2013河北電算化試題典型例題分析(6)

　　第二部分 操作題――典型習題分析

　　重要考點：

　　1.文件管理基本操作

　　2.瀏覽器基本操作

　　3.收發(fā)郵件基本操作

　　4.WORD文檔編輯基本操作

　　5.WORD版面編排基本操作

　　6.EXCEL單元格編輯基本操作

　　7.EXCEL版面編排基本操作

　　8.EXCEL計算、排序、篩選、分類匯總基本操作

　　9.套賬用戶及權(quán)限設置

　　10.建賬、輸入基礎(chǔ)信息、輸入期初余額

　　11.輸入記賬憑證、審核憑證、記賬、結(jié)轉(zhuǎn)損益

　　12.賬目查詢

　　13.定義報表、制作報表

　　14.應收、應付系統(tǒng)設置，客戶、供應商、存貨檔案輸入

　　15.應收、應付單據(jù)制作、審核、生成記賬憑證

　　16.工資人員檔案、工資項目設置

　　17.工資表輸入、工資項目分攤、生成記賬憑證

　　18.固定資產(chǎn)卡片輸入

　　19.固定資產(chǎn)折舊、折舊分配、生成記賬憑證

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　　典型例題及分析

　　【例題6-1】在C盤根下創(chuàng)建文件abc.doc， 并創(chuàng)建test2文件夾，將abc.doc復制到test2文件夾，并改名為abc1.doc，將其屬性設置為隱藏和只讀。

　　【操作提示】打開“我的電腦”，單擊本地磁盤C，右邊空白處單擊右鍵，選新建-WORD文檔，創(chuàng)建后右鍵單擊文件選“重命名”為“abc.doc ”;右鍵單擊選“復制”;右鍵單擊空白處選新建-文件夾，重命名為“test2”,雙擊test2，空白處右鍵單擊選“粘貼”;右鍵單擊文件，“重命名”為“abc1.doc”;右鍵單擊文件選“屬性”，選“隱藏”和“只讀”。

　　【例題6-2】打開D盤“TEST”文件夾下的“文檔1.DOC”，將第一行標題居中對齊，其他各段落首行縮進兩個漢字。所有字體改為“幼圓”，字號改為“四號”，通篇行距改為21磅。

　　【操作提示】打開文件，選取首行，按工具欄“居中”;選取其他各段，拉動標尺“首行縮進”移兩個漢字位;全選，下拉“字體”選字體，下拉“字號”選字號;全選，右鍵單擊選“段落”-“行距”-“固定值”，“設置值”調(diào)為21磅;最后保存文件。

　　【例題6-3】打開D盤“TEST”文件夾下的“文檔2.DOC”，將通篇改為兩欄頁面，并插入底部居中頁碼。

　　【操作提示】打開文件，菜單“文件”-“頁面設置”-“文檔網(wǎng)格”，選“水平方向”“2”欄;菜單“插入”-“頁碼”-底端-居中;保存文件。

　　【例題6-4】在D盤“TEST”文件夾下新建名為“銷售報告”的EXCEL 2003工作簿，三個工作表分別為“總表”、“上本年”、“下半年”。其中“總表”內(nèi)容如下表(合計行、列為公式計算)

　　【操作提示】文件夾單擊空白，新建-EXCEL文檔;修改文件名;打開文件，重命名各工作表;總表工作表輸入內(nèi)容;選擇數(shù)據(jù)區(qū)表格換線;首行合并單元格;調(diào)整各部分對齊方式;定義合計項公式(=SUM())(可自動填充);保存文件。

　　【例題6-5】打開D盤“TEST”文件夾下的 “出口商品統(tǒng)計表.xls”,按“商品”項對各地區(qū)的金額進行分類求和，匯總項添加在原數(shù)據(jù)項下方。

　　【操作提示】打開工作簿;單擊“商品”所在列，按“擴展選定區(qū)域”方式排序(升降序皆可);單擊數(shù)據(jù)區(qū)任意單元格，選“數(shù)據(jù)”-“分類匯總”，界面內(nèi)分類字段選“商品”，匯總方式“求和”，選各地區(qū)項目，選匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方，確定后出結(jié)果;保存文件。

　　【例題6-6】按如下信息建立賬套：

　　賬套編碼：001;賬套名稱：東奧科技公司;采用默認賬套路徑;啟用會計期：2012年1月;會計期間設置：1月1日至12月31日，自然月份;單位名稱：北京東奧科技有限公司;記賬本位幣：為人民幣;企業(yè)類型為工業(yè);行業(yè)性質(zhì)：新會計制度科目;客戶、供應商、存貨皆不分類;科目編碼級次：4222;其他項皆按默認設置。

