加拿大應(yīng)急采購管理寬嚴(yán)相濟

　　加拿大地處高緯度，大部分地區(qū)冬天漫長、多雪酷寒，每年的暴風(fēng)雪要奪走上百人的生命，超過所有其他自然災(zāi)害造成的生命財產(chǎn)損失總和。面對雪災(zāi)多發(fā)的現(xiàn)實，加拿大聯(lián)邦政府又是如何實現(xiàn)應(yīng)急采購“物有所值”的目標(biāo)呢?

　　查看加拿大公共工程和政府服務(wù)部公布的《供應(yīng)手冊》，可以發(fā)現(xiàn)，應(yīng)急采購權(quán)力被嚴(yán)格限定在“籠子”里。

　　嚴(yán)格限定應(yīng)急采購實施條件

　　加拿大國庫委員會秘書局負責(zé)制定聯(lián)邦政府的采購政策。根據(jù)秘書局非競爭性合同管理的有關(guān)規(guī)定，加拿大對緊急采購情形做了具體限定：一是現(xiàn)實發(fā)生的、緊急的危及生命的情況;二是災(zāi)難危及加拿大人民的生命財產(chǎn)安全;三是災(zāi)難造成死亡;四是災(zāi)難對皇家財產(chǎn)造成巨大損失。

　　由于時間緊迫，為滿足應(yīng)急采購需求，按照相關(guān)規(guī)定，雖然任何部門和機構(gòu)都有權(quán)利簽訂或者修改一份價值高達100萬美元的應(yīng)急采購合同，但是這種權(quán)力應(yīng)得到相關(guān)高級官員的批準(zhǔn)，而且在采購之前必須核實采購部門內(nèi)部授權(quán)和執(zhí)行措施的相關(guān)情況。

　　另外，在發(fā)生重大人員傷亡和財產(chǎn)損失時，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，加拿大公共工程和非競爭合同部部長可以不經(jīng)國庫委員會授權(quán)，直接簽訂總價值1500萬美元的合同。據(jù)悉，這項權(quán)力已經(jīng)被加拿大公共工程服務(wù)部部長下放給助理副部長、負責(zé)采購的助理副部長和采購部門。但是加拿大公共工程服務(wù)部采購部門的應(yīng)急訂約權(quán)力只能在全部滿足下列條件后才能實施：適用于已經(jīng)實行的所有貿(mào)易協(xié)議中的關(guān)于國家安全例外規(guī)定或者極端緊急條文;由于緊急情況造成正常定約程序不能滿足緊急采購需求;加拿大公共工程和政府服務(wù)部部長獲得了相關(guān)許可令。

　　應(yīng)急報告需批準(zhǔn)

　　在加拿大聯(lián)邦政府應(yīng)急需求管理中，除了應(yīng)急合同必須由管理部門最高級別的負責(zé)人批準(zhǔn)外，加拿大公共工程和政府服務(wù)部合同官員必須提供采購計劃或簡報，來說明要求施行應(yīng)急采購的原因，以及所適用的貿(mào)易協(xié)定中關(guān)于極端緊急條件的規(guī)定和應(yīng)急采購的策略。

　　合同官員必須在授權(quán)生效或者工作開始時的60日內(nèi)，向國庫委員會秘書局匯報其行使應(yīng)急合同授予權(quán)力的細節(jié)，并且該報告內(nèi)容至少包括：緊急情形的詳細情況;授予合同的類型和總價值;競價要求不適用或不被允許的原因;部門或者機構(gòu)的委托承包權(quán)限級別，在這個級別內(nèi)應(yīng)急合同是適用的。

　　此外，超過1500萬美元的每一份應(yīng)急采購合同都需要經(jīng)過國庫委員會批準(zhǔn)。

　　讓“時間命令程序”

　　在強調(diào)對應(yīng)急采購權(quán)力嚴(yán)控的同時，加拿大也針對應(yīng)急采購的緊迫性問題，提出了要靈活應(yīng)變，讓“時間命令程序”的要求，而不能一味地拘泥于程序。要達到這種寬嚴(yán)相濟的效果，在緊急情況未發(fā)生時，就應(yīng)當(dāng)考慮一些問題，以幫助在非常緊張的時間內(nèi)減輕風(fēng)險和損失，并且在應(yīng)急采購時做到速度快、情緒穩(wěn)、行動靈活。

　　具體來講，在緊急情況發(fā)生前，應(yīng)該注意的問題包括：保持冷靜和專注，可以參考任何部門為方便應(yīng)急采購建立的程序;無論是因為現(xiàn)實需要還是出于長遠考量，都應(yīng)建立一個專門進行應(yīng)急采購的團隊;為了便于迅速響應(yīng)，指定一名聯(lián)絡(luò)員，在應(yīng)急采購中聯(lián)絡(luò)員將是協(xié)調(diào)組織資源的關(guān)鍵;確保團隊具備必要的工具，以方便他們履行職責(zé);確保所有的關(guān)鍵人員參加所有重要的會議和報告;及早與加拿大公共工程和政府服務(wù)部聯(lián)系;保持通信暢通;經(jīng)常向高級管理者匯報情況，并記錄過程;確定部門內(nèi)有可用的老師，例如法律服務(wù)、政策顧問、金融分析師、風(fēng)險管理顧問、商品老師等;與其他政府部門和其他各級政府建立聯(lián)系;建立快速的購買程序，包括快速跟蹤批文的過程;創(chuàng)新解決方案;做好應(yīng)對準(zhǔn)備，降低風(fēng)險

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