2013年職稱計(jì)算機(jī)考試輔導(dǎo):工作簿的管理
一、工作簿窗口
1、新建窗口:單擊[窗口]/[新建窗口]命令,打開一個(gè)與原工作簿完全一樣的窗口,所有操作在二個(gè)窗口中同時(shí)有效。
2、重排窗口:單擊[窗口]/[重排窗口]命令,選擇一種排列方式,可以選中只對活動(dòng)工作簿窗口重排。
3、窗口的拆分與撤消:
命令法:選中單元格,單擊[窗口]/[拆分]命令;取消則單擊[窗口]/[取消拆分]命令。
拖動(dòng)法:拖動(dòng)窗口分隔條至一定位置;取消則雙擊分隔條。
4、窗格的凍結(jié)與撤消:先拆分或直接選中單元格,單擊[窗口]/[凍結(jié)窗口]命令;取消則單擊[窗口]/[取消凍結(jié)窗口]命令。
二、管理工作表
1、選定工作表:
選定單個(gè)工作表:單擊工作表標(biāo)簽、或用Ctrl+PgUp(PgDn)切換、或右擊標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕在快捷菜單選擇工作表標(biāo)簽。
選定多個(gè)工作表:按住Shift/Ctrl鍵可選定連續(xù)/不連續(xù)的多個(gè)工作表。
選定全部工作表:右擊工作表標(biāo)簽在快捷菜單選擇“選定全部工作表”,取消則右擊工作表標(biāo)簽在快捷菜單選擇“取消成組工作表”命令。
2、插入/刪除工作表:
插入工作表:選定工作表,單擊[插入]/[工作表]命令,即在前面插入一張空白工作表。
刪除工作表:選定工作表,單擊[編輯]/[刪除工作表]命令。
3、移動(dòng)或復(fù)制工作表:
重命名工作表:
雙擊工作表標(biāo)簽名,鍵入新名稱。
選擇工作表,單擊[格式]/[工作表]/[重命名]命令,鍵入新名稱。
右擊工作表標(biāo)簽名,在快捷菜單中選擇“重命名”命令,鍵入新名稱。
三、保護(hù)數(shù)據(jù)
1、工作簿的保護(hù)和撤消
工作簿的保護(hù):單擊[工具]/[保護(hù)]/[保護(hù)工作簿]命令,選擇保護(hù)對象和密碼后確定。
撤消工作簿的保護(hù):單擊[工具]/[保護(hù)]/[撤消工作簿保護(hù)]命令,輸入密碼解除保護(hù)。
2、工作表的保護(hù)和撤消
工作表的保護(hù):單擊[工具]/[保護(hù)]/[保護(hù)工作表]命令,選中“保護(hù)工作表及鎖定的單元格內(nèi)容”,輸入保護(hù)密碼,選擇允許用戶所用的選項(xiàng)后確定。
撤消工作表的保護(hù):單擊[工具]/[保護(hù)]/[撤消工作表保護(hù)]命令,輸入密碼解除保護(hù)。
3、單元格的保護(hù)和撤消
單元格的保護(hù):撤消工作表的保護(hù),選定單元格區(qū)域,單擊[格式]/[單元格]命令,在“單元格格式”對話框中選擇“保護(hù)”選項(xiàng)卡,對“鎖定”和“隱藏”進(jìn)行選擇。
撤消單元格的保護(hù):同上操作,取消“鎖定”和“隱藏”。
4、工作表的隱藏與取消:選定工作表,單擊[格式]/[工作表]/[隱藏]命令;取消隱藏則在子菜單中選擇“取消隱藏”。
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