2014年四川會計從業(yè)《會計基礎》章節(jié)習題（第九章）

　　第九章會計檔案

　　一、單項選擇題

　　1.企業(yè)設立檔案機構的，當年形成的會計檔案，年度終了后，可暫由本單位會計機構保管(　)。

　　A.2年

　　B.半年

　　C.1年

　　D.3個月

　　2.根據《會計檔案管理辦法》，企業(yè)現金E1記賬和銀行存款E1記賬的保管年限為(　)。

　　A.10年

　　B.15年

　　C.25年

　　D.永久

　　3.檔案部門接收保管的會計檔案需要拆封重新整理時，正確的做法是(　)。

　　A.由原封裝人員拆封整理

　　B.由財務會計部門拆封整理

　　C.由檔案部門拆封整理

　　D.檔案部門會同原財務會計部門和經辦人員共同拆封整理

　　4.根據《會計檔案管理辦法》，各種總賬、明細賬的保管年限為(　)。

　　A.5年

　　B.10年

　　C.15年

　　D.25年

　　5.(　)是指會計憑證、會計賬簿和財務會計報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經濟業(yè)務的重要歷史資料和證據。

　　A.會計報表

　　B.會計檔案

　　C.會計總賬

　　D.匯總憑證

　　6.定期保管會計檔案的保管期限分為(　)五類。

　　A.1年、3年、5年、10年、15年

　　B.3年、5年、10年、15年、25年

　　C.3年、5年、10年、20年、30年

　　D.5年、10年、20年、30年、40年

　　7.定期保管的會計檔案中，月、季度財務報告的保管期為(　)。

　　A.3年

　　B.5年

　　C.15年

　　D.25年

　　8.定期保管的會計檔案中，現金和銀行存款Et記賬的保管期限為(　)。

　　A.3年

　　B.5年

　　C.15年

　　D.25年

　　9.財政部門銷毀會計檔案時，應當由(　)派人員參加監(jiān)銷。

　　A.同級審計部門

　　B.上級審計部門

　　C.同級財政部門和審計部門

　　D.財政部門內部

　　10.會計檔案的保管分為永久、定期兩類。定期保管的會計檔案期限最長為(　)。

　　A.15年

　　B.25年

　　C.20年

　　D.30年

　　二、多項選擇題

　　1.企業(yè)和其他組織的下列會計檔案中，需要永久保存的有(　)。

　　A.會計檔案保管清冊

　　B.會計檔案銷毀清冊

　　C.會計移交清冊

　　D.年度財務報告

　　2.下列資料中不屬于會計檔案的是(　)。

　　A.企業(yè)財務計劃

　　B.企業(yè)生產經營報告

　　C.企業(yè)財務會計報告

　　D.企業(yè)的生產經營勞動合同

　　3.以下有關會計檔案銷毀程序的說法，正確的是(　)。

　　A.單位負責人應當在會計檔案銷毀清冊上簽署意見

　　B.銷毀會計檔案時，應當由單位檔案機構和會計機構共同派人員監(jiān)銷

　　C.監(jiān)銷人在銷毀前應對照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案

　　D.監(jiān)銷人在銷毀后應在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章

　　4.下列有關檔案管理中，錯誤的行為有(　)。

　　A.會計檔案經本單位負責人批準借出

　　B.保管期滿后經會計部門負責人批準銷毀

　　C.會計檔案經本單位負責人批準將其復印件借出并辦理登記手續(xù)

　　D.外商投資企業(yè)經本單位負責人批準將會計檔案調往境外的總公司審查

　　5.會計檔案的作用包括(　)。

　　A.反映作用

　　B.史料作用

　　C.查證作用

　　D.監(jiān)督作用

　　6.會計檔案的具體內容主要包括(　)。

　　A.應當妥善保管

　　B.應當按賬簿類別保管

　　C.應當按年度分期保管

　　D.應當按規(guī)定程序銷毀

　　7.根據《會計檔案管理辦法》規(guī)定，保管期限為5年的有(　)。

　　A.銀行對賬單

　　B.銀行存款調節(jié)表

　　C.記賬憑證

　　D.原始憑證

　　8.保管期滿，不得銷毀的會計檔案有(　)。

　　A.未結清的債權債務原始憑證

　　B.正在建設期間的建設單位的有關會計檔案

　　C.超過保管期限但尚未報廢的固定資產購買憑證

　　D.銀行存款余額調節(jié)表

　　9.按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，下列說法中正確的有(　)。

　　A.會計檔案的保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類

　　B.單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計檔案仍由原各單位保管

　　C.企業(yè)銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單和固定資產卡片于固定資產報廢清理后保管5年

　　D.我國境內所有單位的會計檔案不得攜帶出境

　　10.會計檔案按照會計工作性質分為(　)。

　　A.永久會計檔案

　　B.定期會計檔案

　　C.預算會計檔案

　　D.公司、企業(yè)會計檔案

　　三、判斷題

　　1.未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，應由檔案部門保管到未了事項完結后才能銷毀。(　)

　　2.根據《會計檔案管理辦法》企業(yè)銀行存款余額調節(jié)表的保管年限為15年。(　)

　　3.各單位保存的會計檔案經本單位負責人批準，可以借出。(　)

　　4.不按規(guī)定管理會計檔案，致使會計檔案損毀、遺失的應當受到法律的制裁。(　)

