2013年職稱計算機考試輔導(dǎo):Excel數(shù)據(jù)位置合并
操作步驟:
(1)單擊“上半年支出匯總”工作表標(biāo)簽,選定目標(biāo)工作表。
(2)選定BLF3為目標(biāo)區(qū)域,或單擊單元格B3.
(3)選取“數(shù)據(jù)”菜單中的“合并計算”命令,出現(xiàn)“合并計算”對話框。
(4)在“函數(shù)”列表框中,選擇對數(shù)據(jù)進行合并的匯總函數(shù),有:求和、計數(shù)、平均值、最 大值、最小值等。本例中選“求和”函數(shù)為合并計算的匯總函數(shù)。
(5)單擊“引用位置”框,鍵入第一個源區(qū)域的引用,或單擊要進行合并的第一個源區(qū)域的工作表標(biāo)簽‘“’11季度支出匯總區(qū)域重復(fù)這一步驟。
(6)如果要在源區(qū)域的數(shù)據(jù)更改時,自動更新合并計算的結(jié)果,并且確認(rèn)以后在合并中不 需要包括不同的或附加的區(qū)域,可選中“創(chuàng)建連至源數(shù)據(jù)的鏈接”復(fù)選框。
(7)單擊“確定”按鈕,在目標(biāo)工作表中進行合并。
按數(shù)據(jù)類別合并
如果要匯總計算的兩個季度的支出類別不完全相同,而且數(shù)據(jù)的組織排列 方式也不一定相同,則可按數(shù)據(jù)類別進行合并計算。這種方法會對每一個源區(qū)域中具有相同標(biāo)志的數(shù)據(jù)進行合并計算。操作方法與按位置合并的操作方法類似。
(1)單擊“上半年支出匯總”工作表標(biāo)簽,選定目標(biāo)工作表。
(2)單擊單元格A2,該單元格將是合并計算的目標(biāo)區(qū)域左上角的單元格。
(3)選取“數(shù)據(jù)”菜單中的“合并計算”命令,打開“合并計算”對話框。
(4)在“函數(shù)”列表框中,選擇“求和”函數(shù)為合并計算的匯總函數(shù)。
(5)單擊“引用位置”框,鍵入第一個源區(qū)域的引用,或單擊要進行合并的第一個源區(qū)域的工作表標(biāo)簽“1季度支出匯總”,再用鼠標(biāo)選取源區(qū)域ALF3,再單擊“添加”按鈕。對每個區(qū)域重復(fù)這一步驟。
(6)在“標(biāo)簽位置”選項區(qū)中,選中“首行”和“最左列”復(fù)選框。
(7)單擊“確定”按鈕。
按類合并計算數(shù)據(jù)時,必須包含行或列標(biāo)志。如果分類標(biāo)志在頂端行,應(yīng)選中“首行”復(fù) 選框;如果分類標(biāo)志在最左列,應(yīng)選中“最左列”復(fù)選框;也可以兩個復(fù)選框都選中。
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