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全面預(yù)算的編制方法

更新時(shí)間:2019-09-19 23:48:45 來源:環(huán)球網(wǎng)校 瀏覽374收藏112

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  企業(yè)全面預(yù)算的構(gòu)成內(nèi)容比較復(fù)雜,編制預(yù)算需要采用適當(dāng)?shù)姆椒?。常見的預(yù)算方法主要包括增量預(yù)算法與零基預(yù)算法、固定預(yù)算法和彈性預(yù)算法、定期預(yù)算法與滾動(dòng)預(yù)算法,這些方法廣泛應(yīng)用于營(yíng)業(yè)活動(dòng)有關(guān)預(yù)算的編制。

  一、增量預(yù)算法與零基預(yù)算法

  按其出發(fā)點(diǎn)的特征不同,編制預(yù)算的方法可分為增量預(yù)算法和零基預(yù)算法兩大類。

  (一)增量預(yù)算法

  增量預(yù)算法又稱調(diào)整預(yù)算法,是指以基期水平為基礎(chǔ),分析預(yù)算期業(yè)務(wù)量水平及有關(guān)影響因素的變動(dòng)情況,通過調(diào)整基期項(xiàng)目及數(shù)額,編制相關(guān)預(yù)算的方法。

  增量預(yù)算法的前提條件是:(1)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)活動(dòng)是企業(yè)所必需的;(2)原有的各項(xiàng)業(yè)務(wù)都是合理的。

  增量預(yù)算法的缺點(diǎn)是如果預(yù)算期的情況發(fā)生變化,預(yù)算數(shù)額會(huì)受到基期不合理因素的干擾,可能導(dǎo)致預(yù)算的不準(zhǔn)確,不利于調(diào)動(dòng)各部門達(dá)成預(yù)算目標(biāo)的積極性。

  (二)零基預(yù)算法

  零基預(yù)算法是“以零為基礎(chǔ)編制預(yù)算”的方法,采用零基預(yù)算法在編制費(fèi)用預(yù)算時(shí),不考慮以往期間的費(fèi)用項(xiàng)目和費(fèi)用數(shù)額,主要根據(jù)預(yù)算期的需要和可能分析費(fèi)用項(xiàng)目和費(fèi)用數(shù)額的合理性,綜合平衡編制費(fèi)用預(yù)算。

  運(yùn)用零基預(yù)算法編制費(fèi)用預(yù)算的具體步驟是:

  (1)根據(jù)企業(yè)預(yù)算期利潤(rùn)目標(biāo)、銷售目標(biāo)和生產(chǎn)指標(biāo)等,分析預(yù)算期各項(xiàng)費(fèi)用項(xiàng)目,并預(yù)測(cè)費(fèi)用水平;

  (2)擬訂預(yù)算期各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算方案,權(quán)衡輕重緩急,劃分費(fèi)用支出的等級(jí)并排列先后順序;

  (3)根據(jù)企業(yè)預(yù)算期預(yù)算費(fèi)用控制總額目標(biāo),按照費(fèi)用支出等級(jí)及順序,分解落實(shí)相應(yīng)的費(fèi)用控制目標(biāo),編制相應(yīng)的費(fèi)用預(yù)算。

  應(yīng)用零基預(yù)算法編制費(fèi)用預(yù)算的優(yōu)點(diǎn)是不受前期費(fèi)用項(xiàng)目和費(fèi)用水平的制約,能夠調(diào)動(dòng)各部門降低費(fèi)用的積極性。其缺點(diǎn)是編制工作量大。

  二、固定預(yù)算法與彈性預(yù)算法

  編制預(yù)算的方法按其業(yè)務(wù)量基礎(chǔ)的數(shù)量特征不同,可分為固定預(yù)算法和彈性預(yù)算法。

  (一)固定預(yù)算法

  固定預(yù)算法又稱靜態(tài)預(yù)算法,是指在編制預(yù)算時(shí),只根據(jù)預(yù)算期內(nèi)正常、可實(shí)現(xiàn)的某一固定的業(yè)務(wù)量

