十分融恰.

　　(二)藏巧守拙法。年輕人思維和行為比較靈活，這是優(yōu)點，但如果掌握不好，反而弄巧成拙。對于出來乍到的年輕秘書，由于不熟悉單位已有的人際關系和一些背景，有時候說話辦事難免對別他人構成沖擊.這時不如藏巧守拙，冷靜觀察、站住陣腳，自我保護，不要輕易當頭。在武術謀略中，大凡身懷絕技之高手，總不輕易出手，而要先試探對手的虛實，然后定自己的攻守策略，免得自己暴露出弱點，被對方抓住。在人際關系中也同樣如此。某行政單位想物色一名秘書，中一人急于表現(xiàn)自己的才華，一有時機，便搶先一步，竭盡表現(xiàn)之能事，還經(jīng)常到各個科室串門，四處討好。而另一位秘書則靜下心來，一頭扎進工作之中，沒事就坐在辦公室看書看報學習，為領導決策提出了許多中肯的參謀意見。同事們發(fā)現(xiàn)了他的才能，一有重大材料，也樂意聽取他的意見，請他主筆，漸漸他就成了辦公室不可或缺的一員。

　　(三)入鄉(xiāng)隨俗法。入鄉(xiāng)隨俗，既是現(xiàn)實的一種客觀存在，又是一種思想方法。在人與人之間的關系中，不管是作為性格特征還是作為思想意識，秘書人員在進行人際交往時，首先必須正視差異的存在，并容忍差異的存在。這樣，才能既不隨意屈人，又不強加于人。在方向、原則一致的前提下，允許個性、興趣、方法、方式的差異，這樣，既堅持了原則，又建立了關系。作為年輕秘書，要與各級領導搞好關系，在保持自己獨立性的同時，要“入鄉(xiāng)隨俗”，與同事的日常交往中，要隨大流、合大眾，培養(yǎng)共同愛好，積極參與一些業(yè)余群體活動。

　　(四)情緒調節(jié)法。有的年輕秘書參加工作沒幾年，就變得老氣橫秋，精神萎靡不振，情緒低落。這時，要使用情緒調節(jié)法，樂觀、積極地看待和面對周圍的環(huán)境。在每一天以及每一次活動前，要調節(jié)自己的情緒，鼓足信心，以積極的姿態(tài)參與人際交往。某單位秘書小劉從事秘書工作幾年了，有一天幾個同學來訪，發(fā)現(xiàn)小劉象是換了一個人，顯得十分疲憊，行舉止十分拘謹，沒有學校里的活潑好動，也失去了往日的幽默隨和，談話時從不主動插話，象是受了什么打擊。在同學的耐心開導下。他決定改頭換面，經(jīng)過一番情緒調節(jié)，幾天后，終于一改消極萎靡的形象，以新的精神面貌出現(xiàn)在眾人面前。他發(fā)現(xiàn)，原來生活可以更美好。

　　(五)換位思考法。換位思考，即與對象交換位置，站在對方的立場上去思考問題，這是理解他人，全面認識問題的良好思想方法之一，也是秘書處理人際關系的良好處世方法之一。在人際交往中，由于每個人的個性差異和社會角色差異，看問題難免不存在片面性。秘書人員與交往對象由于角色差異或思想層次差異看問題不一致，或有較大爭執(zhí)時，不要急于否定對方，而應換位思考，站在對方的立場上觀察事物、思考問題，將心比心，尋找與對方溝通的最佳方法。這樣，就比較容易理解對方、化解矛盾，改善人際關系。某單位小彭畢業(yè)后就事秘書工作，由于他功底深厚，精力充沛，辦公室的絕大部分工作從材料撰寫、編發(fā)簡報，到工作督查都是他一人承擔。小彭有點飄飄然，辦事開始我行我素，聽不進別人勸告。辦公室主任是一個四十多歲的中年人，對他要求十分嚴格，小彭寫好的文章，他有時修改得面目全非，還常常對小彭的作法進行指教。小彭覺得主任能力不如他，對主任的這種作法感到十分不平衡。經(jīng)過長期交往，小彭發(fā)現(xiàn)主任雖然沒上過正規(guī)院校，但經(jīng)驗豐富，經(jīng)他修改過的文章，更貼近實際，作為上司，對下屬要求嚴格，也是理所當然的。這樣一換位思考，小彭漸漸就心平氣和了。

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