2014年三級物流師考試專業(yè)技能:采購認(rèn)證詳解
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采購認(rèn)證詳解
商品采購認(rèn)證是指企業(yè)采購人員對采購環(huán)境進行考察并建立采購環(huán)境的過程,適用于那些與供應(yīng)商合作開發(fā)的項目,如汽車制造業(yè)零部件的采購。商品采購認(rèn)證流程圖(見課本第8頁,圖1-2)
如果沒有按照需要認(rèn)真、系統(tǒng)地進行供應(yīng)商評價,那么企業(yè)所選擇的供應(yīng)商無法圓滿完成供應(yīng)任務(wù)的風(fēng)險就會增加!
1.認(rèn)證準(zhǔn)備
(1)熟悉認(rèn)證的采購項目:根據(jù)計劃.項目書.技術(shù)資料,了解供應(yīng)環(huán)境
(2)預(yù)算價格:通過市場調(diào)查.行業(yè)比較.物料核算,進行價格預(yù)測
(3)確定項目的質(zhì)量需求標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確定物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
(4)了解項目的需求量:根據(jù)計劃,確定采購數(shù)量
(5)制定認(rèn)證項目計劃說明書:說明說包括:項目名稱、價格、質(zhì)量、需求、售后服務(wù)、項目難度等,并附圖紙.技術(shù)規(guī)范.檢驗標(biāo)準(zhǔn)等。
2.初選供應(yīng)商
(1)初步了解供應(yīng)商數(shù)量
(2)具體了解供應(yīng)商,對新供應(yīng)商進行重點了解
(3)初步談判,確定供貨范圍
(4)發(fā)放認(rèn)證說明書:包括圖紙.技術(shù)規(guī)范.驗收標(biāo)準(zhǔn)等
(5)提交供應(yīng)報告書:價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)數(shù)量、時間、售后服務(wù)等
(6)確定備選供應(yīng)商:三家以上
3.初次試制認(rèn)證
(1)簽訂試制合同,要求供應(yīng)商在規(guī)定的時間內(nèi)提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求的樣件。合同中應(yīng)包括保密內(nèi)容。
(2)向供應(yīng)商提供認(rèn)證項目試制資料,可能會包括企業(yè)的核心機密資料,必須注重保密。
(3)供應(yīng)商準(zhǔn)備樣件
(4)監(jiān)控采購供應(yīng)過程:針對那些準(zhǔn)備周期較長的試制過程。
(5)根據(jù)試制情況,適當(dāng)調(diào)整和改進技術(shù)方案。
(6)供應(yīng)商供應(yīng)樣件
(7)樣件評估:包括性能、質(zhì)量、外觀等。制訂評估標(biāo)準(zhǔn)。一般設(shè)計、工藝、質(zhì)量管理、認(rèn)證、計劃等相關(guān)人員參與。
(8)確定物料項目樣件供應(yīng)商:技術(shù)要求簡單的,一般選擇三家以上的樣件供應(yīng)商;復(fù)雜的采購項目,由于成本較高,一般選擇一家。
4.中試認(rèn)證
(1)簽定中試合同
(2)提供中試資料
(3)供應(yīng)商準(zhǔn)備小批件
(4)采購供應(yīng)過程監(jiān)控
(5)調(diào)整技術(shù)方案
(6)供應(yīng)商提供小批件
(7)中試供應(yīng)評估
(8)確定中試供應(yīng)商
5.批量認(rèn)證
(1)簽定批量合同
(2)提供批量生產(chǎn)技術(shù)資料
(3)供應(yīng)商準(zhǔn)備批量件
(4)采購供應(yīng)過程監(jiān)控
(5)調(diào)整技術(shù)方案
(6)供應(yīng)商提供批量件
(7)批量供應(yīng)評估
(8)確定項目批量供應(yīng)商
批量認(rèn)證注意事項:工藝圖樣、技術(shù)參數(shù)、軟件方案等,比較適合大規(guī)模生產(chǎn);質(zhì)量、成本、供應(yīng)、售后服務(wù)、穩(wěn)定性等仍然要做評估;配備適合批量生產(chǎn)的技術(shù)裝備,必要是繼續(xù)技術(shù)攻關(guān)和實驗。
6.認(rèn)證供應(yīng)商評價
對供應(yīng)商供應(yīng)績效進行評價,以便改善采購與供應(yīng)環(huán)境.
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