  (如生產(chǎn)量、銷售量等)水平作為唯一基礎(chǔ)來編制預(yù)算的方法。

  固定預(yù)算法存在適應(yīng)性差和可比性差的缺點(diǎn)。一般適用于經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)穩(wěn)定、生產(chǎn)產(chǎn)品產(chǎn)銷量穩(wěn)定、能準(zhǔn)確預(yù)測(cè)產(chǎn)品需求及產(chǎn)品成本的企業(yè),也可用于編制固定費(fèi)用預(yù)算。

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  (二)彈性預(yù)算法

  彈性預(yù)算法又稱動(dòng)態(tài)預(yù)算法,是在成本性態(tài)分析的基礎(chǔ)上,依據(jù)業(yè)務(wù)量、成本和利潤(rùn)之間的聯(lián)動(dòng)關(guān)系,按照預(yù)算期內(nèi)可能的一系列業(yè)務(wù)量(如生產(chǎn)量、銷售量、工時(shí)等)水平編制系列預(yù)算的方法。

  理論上,彈性預(yù)算法適用于編制全面預(yù)算中所有與業(yè)務(wù)量有關(guān)的預(yù)算,但實(shí)務(wù)中主要用于編制成本費(fèi)用預(yù)算和利潤(rùn)預(yù)算,尤其是成本費(fèi)用預(yù)算。

  編制彈性預(yù)算,要選用一個(gè)最能代表生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)水平的業(yè)務(wù)量計(jì)量單位。例如,以手工操作為主的車間,就應(yīng)選用人工工時(shí);制造單一產(chǎn)品或零件的部門,可以選用實(shí)物數(shù)量;修理部門可以選用直接修理工時(shí)等。

  彈性預(yù)算法所采用的業(yè)務(wù)量范圍,視企業(yè)或部門的業(yè)務(wù)量變化情況而定,務(wù)必使實(shí)際業(yè)務(wù)量不至于超出相關(guān)的業(yè)務(wù)量范圍。一般來說,可定在正常生產(chǎn)能力的70%~110%之間,或以歷史上最高業(yè)務(wù)量和最低業(yè)務(wù)量為其上下限。彈性預(yù)算法編制預(yù)算的準(zhǔn)確性,在很大程度上取決于成本性態(tài)分析的可靠性。

  與按特定業(yè)務(wù)量水平編制的固定預(yù)算相比,彈性預(yù)算有兩個(gè)顯著特點(diǎn):(1)彈性預(yù)算是按一系列業(yè)務(wù)量水平編制的,從而擴(kuò)大了預(yù)算的適用范圍;(2)彈性預(yù)算是按成本性態(tài)分類列示的,在預(yù)算執(zhí)行中可以計(jì)算一定實(shí)際業(yè)務(wù)量的預(yù)算成本,以便于預(yù)算執(zhí)行的評(píng)價(jià)和考核。

  運(yùn)用彈性預(yù)算法編制預(yù)算的基本步驟是:

  (1)選擇業(yè)務(wù)量的計(jì)量單位;

  (2)確定適用的業(yè)務(wù)量范圍;

  (3)逐項(xiàng)研究并確定各項(xiàng)成本和業(yè)務(wù)量之間的數(shù)量關(guān)系;

  (4)計(jì)算各項(xiàng)預(yù)算成本,并用一定的方式來表達(dá)。

  彈性預(yù)算法又分為公式法和列表法兩種具體方法:

  1.公式法

  公式法是運(yùn)用總成本性態(tài)模型,測(cè)算預(yù)算期的成本費(fèi)用數(shù)額,并編制成本費(fèi)用預(yù)算的方法。根據(jù)成本性態(tài),成本與業(yè)務(wù)量之間的數(shù)量關(guān)系可用公式表示為:

  y=a+bx

  其中,y表示某項(xiàng)預(yù)算成本總額,a表示該項(xiàng)成本中的預(yù)算固定成本額,b表示該項(xiàng)成本中的預(yù)算單位變動(dòng)成本額,x表示預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)量。

  2.列表法

  列表法是在預(yù)計(jì)的業(yè)務(wù)量范圍內(nèi)將業(yè)務(wù)量分為若干個(gè)水平,然后按不同的業(yè)務(wù)量水平編制預(yù)算。

