2014年11月物流師二級考試專業(yè)技能復習:采購認證計劃的步驟

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　　采購認證計劃的步驟

　　1、 準備認證計劃

　　接受開發(fā)批量需求 ：有兩種情況，一種是在現(xiàn)有的采購環(huán)境中可以選擇的物品供應;另一種是現(xiàn)有采購環(huán)境無法提供的新物品，需要尋找新的物品供應商，或者需要與供應商共同開發(fā)的新物品。

　　接收余量需求 ：隨著市場需求的增加，采購環(huán)境容量不足以支持貨源需求;或者隨著采購環(huán)境呈下降趨勢，該貨源的采購環(huán)境容量在縮小，滿足不了需求。以上兩種情況產(chǎn)生余量需求從而要求對采購環(huán)境進行擴容。

　　準備認證環(huán)境資料 ：認證環(huán)境是對認證過程的保證。認證過程是供應商樣件、小批件和批量試制過程，需要有供應商的可靠技術支持。

　　制定計劃說明書 ：認證計劃說明書包括物品項目名細、需求數(shù)量、認證周期，同時應附有開發(fā)需求計劃、余量需求計劃和認證環(huán)境等資料。

　　2、評估認證需求

　　開發(fā)批量需求形式：按需求環(huán)境分，有研發(fā)物品開發(fā)認證需求和生產(chǎn)批量物品的認證需求;按采購環(huán)境分，有環(huán)境內(nèi)和環(huán)境外物品需求;按供應商狀況分，有直接供應物品的需要和需要定制物品需求等。

　　分析余量需求：對于市場需求造成的余量需求可以通過市場及生產(chǎn)需求計劃得到各種物品的需求和需求時間;對于因供應商減少造成的余量需求，可以通過分析現(xiàn)采購環(huán)境的總體訂單容量與原訂單容量的差別確定。兩種余量相加形成總的需求余量。

　　確定認證需求 ：根據(jù)開發(fā)批量需求及余量需求的分析結(jié)果確定認證需求。認證需求是需要通過認證程序和方法，確定具有一定訂單容量的采購環(huán)境的要求。

　　3、計算認證容量

　　分析項目認證資料：要求技術人員具備財務、市場、技術等綜合分析能力。

　　計算總體認證容量：供應商認證容量與訂單容量是不同的。因此，計算采購環(huán)境的總體認證容量是把采購環(huán)境中所有供應商的認證容量加總，并對某些供應商的認證容量加以適當?shù)恼劭邸?/P>

　　計算承接認證量：供應商接受認證量等于當前供應商正在履行的認證合同量。由于周期不同，一般是計算某一段時間的承接認證量。

　　確定剩余容量 ：將某一物料所有供應商群體的剩余認證容量進行匯總即得到該物料的認證容量。

　　4、制定認證計劃

　　認證計劃包括：對比認證需求與認證容量、綜合平衡、確定余量認證計劃和制定認證計劃四項內(nèi)容。

　　對比認證需求與認證容量 ：認證需求與供應商對應的認證容量之間一般存在差異。如果認證需求量小于認證容量，可直接按認證需求制定認證計劃;如果供應商容量遠不能滿足認證需求量，對于剩余的認證需求要制定采購環(huán)境之外的認證計劃。

　　綜合平衡 ：綜合考慮市場、生產(chǎn)、認證容量、物料生命周期等要素，從整體出發(fā)，判斷所確定的認證需求是否能得到滿足，通過調(diào)節(jié)認證計劃來盡可能地使其滿足。當現(xiàn)有采購環(huán)境通過調(diào)節(jié)還是不能滿足剩余認證需求時，這時就需要開發(fā)并選擇新的供應群體。

　　確定余量認證計劃 ：對于采購環(huán)境不能滿足的剩余認證需求，應與采購環(huán)境以外的供應商制定認證計劃，確保余量認證計劃的執(zhí)行。

　　制定認證計劃 ：制定認證計劃需要確定認證物品的數(shù)量和開始認證的時間，以公式表示為：認證商品數(shù)量=開發(fā)樣品需求數(shù)量+檢驗測試要求數(shù)量+樣品數(shù)量+機動數(shù)量

　　開始認證時間=要求認證結(jié)束的時間一認證周期一緩沖時間

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