2013年職稱計算機考試輔導:Powerpoint演示文稿的放映

　　一、放映演示文稿

　　1、放映演示文稿：

　　從頭放映：單擊[放映演示文稿]/[觀看放映]命令(或按F5鍵)。

　　從當前幻燈片放映：單擊[從當前幻燈片開始幻燈片放映(Shift+F5)]按鈕(視圖切換處)。

　　2、設置放映方式：單擊[幻燈片放映]/[設置放映方式]命令，彈出[設置放映方式]對話框：

　　放映類型：演講者放映(全屏幕)、觀眾自行瀏覽(窗口)、在展臺瀏覽(全屏幕)三種類型。

　　放映范圍：選擇[全部]或從第幾張到第幾張范圍。

　　放映方式：是否循環(huán)放映、要不要加旁白、要不要加動畫。

　　換片方式：在[換片方式]之下選擇[手動]或[如果存在排練時間，則使用它]。

　　性能：如果計算機帶有圖形加速卡，在[性能]下面選中[使用硬件圖形加速]復選框。單擊[幻燈片放映分辨率]的下拉列表按鈕，根據(jù)需要選擇幻燈片放映時的屏幕分辨率。

　　二、設置自定義放映

　　1、設置自定義放映：執(zhí)行[幻燈片放映]/[自定義放映]命令，在[自定義放映)對話框中單擊[新建]按鈕，打開[定義自定義放映]對話框。

　　在[幻燈片放映名稱]文本框中輸入新建自定義放映的名稱。

　　添加相應的幻燈片并調(diào)整放映順序。

　　單擊[放映]將播放選中的自定義放映;單擊[關閉]退出自定義放映設置。

　　2、播放自定義放映：在播放幻燈片過程中單擊右鍵，在快捷菜單中選擇[自定義放映]。

　　3、隱藏和顯示幻燈片：

　　隱藏幻燈片：在[幻燈片]視圖下選中幻燈片，執(zhí)行[幻燈片放映]/[隱藏幻燈片]命令(或單擊右鍵)。在隱藏的幻燈片旁邊顯示隱藏幻燈片圖標①，圖標中的數(shù)字為幻燈片的編號。

　　顯示隱藏的幻燈片：在[幻燈片]視圖下選中要顯示隱藏的幻燈片，執(zhí)行[幻燈片放映]/[隱藏幻燈片]命令(或單擊右鍵)。在幻燈片放映時右鍵單擊在彈出的快捷菜單中，指向[定位至幻燈片)單擊相應的名稱即可。

　　4、排練計時：

　　設置幻燈片放映時間：在[幻燈片]視圖窗格中，選擇幻燈片，單擊[幻燈片放映]/[幻燈片切換]命令;在[換片方式]的[每隔]下，輸入幻燈片在屏放映時顯示的時間。

　　使用[排練計時]記錄放映時間：單擊[幻燈片放映]/[排練計時]命令，激活排練方式，出現(xiàn)[預演]工具欄，單擊[預演]工具欄上的[下一項]按鈕放映下一幻燈片。到達幻燈片末尾時，出現(xiàn)保存“排練計時”對話框，單擊[是]按鈕，保存排練時間。

　　5、錄制旁白：選擇開始錄制旁白的起始幻燈片，執(zhí)行[幻燈片放映]/[錄制旁白]命令，在[錄制旁白]對話框中設置話筒級別、音質(zhì)、保存位置等。

　　6、使用繪圖筆：在當前放映的幻燈片上單擊鼠標右鍵，在快捷命令菜單中指向[指針選項]，選擇圓珠筆、氈尖筆和熒光筆中一種;按住鼠標左鍵，在幻燈片上任意書寫;如果要改變繪圖筆的顏色，通過[墨跡顏色]來選擇適合的顏色;如果想要更改書寫內(nèi)容，選擇[橡皮擦]或[擦除幻燈片上的所有墨跡]命令。

　　7、設置鼠標箭頭：在上面[指針選項]下選擇[箭頭選項]，選擇自動、可見或永遠隱藏。

　　8、查看備注及創(chuàng)建會議記錄：放映時單擊右鍵，在快捷命令中指向[屏幕]，單擊[演講者備注]命令，在彈出[演講者備注]對話框中顯示備注的內(nèi)容，修改并創(chuàng)建會議記錄。

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