  應(yīng)用列表法編制預(yù)算,首先要在確定的業(yè)務(wù)量范圍內(nèi),劃分出若干個(gè)不同水平,然后分別計(jì)算各項(xiàng)預(yù)算值,匯總列入一個(gè)預(yù)算表格。

  三、定期預(yù)算法與滾動(dòng)預(yù)算法

  編制預(yù)算的方法按其預(yù)算期的時(shí)間特征不同,可分為定期預(yù)算方法和滾動(dòng)預(yù)算方法兩大類。

  (一)定期預(yù)算法

  定期預(yù)算法是以固定不變的會(huì)計(jì)期間(如年度、季度、月份)作為預(yù)算期間編制預(yù)算的方法。采用定期預(yù)算法編制預(yù)算,保證預(yù)算期間與會(huì)計(jì)期間在時(shí)期上配比,便于依據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)告的數(shù)據(jù)與預(yù)算比較,考核和評(píng)價(jià)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果。但不利于前后各個(gè)期間的預(yù)算銜接,不能適應(yīng)連續(xù)不斷的業(yè)務(wù)活動(dòng)過程預(yù)算管理。

  (二)滾動(dòng)預(yù)算法

  滾動(dòng)預(yù)算法又稱連續(xù)預(yù)算法或永續(xù)預(yù)算法,是在上期預(yù)算完成情況基礎(chǔ)上,調(diào)整和編制下期預(yù)算,并將預(yù)算期間逐期連續(xù)向后滾動(dòng)推移,使預(yù)算期間保持一定的時(shí)期跨度。

  采用滾動(dòng)預(yù)算法編制預(yù)算,按照滾動(dòng)的時(shí)間單位不同可分為逐月滾動(dòng)、逐季滾動(dòng)和混合滾動(dòng)。

  1.逐月滾動(dòng)方式

  逐月滾動(dòng)方式是指在預(yù)算編制過程中,以月份為預(yù)算的編制和滾動(dòng)單位,每個(gè)月調(diào)整一次預(yù)算的方法。

  如在2011年1月至12月的預(yù)算執(zhí)行過程中,需要在1月末根據(jù)當(dāng)月預(yù)算的執(zhí)行情況修訂2月至12月的預(yù)算,同時(shí)補(bǔ)充下一年1月份的預(yù)算;到2月末可根據(jù)當(dāng)月預(yù)算的執(zhí)行情況,修訂3月至2012年1月的預(yù)算,同時(shí)補(bǔ)充2012年2月份的預(yù)算;以此類推。

  按照逐月滾動(dòng)方式編制的預(yù)算比較精確,但工作量較大。

  2.逐季滾動(dòng)

  逐季滾動(dòng)方式是指在預(yù)算編制過程中,以季度為預(yù)算的編制和滾動(dòng)單位,每個(gè)季度調(diào)整一次預(yù)算的方法。逐季滾動(dòng)編制的預(yù)算比逐月滾動(dòng)的工作量小,但精確度較差。

  3.混合滾動(dòng)

  混合滾動(dòng)方式是指在預(yù)算編制過程中,同時(shí)以月份和季度作為預(yù)算的編制和滾動(dòng)單位的方法。這種預(yù)算方法的理論依據(jù)是:人們對(duì)未來的了解程度具有對(duì)近期把握較大、對(duì)遠(yuǎn)期的預(yù)計(jì)把握較小的特征。

  運(yùn)用滾動(dòng)預(yù)算法編制預(yù)算,使預(yù)算期間依時(shí)間順序向后滾動(dòng),能夠保持預(yù)算的持續(xù)性,有利于考慮未來業(yè)務(wù)活動(dòng),結(jié)合企業(yè)近期目標(biāo)和長(zhǎng)期目標(biāo);使預(yù)算隨時(shí)間的推進(jìn)不斷加以調(diào)整和修訂,能使預(yù)算與實(shí)際情況更相適應(yīng),有利于充分發(fā)揮預(yù)算的指導(dǎo)和控制作用。

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