2014年職稱(chēng)計(jì)算機(jī)PowerPoint考點(diǎn):插入幻燈片
演示文稿是由幻燈片構(gòu)成的, 因此在制作演示文稿時(shí),需要不斷地插入新的幻燈片。通常插λ幻燈片有三種途徑 : 插入新幻燈片、來(lái)自其他演示文稿文件以及來(lái)自大綱文件。
(1) 插入新幻燈片
當(dāng)插入的幻燈片需要自己制作時(shí),常用下列四種方法。
方法一 :
在【幻燈片編輯】窗格中插入新幻燈片,執(zhí)行 【插入】【新幻燈片】命令,此時(shí),插入的幻燈片在當(dāng)前幻燈片之后。
方法二 :
在【大綱】視圖窗格中插入新幻燈片。單擊文本的始端,然后按Enter 鍵, 此時(shí),插入的幻燈片在當(dāng)前幻燈片之前。單擊文本的末端,然后按Enter 鍵,此時(shí),插入的幻燈片在當(dāng)前幻燈片之后。
方法三 :在【幻燈片】視圖窗格中插入新幻燈片。單擊某一張幻燈片,然后按Enter 鍵,此時(shí),插入的幻燈片在當(dāng)前幻燈片之后。單擊兩個(gè)幻燈片之間的空隙,出現(xiàn)閃爍的橫線,然后按Enter鍵,此時(shí),插入的幻燈片在直接選定插入的位置。
方法四 :在【瀏覽視圖】中插入新幻燈片,操作步驟如下 :
1) 單擊兩個(gè)幻燈片之間的空隙,出現(xiàn)閃爍的豎線。
2) 執(zhí)行【插入】【新幻燈片】命令或單擊【常用】工具欄中新幻燈片按鈕。
(2) 插入來(lái)自其他演示文稿文件的幻燈片
有時(shí)正在制作的模示文稿需要插入的幻燈片來(lái)自其他演示文稿文件,在 PowerPoint 中很容易完成此項(xiàng)工作,不但可以將其他演示文稿的幻燈片全部插入,也可以有選擇地插入。
1) 單擊某一張幻燈片,選中插入的位置。
2) 執(zhí)行【插入】【幻燈片(從文件)】命令,
3) 單擊【瀏覽 】按鈕,彈出【瀏覽】對(duì)話框。
4) 在【瀏覽】對(duì)話框中依照路徑找到需要的演示文稿文件,單擊【打開(kāi)】 按鈕。
5) 此時(shí)【幻燈片搜索器】對(duì)話框出現(xiàn)需要插入的文件。
6) 如果此文件經(jīng)常被其他演示文稿插入引用,單擊【添加到收藏夾】按鈕,可以將其路徑收錄到【收藏夾列表】中,以后可以直接在【收藏夾列表】中找到。
7) 如果需要該演示文稿中的所有幻燈片,單擊【全部插入】按鈕。
8) 如果不需要插入所有幻燈片,那么,在【選定幻燈片】中選定需要的幻燈片,然后單擊【插入】按鈕。
9) 插入結(jié)束后,單擊【關(guān)閉】按鈕。
(3) 插入由大綱文件而創(chuàng)建的幻燈片
當(dāng)需要插入的幻燈片來(lái)自大綱文件時(shí),操作步驟如下 :
1) 單擊某一張幻燈片,選中插入的位置。
2) 執(zhí)行【插入】【幻燈片(從大綱)】命令,彈出【插入大綱】對(duì)話框。
3) 在【插入大綱】對(duì)話框中找到所需要的大綱文件單擊【插入】按鈕。 由大綱文件而創(chuàng)建的幻燈片是利用大綱文件中的標(biāo)題,創(chuàng)建一級(jí)標(biāo)題幻燈片,并以縮進(jìn)級(jí)別添加正文文本。
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