2013職稱計(jì)算機(jī)考點(diǎn)輔導(dǎo):在一個(gè)Word文檔中設(shè)置不同的頁(yè)眉
如何在一個(gè)word文檔中設(shè)置不同的頁(yè)眉?有的朋友說(shuō):太簡(jiǎn)單了,不就是打開(kāi)“文件/頁(yè)面設(shè)置”,再單擊“版式”選項(xiàng)卡,勾選其中的“奇偶頁(yè)不同”。如果希望第一頁(yè)不一樣,也可以勾選其中的“首頁(yè)不同”,就可以實(shí)現(xiàn)設(shè)置不同的頁(yè)眉。
但是,如果一個(gè)長(zhǎng)篇文檔需要根據(jù)文檔內(nèi)容呈現(xiàn)十幾個(gè)不同的頁(yè)眉,也就是說(shuō)不同的章節(jié)設(shè)置不同的頁(yè)眉,這種操作方法就不行了。那么怎么做呢?這里要考慮利用“分節(jié)符”來(lái)實(shí)現(xiàn)。
分節(jié)符是為表示節(jié)結(jié)束而插入的標(biāo)記。分節(jié)符中保存有節(jié)的格式設(shè)置元素,如頁(yè)邊距、頁(yè)的方向、頁(yè)眉和頁(yè)腳以及頁(yè)碼的順序。要為部分文檔創(chuàng)建不同于其他部分的頁(yè)眉或頁(yè)腳,先對(duì)文檔進(jìn)行分節(jié),然后斷開(kāi)當(dāng)前節(jié)和前一節(jié)中頁(yè)眉或頁(yè)腳間的鏈接。具體操作步驟是:
1. 將光標(biāo)定位在要使用不同頁(yè)眉或頁(yè)腳的頁(yè)的最后一行的末尾處,單擊“插入/分隔符”命令,彈出“分隔符”對(duì)話框,選擇“分節(jié)符”類型中的“下一頁(yè)”,單擊“確定”按鈕。
2.執(zhí)行“視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令,打開(kāi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄,此時(shí)的光標(biāo)會(huì)定位在下一頁(yè)的頁(yè)眉處。
3.單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“鏈接到前一個(gè)”按鈕,關(guān)閉頁(yè)眉之間的鏈接(成功后,在頁(yè)眉的右上方“與前一節(jié)相同”幾個(gè)字消失);修改已有的頁(yè)眉或頁(yè)腳,或?yàn)樵摴?jié)創(chuàng)建新的頁(yè)眉或頁(yè)腳。這個(gè)設(shè)置將應(yīng)用于本節(jié)所有頁(yè)。其余各頁(yè)需要修改按此方法操作即可。
創(chuàng)建了不同的頁(yè)眉頁(yè)腳,整個(gè)文檔采用的是統(tǒng)一的頁(yè)碼。如果要想在文檔中單獨(dú)編頁(yè)碼怎么辦呢?也是通過(guò)“分節(jié)符”來(lái)實(shí)現(xiàn)的。
操作方法:先將文檔分節(jié)(如果已分節(jié)就不用做了),方法同上,即插入一個(gè)“下一頁(yè)”的分節(jié)符,然后單擊“插入/頁(yè)碼”命令,再單擊“頁(yè)碼”對(duì)話框中的“格式”按鈕,在“頁(yè)碼格式”對(duì)話框中的“頁(yè)碼編排”選項(xiàng)中選擇“起始頁(yè)碼”單選鈕即可。
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