2014年職稱計算機Excel備考:建立嵌入式圖表

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　　(l)利用圖表向導創(chuàng)建圖表

　　Excel提供了“圖表向導”來創(chuàng)建圖表。“圖表向導”用一系列的對話框來指導建立和完成新圖表或修改已存在的圖表。創(chuàng)建圖表的每一個步驟都對應一個對話框，用戶可根據(jù)需要選擇繼續(xù)進行下一個步驟或返回到上一個步驟，也可跳過中間的步驟選擇“完成”按鈕，完成默認格式圖表的創(chuàng)建。

　　操作步驟：

　　1)選定生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。創(chuàng)建圖表以前一般要先選定用于作圖的數(shù)據(jù)區(qū)域，包括行、列標題，這樣圖中才能顯示它們。選定的數(shù)據(jù)區(qū)域可以連續(xù)，也可以不連續(xù)，但是這些不相鄰的區(qū)域所在行或列必須相同，能形成一個矩形。如果選定的區(qū)域有文字，即行、列標題，則文字應在區(qū)域的最左列或最上行。

　　2)啟動“圖表向導”。單擊“常用”工具欄中的“圖表向導”按鈕單中的“圖表”命令。

　　3)選擇圖表類型?！皥D表向導”啟動之后，顯示“圖表向導-4步驟之1一圖表類型”對話框。圖表類型是指用什么樣的形式來表示圖表數(shù)據(jù)，可以在該對話框中選擇圖表的類型和子類型。如果要看示例，可以用鼠標按住“按下不放可查看示例”按鈕，此時“子圖表類型”框變?yōu)椤笆纠笨?，并在框中顯示出所選數(shù)據(jù)區(qū)域生成的該圖表類型的示例。

　　4)指定圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。單擊對話框的“下一步”按鈕，顯示“圖表向導-4步驟之2一圖表源數(shù)據(jù)”對話框，該對話框有“數(shù)據(jù)區(qū)域”和“系列”兩個選項卡。

　　“數(shù)據(jù)區(qū)域”選項卡，用于指定或修改創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域以及排列方式。在“數(shù)據(jù)區(qū)域”文本框中顯示的是預先選定的區(qū)域，在此可以重新直接輸入或用鼠標選定所需的區(qū)域。在“系列產(chǎn)生在”單選區(qū)中選擇數(shù)據(jù)系列是按行還是按列來組織。數(shù)據(jù)系列在“行”表示一行為一個數(shù)據(jù)系列。

　　以同一種顏色，并指定數(shù)據(jù)區(qū)域的第一行數(shù)據(jù)月份名作為X坐標軸的刻度標記，第一列數(shù)據(jù)地區(qū)名作為圖例文字。

　　“系列”選項卡用于修改數(shù)據(jù)系列的名稱和分類軸標志。如果在數(shù)據(jù)區(qū)域中沒有選中作為數(shù)據(jù)系列名稱和分類軸標志的行、列標題，默認的數(shù)據(jù)系列名稱為“系列1”、“系列2”等，分類軸標志為“1\”2“等。在”系列“列表框中選中某一系列名，在”名稱“框中，輸入新名稱所在的包含工作表名稱的單元格的絕對引用，或用鼠標選取;在”分類軸標志“輸入框中，輸入新標志所在的包含工作表名稱的單元格區(qū)域的絕對引用，或用鼠標選取，即可修改數(shù)據(jù)系列的名稱和分類軸標志。還可以單擊”添加“或”刪除“按鈕，對數(shù)據(jù)系列進行添加或刪除。

　　5)設置圖表選項。單擊對話框的“下一步”項“對話框。

　　該對話框中有“標題”、“坐標軸”、“網(wǎng)格線”、“圖例”、“數(shù)據(jù)標志”和“數(shù)據(jù)表”6個選項卡，用于對圖表的一些選項進行設置。在設置這些選項時，可以通過右側圖表預覽區(qū)，觀察各項設置的變化效果。

　　在“標題”選項卡中，輸入圖表標題和坐標軸標題。

　　在“坐標軸”選項卡中，指定圖表的橫坐標、縱坐標是否顯示以及顯示的方式。

　　在“網(wǎng)格線”選項卡中，指定各坐標軸的主要網(wǎng)格線和次要網(wǎng)格線是否顯示。

　　在“圖例”選項卡中，指定圖例是否顯示及其顯示的位置。

　　在“數(shù)據(jù)標志”選項卡中，指定是否顯示圖表數(shù)據(jù)值以及數(shù)據(jù)標志。

　　在“數(shù)據(jù)表”選項卡中，指定是否將制作圖表的數(shù)據(jù)以表格的形式放置在圖形區(qū)的下方。

　　6)確定圖表的位置。單擊對話框的“下一步”按鈕，顯示“圖表向導-4步驟之4一圖表位置”對話框。該對話框用于確定圖表的位置。選中“作為新工作表插入”單選按鈕，則建立的圖表單獨放在新的工作表中，從而創(chuàng)建一個圖表工作表;選中“作為其中的對象插入”單選按鈕，則建立的圖表作為對象插入到當前工作表中。在此選中“作為其中的對象插入”單選按鈕。

　　7)單擊“完成”按鈕，就在當前工作表中插入了一個圖表，即嵌入式圖表。

　　(2)利用“圖表”工具欄創(chuàng)建圖表

　　利用“圖表”工具欄可以在當前工作表中快速插入一個圖表。操作步驟：

　　1)打開“圖表”工具欄。

　　2)選定生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。

　　3)單擊“圖表”工具欄中的“圖表類型”按鈕右邊的下拉按鈕，彈出“圖表類型”下拉列表。

　　4)從下拉列表中選擇一種圖表類型，即快速建立了一個嵌入式圖表。 

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