　　【操作提示】以Admin身份登錄系統(tǒng)管理平臺，密碼空，套賬默認，選菜單“套賬”-“新建”，按向?qū)Ыㄙ~，建賬各步頁面填入上述信息。一定要執(zhí)行到“完成”。

　　【例題6-7】新增兩個操作用戶：01―張新，02―李明，密碼都為空;其中張新設為001套賬的套賬主管，李明設置對001套賬只有填制憑證輸入和審核憑證權(quán)限。

　　【操作提示】以Admin身份登錄系統(tǒng)管理平臺，密碼空，套賬默認，選菜單“權(quán)限”-“用戶”，單擊“增加”輸入代碼、姓名;選菜單“權(quán)限”-“權(quán)限”，選用戶，選套賬，單擊“修改”;張新可直接指定為“套賬主管”，李明指定具體的功能權(quán)限;修改后要保存。

　　【例題6-8】按如下信息設置001套賬的部門及人員檔案：1-銷售部，人員：101-劉武，男;102-趙洋，女;2-綜合部，人員：201-辛祺，女;202-張常，男。

　　【操作提示】以01身份登錄企業(yè)管理平臺，密碼空，選基礎(chǔ)設置-基礎(chǔ)檔案-機構(gòu)人員-部門檔案，增加兩個部門;選-機構(gòu)人員-人員檔案，增加個部門人員，每項操作完成后要保存。

　　【例題6-9】修改001套賬的科目表，銀行存款增加二級01-工商銀行，管理費用設置為按“部門”輔助核算，并增加二級：01-工資及福利，02-折舊，03-差旅費，04-辦公費。

　　【操作提示】以01身份登錄企業(yè)管理平臺，密碼空，選基礎(chǔ)設置-基礎(chǔ)檔案-財務-會計科目，雙擊調(diào)出科目頁面，按要求增加科目，指定輔助核算項目。操作完成后要確定保存。

　　【例題6-10】輸入001套賬的各科目期初余額表。

　　【操作提示】以01身份登錄企業(yè)管理平臺，密碼空，選業(yè)務工作-財務會計-總賬-設置-期初余額，雙擊調(diào)出頁面，按輸入各最明細級科目的余額，輸入完成后要單擊“試算”校驗平衡。

　　【例題6-11】設置001套賬憑證類型為“記賬憑證”。

　　【操作提示】以01身份登錄企業(yè)管理平臺，選選基礎(chǔ)設置-基礎(chǔ)檔案-財務-憑證類別，選“記賬憑證”

　　【例題6-12】02制作下列業(yè)務的記賬憑證：

　　2012年1月12日，現(xiàn)金報銷銷售部辦公費360元，附件一張。

　　【操作提示】以02身份登錄企業(yè)管理平臺，選業(yè)務工作-財務會計-總賬-憑證-填制憑證，雙擊打開頁面，單擊“增加”按鈕;輸入制單日期(可用發(fā)生日期)、附件張數(shù);摘要輸入“費用”，借方科目選管理費用-辦公費，輸入科目后按提示選部門“銷售部”，輸入借方金額;貸方科目選現(xiàn)金，輸入貸方金額;輸入完成后單擊保存按鈕。

　　【例題6-13】01審核02制作的1號憑證，發(fā)現(xiàn)有錯，標注“金額有誤”;02對標錯憑證做修改，金額變?yōu)?80元。01重新審核后通過。

　　【例題6-13】01審核02制作的1號憑證，發(fā)現(xiàn)有錯，標注“金額有誤”;02對標錯憑證做修改，金額變?yōu)?80元。01重新審核后通過。

　　【操作提示】以01身份登錄企業(yè)管理平臺，選業(yè)務工作-財務會計-總賬-憑證-審核憑證，雙擊打開1號憑證，單擊“標錯”輸入內(nèi)容;以02身份登錄企業(yè)管理平臺，選業(yè)務工作-財務會計-總賬-憑證-填制憑證，按導航器找到1號憑證，修改金額后單擊“保存”圖標;切換01身份登錄，調(diào)審核界面，單擊“審核”按鈕通過審核。

　　【例題6-14】在001套賬中定義計提短期借款利息的自動轉(zhuǎn)賬憑證。具體信息為：轉(zhuǎn)賬序號：0001; 摘要：計提短期借款利息;年利率：6%;借方分錄：財務費用(5503)，金額公式：QM(2101，月)*0.06/12 ;貸方分錄：預提費用(2191)，金額公式： JG() (取對方科目計算結(jié)果)。

