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會計從業(yè)資格考試精選答疑:會計憑證設計的原則

更新時間:2013-08-07 14:35:07 來源:|0 瀏覽0收藏0

問:會計憑證設計的原則

答:

  會計憑證設計,就是根據(jù)被設計單位實際情況,對憑證的種類、內(nèi)容、用途、格式、傳遞程序作出科學的規(guī)劃,繪制出科學、規(guī)范的格式,以便為完整、及時、真實地記錄經(jīng)濟活動提供所需要的信息載體。同時在設計會計憑證時,還需考慮憑證的整理、審核、保管等問題,總的來說,會計憑證設計應遵循以下原則:

  (1)清晰性原則。原始憑證是對經(jīng)濟業(yè)務的寫實,記賬憑證是對經(jīng)濟業(yè)務的科學分類,故清晰性原則的含義是:①能全面反映經(jīng)濟活動的真實情況,例如經(jīng)濟活動的發(fā)生時間、地點、內(nèi)容、責任等情況,使人們一看便知而不致產(chǎn)生疑問;②憑證要素齊全,例如對外原始憑證中應設計憑證名稱、填制日期、填制單位、接受單位、業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單價、計量單位、金額大寫與小寫、填制人簽章等內(nèi)容;③中心內(nèi)容或主要內(nèi)容應排列在憑證的重要位置;④對記賬憑證而言,科目對應關系要清楚,不僅要有總賬科目的位置,還要有明細科目的位置;⑤顏色顯明、易于區(qū)分不同用途的聯(lián)次,如收款收據(jù)一般為三聯(lián),第一聯(lián)給交款人,第二聯(lián)記賬,第三聯(lián)為存根,各聯(lián)顏色應有明顯區(qū)別并標明各聯(lián)聯(lián)次。

  (2)經(jīng)濟性原則。經(jīng)濟性原則要求設計者做到:①盡量考慮一證兩用或多用,以節(jié)約紙張和減少數(shù)字的轉(zhuǎn)抄。如借款憑證代付款憑證,銀行各種結算憑證既是原始憑證又是記賬憑證等;②憑證面積以能充分反映業(yè)務內(nèi)容為原則,不宜過大或過小,過大浪費紙張,增加了印刷成本,過小不便于保管;③專用憑證的常用項目應事先印刷在憑證上,以免手寫耽誤時間且影響整潔和美觀。

  (3)統(tǒng)一性原則。統(tǒng)一性原則要求,憑證的內(nèi)容和格式應盡量做到統(tǒng)一和標準化。全國性使用的憑證如車船票、機票、增值稅專用發(fā)票等,有關部門設計時應做到全國統(tǒng)一,不能大小不一、內(nèi)容不一。一個單位內(nèi)部使用的憑證更應做到標準化,例如收款憑證中會計科目欄稱總賬科目,而付款憑證中該欄又稱一級科目,或者收款憑證面積大,付款憑證面積小,都是不符合統(tǒng)一性原則的。貫徹統(tǒng)一性原則不僅使憑證內(nèi)容更清晰,同時也便于裝訂和歸檔保存,還有利于機械化操作和在全國范圍內(nèi)傳遞及使用信息。

  (4)有利于加強經(jīng)濟核算和內(nèi)部控制原則。

  自制的許多原始憑證是為加強經(jīng)濟核算和企業(yè)內(nèi)部管理服務的,設計時應充分注意貫徹這一原則。例如職工考勤表、產(chǎn)品加工單、工時記錄、停工記錄、產(chǎn)量記錄、管理費用分配卡等等的設計,都要便于各種核算、控制、分析和檢查,滿足管理需要和內(nèi)部控制的需要。

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