2013年助理物流師重點第八章：物流信息（8）

　　(二)商業(yè)物流企業(yè)信息系統(tǒng)的功能

　　1、即時或定時掌握物流狀態(tài)通過計算機網(wǎng)絡或其它信息傳遞方式即時或定時掌握物流系統(tǒng)內(nèi)各子系統(tǒng)及分店的庫存量、庫存能力、配送能力等。

　　2、接受訂貨、發(fā)貨業(yè)務把物流中心和倉庫等的庫存量、訂貨點、配送能力和往來客戶的住址、結算帳號等，記在電子計算機里。

　　通過來自顧客的電話和傳真等接受訂貸后，將訂貨信息從批發(fā)中心或零售店的末端機輸入，傳送給信息中心。信息中心的電子計算機處理各種訂貨信息，查詢庫存量是否充足，制訂供貨計劃;如果能滿足供貨要求，那么就選擇附近發(fā)貨網(wǎng)點，向設置在網(wǎng)點的末端機傳送發(fā)貨指示書;如果庫存不足，那么向網(wǎng)點下達采購命令。發(fā)貨網(wǎng)點根據(jù)發(fā)貨指令，先計算裝載效率，選定配送路線和配送車輛，制定最優(yōu)配送計劃并發(fā)出配送命令。發(fā)貨時輸入發(fā)貨信息(變更部分等)，配送一旦完成，就輸入送達信息，以加強配送管理。’依據(jù)訂貨信息和發(fā)貨信息計算訂貨余額，進行訂貨管理和銷售管理。根據(jù)訂貨信息，進行預測庫存管理，根據(jù)發(fā)貨信息，進行實際庫存管理。根據(jù)物流企業(yè)的采購計劃和零售店的前期訂貨情況，發(fā)出補充庫存的指令?；卮饘τ嗀浶畔⒑蛶齑嫘畔⒌鹊牟樵儯С譅I業(yè)活動。

　　3、日常管理

　　計算訂貨、發(fā)貨余額、庫存水平等，以進行庫存管理，訂貨、發(fā)貨管理。

　　(三)商業(yè)物流企業(yè)信息系統(tǒng)化的效果

　　1、可以隨時回答顧客對庫存的詢問。

　　2、由于不用手工記錄庫存臺帳，誤差減少，精度提高(特別是訂貨、發(fā)貨業(yè)務)。

　　3、提高作業(yè)的準確性，具備控制錯發(fā)貨、錯配貨、漏配送的系統(tǒng)。

　　4、因為提高了情報處理速度，也就提高了物流服務質量。

　　5、能夠進行庫存管理，可以大幅度降低庫存和節(jié)約流轉資金。

　　6、調(diào)節(jié)需求和供給，把訂貨信息和庫存信息反饋給生產(chǎn)和營銷部門，使生產(chǎn)、物流、銷售形成一系列的連貫活動，從而提高效率。

　　7、縮短從訂貨到發(fā)貨的時間。

　　8、提高運輸效率。

　　9、提高裝卸作業(yè)效率。

　　10、省力化(特別是訂貸、發(fā)貨業(yè)務)

　　ll、降低物流總成本。

　　四、商業(yè)物流企業(yè)計算機信息系統(tǒng)的建立

　　〔一)商業(yè)物流活動的調(diào)查與分橋

　　回--出--回這個階段的任務是通過分析、研究，了解商業(yè)物流活動的現(xiàn)狀，按照物流活動的進程，設定計算機所要完成信息加工與處理的任務和方法。調(diào)查分析階段要求：1、明確系統(tǒng)的目的。目的不明確，不僅成本高，系統(tǒng)失去了實效性，對其評價也困難，不易找出改進方向。

　　2、掌握商業(yè)物流信息的內(nèi)容、格式、傳遞方式、途徑、方向、路線等。這個階段通常包括：各種物流臺帳的內(nèi)容、用途、流通路線以及各臺帳之間的關系。

　　3、對企業(yè)的物流功能進行分析，作出物流功能和物流信息之間的關系圖。不同的物流功能之間存在著不同的關系，在作關系圖時應充分調(diào)查、分析物流的功能。如庫存控制功能與物流信息的關系，可建立如下的信息圖。該圖說明庫存臺帳是表示流通信息的;提供貨源、實際供貨是由供貨單位來完成的;供貨單位與需貨單位問的關系，要由物流管理部門進行控制。

　　4、充分調(diào)查商業(yè)物流信息系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)其它部門信息系統(tǒng)的關系，如銷售、財務等系統(tǒng)的聯(lián)系，必須對輸出入方法、信息內(nèi)容中的重要因素進行修改、篩選，組成一個效率好的系統(tǒng)。

　　5、對相關企業(yè)之間的信息系統(tǒng)進行調(diào)查研究。不僅在本企業(yè)信息系統(tǒng)之間要建立相互聯(lián)系，還要從相關企業(yè)之間的整體物流合理化的觀點出發(fā)，取得企業(yè)的協(xié)作，從而研究建立由有關企業(yè)組成的物流系統(tǒng)。

