2013年職稱計算機(jī)考試輔導(dǎo)：數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析

　　一、分類匯總

　　1、分類匯總?cè)齻€基本要素：

　　分類字段：對分類字段的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。

　　匯總方式：確定匯總函數(shù)，如平均值、計數(shù)、求和等。

　　匯總項(xiàng)：確定對那些字段進(jìn)行匯總。

　　2、分類匯總(示例)：

　　進(jìn)行分類：對“所在系”進(jìn)行排序。

　　分類匯總：單擊[數(shù)據(jù)]/[分類匯總]命令，在“分類匯總”對話框中選擇“分類字段”、“匯總方式”、“匯總項(xiàng)”，選擇匯總結(jié)果顯示方式后確定。

　　3、多種統(tǒng)計的分類匯總：繼續(xù)分類匯總，選擇另一種匯總方式，不要選中“替換當(dāng)前分類匯總”，單擊“確定”按鈕。

　　4、多級分類匯總：

　　分類字段：對分類字段的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。(本例按所在系為主關(guān)鍵字、職稱為付關(guān)鍵字)

　　建立按“所在系”分類，對“工資”匯總求和的分類匯總表。

　　再建立按“職稱”分類，對“工資”匯總求和的分類匯總表，不要選中“替換當(dāng)前分類匯總”，單擊“確定”按鈕。

　　5、撤消分類匯總：單擊[[數(shù)據(jù)]/[分類匯總]命令，在對話框中選擇“全部刪除”。

　　6、分類匯總表的顯示：

　　顯示分級顯示符號：單擊[工具]/[選項(xiàng)]/[視圖]選項(xiàng)卡，選中“分級顯示符號”復(fù)選框。

　　使用分級顯示符號：通過分級顯示區(qū)進(jìn)行操作。

　　二、數(shù)據(jù)透視表

　　1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

　　單擊數(shù)據(jù)清單任一單元格，單擊[數(shù)據(jù)]/[數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖]命令，出現(xiàn)向?qū)е弧?/P>

　　選定數(shù)據(jù)源類型和報表類型(按默認(rèn))，單擊下一步出現(xiàn)向?qū)е?/P>

　　選定數(shù)據(jù)區(qū)域(默認(rèn)為整個數(shù)據(jù)清單)，單擊下一步出現(xiàn)向?qū)е?/P>

　　指定數(shù)據(jù)透視表的顯示位置(新工作表)，單擊“布局”按鈕，出現(xiàn)“布局”對話框。

　　分別將相關(guān)字段拖到頁區(qū)域、行區(qū)域、列區(qū)域及數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“確定”。

　　2、使用數(shù)據(jù)透視表：位于頁、行、列區(qū)域的每個字段名右側(cè)均有一個下三角按鈕，單擊在下拉列表中選定某一項(xiàng)后確定，可得到該項(xiàng)的數(shù)據(jù)透視表。

　　3、更新數(shù)據(jù)透視表：單擊數(shù)據(jù)清單任一單元格，單擊[數(shù)據(jù)]/[刷新數(shù)據(jù)]命令。

　　4、刪除：單擊數(shù)據(jù)清單任一單元格，選中“數(shù)據(jù)透視表”工具欄中“數(shù)據(jù)透視表”下拉菜單中“選項(xiàng)”，在子菜單中選擇“整張表格”;然后單擊[編輯]/[清除]/[全部]命令。

　　三、合并計算

　　1、建立一季度工資表、二季度工資表及上半年工資合計(附件)。

　　2、選定半年工資合計，單擊B3單元格，單擊[數(shù)據(jù)]/[合并計算]命令。

　　3、在“合并計算”對話框中選擇計算函數(shù)、及添加合并計算的源區(qū)域。

　　如位置對齊，則直接“確定”;

　　如位置不對齊，則選中“首行”和“最左列”。

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