　　5.各單位保存的會計檔案原則上不得借出，但如有特殊需要，經本單位負責人批準，可以借出。(　)

　　6.本單位的會計檔案機構為方便保管會計檔案，可以根據需要對其拆封重新整理。(　)

　　7.企業(yè)銷毀會計檔案時，應由本企業(yè)檔案部門和會計部門共同派人員監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀前應清點核對，銷毀后在銷毀的清冊上簽名蓋章，并報告單位負責人。(　)

　　8.財政部門銷毀會計檔案時，應當由同級會計檔案機構派人員監(jiān)銷。(　)

　　四、簡述題

　　1.簡述會計檔案的歸檔及各類檔案的保管期限。

　　2.簡述會計檔案的銷毀程序。

　　第九章答案與解析

　　一、單項選擇題

　　1.C【解析】企業(yè)設立檔案機構的，當年形成的會計檔案，年度終了后，可暫由本單位會計機構保管l年。期滿之后，應由會計機構編制移交清冊，移交本單位的檔案機構統(tǒng)一保管。

　　2.C【解析】根據《會計檔案管理辦法》，企業(yè)現金日記賬和銀行存款日記賬的保管年限為25年。

　　3.D【解析】檔案部門接收保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，應當會同原財務會計部門和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。

　　4.C【解析】根據《會計檔案管理辦法》規(guī)定，保管期限為l5年的會計檔案有會計憑證、總賬、明細賬、日記賬(不包括現金和銀行存款)和輔助賬簿等。

　　5.B【解析】會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務會計報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經濟業(yè)務的重要歷史資料和證據。

　　6.B【解析】會計檔案的保管分為永久、定期兩類。定期保管會計檔案的保管期限分為3年、5年、l0年、l5年、25年五類。

　　7.A【解析】定期保管的會計檔案中，月、季度財務報告的保管期為3年。

　　8.D【解析】定期保管的會計檔案中，現金和銀行存款日記賬的保管期限為25年。

　　9.A【解析】財政部門銷毀會計檔案時，應當由同級審計部門派人員參加監(jiān)銷。國家機關銷毀會計檔案時應由同級財政部門和審計部門派人員參加監(jiān)銷。

　　10.B【解析】會計檔案的保管分為永久、定期兩類。定期保管會計檔案的保管期限分為3年、5年、l0年、l5年、25年五類。

　　二、多項選擇題

　　1.ABD【解析】會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、年度財務報告需要永久保存，會計移交清冊需要保存l5年。

　　2.ABD【解析】會計檔案的內容包括會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料。

　　3.ABCD【解析】略。

　　4.ABD【解析】根據《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，A、B、D選項不符合會計檔案的保管、調閱、銷毀等管理制度。

　　5.ABCD【解析】加強會計檔案的管理具有重要意義，包括四個方面：反映作用、史料作用、查證作用、監(jiān)督作用。

　　6.ACD【解析】會計檔案的具體內容主要包括：會計檔案應當妥善保管、會計檔案應當分期保管、應當按規(guī)定程序銷毀。

　　7.AB【解析】根據《會計檔案管理辦法》規(guī)定，銀行對賬單、銀行存款調節(jié)表的保管期限為5年。

　　8.ABC【解析】略。

　　9.BCD【解析】略。

　　10.CD【解析】會計檔案按照會計工作性質分為企業(yè)會計檔案、預算會計檔案和銀行會計檔案;按管理期限可分為永久會計檔案、定期會計檔案。

　　三、判斷題

　　1.√【解析】略。

　　2.×【解析】根據《會計檔案管理辦法》，企業(yè)銀行存款余額調節(jié)表的保管年限為5年。

　　3.×【解析】各單位保存的會計檔案不得借出，如有特殊需要，經本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制。

　　4.√【解析】不按規(guī)定管理會計檔案，致使會計檔案損毀、遺失的應當受到法律的制裁。

　　5.×【解析】各單位保存的會計檔案不得借出，如有特殊需要，經本單位負責人批準，可以提供查閱或復制，并辦理登記手續(xù)。

　　6.×【解析】移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同原財務會計部門和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。

　　7.√【解析】略。

　　8.×【解析】財政部門銷毀會計檔案時，應當由同級審計部門派人員監(jiān)銷。

　　四、簡述題

　　1.簡述會計檔案的歸檔及各類檔案的保管期限。

　　各單位每年形成的會計檔案，應當由會計機構按照歸檔要求，負責管理交卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

　　會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。單位和其他組織會計檔案中，年度財務報告、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊為永久保管會計檔案，其他為定期保管會計檔案。定期保管會計檔案的保管期限分為3年、5年、l0年、l5年、25年五類。其中，月、季度財務

　　報告的保管期限為3年;固定資產卡片、銀行存款余額調節(jié)表為5年;各種會計憑證、總賬、明細賬、輔助賬簿和會計檔案移交清冊為l5年;現金和銀行存款日記賬為25年。

　　2.簡述會計檔案的銷毀程序。

　　會計檔案保管期滿需要銷毀的，可以按照以下程序銷毀：

　　(1)由本單位檔案機構提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。

　　(2)單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　(3)銷毀會計檔案時，應當由檔案機構和會計機構共同派人員監(jiān)銷。

　　(4)監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽字蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。