　　【操作提示】以01身份登錄企業(yè)管理平臺，選業(yè)務工作-財務會計-總賬-期末-轉(zhuǎn)賬定義-定義轉(zhuǎn)賬，雙擊打開界面;單擊“增加”輸入序號、說明后確定;單擊“插入”按鈕，輸入借方分錄的摘要、科目，金額公式可單擊按鈕按向?qū)нx取后修改;單擊“插入”輸入貸方分錄的摘要、科目，金額公式可按向?qū)нx“取對方科目計算結(jié)果”;輸入完成后單擊保存按鈕。

　　【例題6-15】定義001套賬的期間損益轉(zhuǎn)賬，并生成期間損益結(jié)轉(zhuǎn)憑證，最后完成2012年1月記賬。

　　【操作提示】以01身份登錄企業(yè)管理平臺，選業(yè)務工作-財務會計-總賬-期末-轉(zhuǎn)賬定義-期間損益，選“本年利潤”科目，然后單擊主表區(qū)，顯示各損益科目，確定保存;選總賬-憑證-記賬，按向?qū)в涃~;選總賬-期末-轉(zhuǎn)賬生成，選“期間損益”，全選后確定，生成記賬憑證后填憑證號信息，保存憑證;切換到02身份，審核生成的轉(zhuǎn)賬憑證;切換到01身份，記賬。

　　【例題6-16】利用模板生成001套賬的“資產(chǎn)負債表”，并制作2012年1月資產(chǎn)負債表，最后將報表保存到D盤的TEST文件夾下。

　　【操作提示】以01身份登錄企業(yè)管理平臺，選業(yè)務工作-財務會計-UFO報表;點“新建”圖標，選菜單“格式”-“報表模板”，選“新會計制度科目”、“資產(chǎn)負債表”后確定;單擊左下角“格式”切換為“數(shù)據(jù)”;選菜單“數(shù)據(jù)”-“關(guān)鍵字”-“錄入”，輸入2012年1月31日，確定;單擊保存按鈕，選文件夾，輸入文件名，確定。

　　【例題6-17】以03身份登錄002套賬，密碼為空，按如下信息制作銷售專用發(fā)票，然后審核發(fā)票，并生成記賬憑證。

　　發(fā)票號：按自動定義;開票日期：2012年1月24日;客戶：山東外貿(mào);銷售類型：內(nèi)銷;部門：銷售部;銷售商品：商品A，10件，含稅單價2950元。

　　【操作提示】以03身份登錄002賬，選業(yè)務工作-財務會計-應收款管理-應收單據(jù)處理-應收單錄入;選銷售發(fā)票，銷售專用發(fā)票，正向;單擊“增加”按鈕，界面內(nèi)輸入各項內(nèi)容;完成后單擊“保存”按鈕;選應收款管理-應收單據(jù)處理-應收單審核;默認選項后確定，調(diào)出單據(jù)列表，找到剛錄入的發(fā)票，雙擊打開，單擊“審核”按鈕;確認生成記賬憑證，憑證生成后輸入憑證號、附件，單擊“保存”按鈕完成制單。

　　【例題6-18】以03身份登錄002套賬，密碼為空，登錄日期為2012年1月31日，在固定資產(chǎn)管理中計提1月份折舊，按部門分攤費用生成記賬憑證。

　　【操作提示】以03身份登錄002賬，選業(yè)務工作-財務管理-固定資產(chǎn)-處理-計提本月折舊;選查看折舊清單;顯示折舊清單后按“退出”，彈出折舊分配表后選“按部門分配”，單擊“憑證”按鈕生成憑證，選憑證字，輸入制單日期、附件，按“保存”按鈕完成制單。

　　【例題6-19】以03身份登錄002套賬，密碼為空，登錄日期為2012年1月31日，在工資管理中修改1月份工資數(shù)據(jù)，將所有的“補助”增加100元，最后進行1月份的工資分攤，計提費用，并生成記賬憑證。

　　【操作提示】以03身份登錄002賬，選業(yè)務工作-人力資源-薪資管理-業(yè)務處理-工資變動;單擊“全選”后按“替換”，選項目“補助”，替換為“補助+100”，確定后完成替換，按“匯總”重新計算;關(guān)閉變動界面，選業(yè)務處理-工資分攤，選“計提費用”，選所有部門，選明細到科目, 確定后在一覽表中選“合并科目相同、輔助核算相同的分錄”，單擊“制單”按鈕，憑證生成后輸入憑證號、附件，單擊“保存”按鈕完成制單。

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