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2014年經(jīng)濟師考試《中級商業(yè)》輔導(dǎo):員工溝通

更新時間:2014-02-07 08:55:08 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 2014年經(jīng)濟師考試《中級商業(yè)》輔導(dǎo),供備考2014年經(jīng)濟師考試的考生學(xué)習。

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  二、員工溝通

  溝通就是人與人之間轉(zhuǎn)移信息的過程。員工溝通在人力資源管理中處于核心地位,在人力資源管理實踐中,管理者大約有70%的時間用于和他人溝通。

  (一)溝通的特點和類型

  1.溝通的特點:(1)溝通至少涉及兩個人以上。一個是溝通者,一個是接受者,一個人沒法溝通。(2)一定要有信息。沒有內(nèi)容,溝通什么。(3)信息被接受和理解是溝通的關(guān)鍵。

  2.溝通的類型

  正式溝通、非正式溝通、會議溝通、個別交談等。常用的是正式溝通和非正式溝通兩種。

  (二)正式溝通

  1.正式溝通:是指在企業(yè)中按照規(guī)定的原則進行信息的傳遞與交流,如企業(yè)之間的公函往來,企業(yè)內(nèi)部的文件傳達、召開會議、上下級之間的情報交換。

  2.正式溝通的方式

  (1)向上溝通:下級向上級,是企業(yè)中主要的溝通方式。設(shè)立意見箱、召開座談會等。

  (2)向下溝通:最主要的溝通方式。一般以傳達的形式將上級的決策、計劃和規(guī)定的信息傳達到下級。

  (3)橫向溝通:同層次部門之間。采取各種委員會或舉行會議的形式。

  (4)外向溝通:企業(yè)與外部之間的溝通。對商品流通企業(yè)尤為重要,需要獲取生產(chǎn)企業(yè)和消費者關(guān)于商品的信息。

  3.正式溝通形態(tài)

  鏈式、環(huán)式、Y式、輪式溝通、全通道式溝通

  詳見課本247頁中的圖12-2。

  (1)鏈式溝通:相當于縱向溝通網(wǎng)絡(luò),逐級傳遞,屬于控制型的結(jié)構(gòu)。大型商品流通企業(yè)如果要實行分權(quán)授權(quán)管理的話,那么,鏈式溝通是一種比較好的選擇。缺點是由于逐級傳遞,傳播路線過長,可能會造成信息失真。

  (2)環(huán)式溝通:封閉式控制結(jié)構(gòu)。沒有一個主導(dǎo)的環(huán)節(jié),集中化程度較低,民主成分更多一些,員工的滿意度比較一致,適宜創(chuàng)造高昂的士氣。

  (3)Y式溝通:縱向溝通網(wǎng)絡(luò),其中的一個成員(C)位于溝通的中心,是溝通的媒介。來自于雙方的信息都需要經(jīng)過C來傳到另一方。C負責上傳下達。當商品流通企業(yè)的主管工作繁重時,需要有人協(xié)助處理信息,并對下屬實施控制時,那么,這是一個比較好的選擇。缺點:過于倚重C,容易造成信息失真,影響工作效率。

  (4)輪式溝通:屬于控制型網(wǎng)絡(luò)。其中一個成員是各種信息的匯集點和傳遞中心。集中化程度很高,解決問題速度快,主管人員(C)預(yù)測程度較高。適合完成緊急任務(wù)或重點攻關(guān)項目。由于缺乏民主氛圍,因此,員工的滿意度較低,容易造成士氣低落。

  (5)全通道式溝通:開放式的溝通網(wǎng)絡(luò)。每個員工彼此了解,滿意程度相同,合作氣氛濃厚,適合解決復(fù)雜問題,增強合作精神,提高士氣。缺點:溝通渠道過多,容易在員工中造成混亂;溝通時間長,影響工作效率。

  民主和集中基本上是相對的,組織越集中的話,控制程度越強,越容易短時間形成統(tǒng)一意見,解決問題的速度越快,但員工的士氣可能會較低;民主則相反,越民主,控制程度越低,短時間內(nèi)較難形成統(tǒng)一意見,但員工士氣較高。

  4.正式溝通的優(yōu)點和缺點。優(yōu)點:溝通效果好,約束力強,易于保密,信息溝通具有權(quán)威性。缺點:溝通速度慢,可能存在信息失真或扭曲。

  (三)非正式溝通

  1.非正式溝通的定義。非正式溝通是通過正式系統(tǒng)之外的途徑進行信息交流。

  2.非正式溝通的方式。非正式溝通有四種基本形態(tài),詳見教材248頁的圖12-3。

  分別是集群連鎖、密語連鎖、隨機連鎖和單線連鎖。

  (1)集群連鎖:有幾個骨干分子(A、F),由他們將信息傳給其他人。

  (2)密語連鎖:一個人告知其他人。

  (3)隨機連鎖:沒有一定的中心人員,碰到什么人就傳到什么人。一傳十,十傳百。

  (4)單線連鎖:單線聯(lián)系,一傳一。

  3.非正式溝通在管理上的對策。

  與正式溝通相比,非正式溝通比較隨意,信息傳播方向隨意,可以向上、向下、橫向、縱向等等,而且是口頭傳播,不留證據(jù),不服責任。

  在企業(yè)里,這種非正式信息非常多,要漲工資了,誰誰要晉升了,誰誰要調(diào)離等等。

  如何看待非正式溝通?要一分為二:非正式溝通有消極的作用,也有積極地作用,它是正式溝通的必要補充,有人情味;要保證正式溝通渠道的暢通,盡量不要出現(xiàn)“謠言”。

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