2015年職稱計算機Word2003系統(tǒng)精講:模板的使用及創(chuàng)建

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    word中模板的使用及其創(chuàng)建方法

　　模板其實滲透到了各行各業(yè)，它可以大大的簡化操作，提高工作效率。辦公軟件word也一樣，不僅自身附帶了一些常見的模板，還可以讓用戶根據(jù)需要自己定義模板。當需要用新的數(shù)據(jù)生成一個新的文檔時，只要把新的數(shù)據(jù)填入模板中就可以了，在制作一些長期具有固定格式的文檔時，顯得非常方便。下面就模板及其制作作個簡單的介紹。

　　模板含義

　　模板是一個用來創(chuàng)建文檔的大概模型，一個模板一般包含的信息有：本的格式信息，樣式，內(nèi)容，宏按鈕，自定義工具欄、宏、快捷鍵、自動圖文集詞條等。word默認情況下包含多種模板，選擇“文件”菜單下的“新鍵”命令，就會彈出新鍵對話框，其中就是包含的各種模板，既包括許多中文模板，也包括英文向?qū)０濉?/p>

　　創(chuàng)建模板

　　當word自帶的模板不能滿足我們的需要時，我們可以自己建立模板，一般情況有兩種創(chuàng)建模板的方法。一種是，選擇“文件”菜單下的“新建”選項，在彈出的對話框中選中“模板”項，在其中加入模板所需信息，然后保存。另一種方法是，打開一篇包含可以重復使用信息的文檔，并將該文檔另存為文檔模板。

　　設(shè)置初始文檔

　　當每次進入word時，系統(tǒng)都會自動新建一個空白文檔，并分配一個名稱為“文檔1”的文檔。其實大多數(shù)情況下，其默認設(shè)置比如說字體、字號、紙型等都不滿足我們的需要。有沒有一種方法讓其打開的就是我們經(jīng)常使用的設(shè)置呢，答案是肯定的，可以利用word的模板功能來實現(xiàn)。其實我們新建一個文檔時，實際上是打開了一個名為“normal.doc”的文件。該文件的位置一般位于：c：\windowsapplication \data\microsoft\templates文件夾下，具體操作方法如下：打開“normal.doc”文檔，將各項設(shè)置改成自己所需的樣式，點擊文件下拉菜單中的“另存為”，在“另存為”對話框中輸入要保存的文件名，保存類型選擇“文檔模板”，單擊“確定”就可以了。以后每打開這一文件時，它的默認格式就是剛才設(shè)置的那樣了。

　　帶有“域”的模板

　　一個模板并不一定是自己使用，或許是一個公司的所有人使用，這樣，并不是所有人都能看懂所有意思，在需要輸入數(shù)據(jù)的地方加入一些提示信息一定會給使用者帶來方便。其實這是可以通過“域”來實現(xiàn)的，在提示用戶的同時，還可以預(yù)先設(shè)置文字的字體、字號等。具體的操作步驟如下：按下ctrl+f9 組合鍵，插入一對標明域代碼的花括號{}; 在花括號之間鍵入“macrobutton nomacro [單擊此處輸入姓名]”; 對插入的域和文字進行必要的格式設(shè)置;在域上方單擊鼠標右鍵，并選擇“切換域代碼”。這樣，當單擊提示時提示就處于被選中狀態(tài)，輸入新的文字將替換提示信息。   

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