　　6、選定由計算機處理的信息。根據(jù)物流部門的實際需要和計算機的功能，判斷哪些信息將由計算機處理。計算機處理信息的效果可分為直接效果和間接效果。直接效果表現(xiàn)為計算機處理的信息，推動物流活動開展的情況;間接效果也稱之為計量效果，指由于使用計算機后減少了人員、設備、節(jié)約了資金、提高工作效率等效果。

　　7、對輸入方法、時間和輸入內(nèi)容要進行充分的研究。

　　8、選定計算機處理的方式。計算機用于信息處理的方式有兩種：

　　(1)成批處理方式i這種信息處理方式是將通信線路傳來不需要立即處理的信息積存在磁盤上，選定一定的時間后再進行處理。成批處理的優(yōu)點在于處理費用較低，但不適用數(shù)據(jù)產(chǎn)生之后需要立即處理的場合。

　　(2)實時處理方式。這種處理方式就是每當物流信息出現(xiàn)以后，馬上將數(shù)據(jù)輸入計算機，立即進行處理。這種方式顯然適用于有實時性要求的場合;由于物流管理方式存在著多方向性和多功能性，上述兩種信息處理方式通常在不同的場合選用。一般地說，對于物流現(xiàn)場的管理多采用實時處理，在物流決策部門多采用成批處理方式。

　　9、要重視軟件的靈活性，因為商業(yè)物流周圍環(huán)境經(jīng)常發(fā)生變化，要組織一個能夠適應環(huán)境變化并在與其它系統(tǒng)連接時，能保持一定主動性的系統(tǒng)。為此，要研究按功能建立獨立軟件，并使其互相連接的系統(tǒng)。

　　(二)建立信息處理模型

　　物流信息處理模型的建立，要根據(jù)物流管理的對象和物流信息處理的方法來確定。物流信息處理模型可以不斷進行修改，它不一定是最終方案。建立物流信息處理模型可分為五個階段：

　　l、設定輸出條件

　　首先按物流活動調(diào)查與分析所得到的物流功能和信息之間的關系圖再進一步進行分析比較，以判斷某種物流功能的模型是否有需要改進之處，然后再進一步討論物流信息的形式和內(nèi)容，最后設定輸出的條件。

　　2、設定輸入條件

　　輸出條件設定后，為得到這些輸出信息，就要考慮應采用哪種輸入方式的路徑，以及輸入信息的數(shù)量、形式和內(nèi)容。

　　3、設定文件

　　將物流數(shù)據(jù)匯總之后所得到的數(shù)據(jù)集合，通常稱之為物流文件。所謂設定文件，是指選擇好文件的種類、形式和內(nèi)容。

　　4、設定代碼

　　計算機處理的信息必須代碼化。設定代碼要求系統(tǒng)化，以便于使用、添加、訂正、刪除。

　　5、設定處理模型

　　待輸出、輸入、代碼等均已設定后，再進一步研究、確定實際的計算機處理系統(tǒng)。內(nèi)容包括確定電子計算機機種、外部設備及時間的調(diào)度方式等，作出流程圖以及進而設定處理模型。

　　(三)詳細設計物流信息處理系統(tǒng)的詳細設計直接與程序設計相關，其

　　主要內(nèi)容如下：

　　1、輸入、輸出代碼的設計

　　按照所設計的信息處理模型，確定計算機輸入數(shù)據(jù)的形式;確定所用的設備;物流臺帳設計;制定檢驗數(shù)據(jù)錯誤的方法等。進行輸出信息的設計’選定輸出設備;制定報表文件格式。文件設計的內(nèi)容包括確定：是選擇采用順序查找文件還是選擇隨機查找文件。設定處理過程時，要畫出處理過程的流程圖，以作為程序設計的依據(jù)。

　　2、寫出程序說明書并進行程序設計

　　根據(jù)系統(tǒng)軟件的條件，對程序編制進行說明和進行程序框圖的設計，進而采用高級計算機語言進行程序設計，編制出具有各種功能的程序，并進行調(diào)試。

　　(四)信息處理的實施

　　信息處理的實施，是運用計算機對信息處理的程序進行運行，以便得到人們所要得到的各種物流信息，達到物流信息處理的目的。

　　1、程序設計處理就是對物流信息處理程序進行標準化，以使程序可以通用。同時，對已經(jīng)完成的各種信息處理程序進行登記和保管，以便隨時調(diào)取使用。

　　2、計算機的操作管理操作管理，要求寫出計算機運行說明書，制定運行的操作，輸入、輸出設備操作，各種信息的選擇處理、顯示等。

　　3、計算機的運行管理

　　在計算機用于信息處理的具體運行時，對輸入數(shù)據(jù)、輸出信息、以及整個運行情況進行的管理，稱之為運行管理。

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