用友U8備份文件

【摘要】環(huán)球網(wǎng)校整理的“用友U8備份文件”，以下主要講在用友中如何對文件進行備份，希望對大家學習財務(wù)軟件，用其進行做賬有所幫助，網(wǎng)校還會繼續(xù)更新更多財務(wù)軟件的應用技巧等相關(guān)資料，供大家學習會計財務(wù)軟件知識，敬請關(guān)注環(huán)球會計實訓頻道!

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　　一、引言

　　用友財務(wù)軟件是目前國內(nèi)財務(wù)領(lǐng)域中使用得最廣泛的一種，審計署下發(fā)的AO軟件中，就可以直接導入用友多個版本的數(shù)據(jù)，給審計人員帶來極大的方便。但有時審計人員會面對幾十甚至上百個賬套，如果逐個處理，未免費時費力。本文針對用友8.51的一個備份文件作一點分析，對其中各關(guān)鍵步驟給出一個程序處理的辦法，最后給出一個解決用友8.51備份文件批量導入的流程。一點粗淺想法，拋磚引玉，同時也希望能給大家一點啟示。

　　二、分析過程

　　用友8.51在備份的時候，一般會產(chǎn)生兩個文件：UFDATA.BA_和UfErpYer.Lst.其中UfErpYer.Lst比較小，不到1K，而UFDATA.BA_通常比較大。由此，我們判斷，財務(wù)數(shù)據(jù)應該在UFDATA.BA_中。

　　我們用UltraEdit軟件打開UfErpYer.Lst文件，發(fā)現(xiàn)它其實就是一個文本文件，保存著備份相關(guān)的一些信息，如軟件版本、備份日期、賬套年度、文件路徑等。而打開UFDATA.BA_文件時，我們發(fā)現(xiàn)是一堆亂碼，甚至找不到常見的一些文件頭的信息。因此我們初步判斷它有可能是壓縮過的文件。而且，從常理講，考慮到磁盤空間的問題，數(shù)據(jù)文件備份的時候通常也會壓縮處理。

　　嘗試用WinRar打開UFDATA.BA_，成功。解壓后，得到一個文件：UFDATA.文件沒有后綴名，因此我們還是先用UltraEdit打開。在文件頭部，我們看到有“TAPE”、“Microsoft SQL Server”等字樣，因此我們初步判斷它跟SQL Server有關(guān)。

　　根據(jù)以上思路，我們反過來比較，查看SQL Server數(shù)據(jù)庫的各種文件的頭部，看是否有與UFDATA 文件頭相似的文件。SQL Server數(shù)據(jù)庫中，與數(shù)據(jù)相關(guān)的文件，我們平時接觸比較多的主要有數(shù)據(jù)文件和備份設(shè)備文件。新建一個空的數(shù)據(jù)庫，用UltraEdit查看它的數(shù)據(jù)文件的頭部，未發(fā)現(xiàn)相關(guān)字樣，而創(chuàng)建一個備份設(shè)備后，查看該文件的頭部，正好跟UFDATA文件的頭部是一樣的。因此我們初步判定UFDATA文件為SQL Server數(shù)據(jù)庫的備份設(shè)備文件。并且，我們知道TAPE是磁帶的意思，而SQL Server中跟磁帶相關(guān)的通常與數(shù)據(jù)庫的備份有關(guān)系。

　　接下來我們就分析UFDATA文件中的內(nèi)容。打開SQL Server的企業(yè)管理器，新建一個備份設(shè)備，并將文件名指定我我們解壓后得到的UFDATA文件。確定后，查看新建立備份設(shè)備的內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)它其實是一個(或多個)數(shù)據(jù)庫的完全備份。將它還原后，我們可以看到，這是用友的一個賬套數(shù)據(jù)庫。

　　對一個本地的數(shù)據(jù)庫，我們就可以根據(jù)自己的需要，進行相關(guān)的查詢和操作了。到此為止，我們其實已經(jīng)完成了將一個用友U8.51的備份文件轉(zhuǎn)換成我們可操作數(shù)據(jù)庫的過程。但如果僅僅如此，那么本文其實是沒有什么意義的，因為這個步驟我們可以很容易地利用AO軟件來實現(xiàn)。

　　在實際工作中，我們遇到的往往不是單個的賬套。由于很多企業(yè)有很多獨立核算的分公司，并且每個公司每年都要建一套賬，因此，我們面對的往往是十幾個、幾十個賬套，有時甚至會面對上百個賬套，而AO中又沒有提供批量導入的辦法，如果一個一個導入的話效率太低?；谶@種情況，本文就利用上述分析的結(jié)果，給出一個解決的辦法，能讓我們批量導入用友的備份數(shù)據(jù)。

　　三、解決辦法

　　要實現(xiàn)批量導入，必須編寫程序，實現(xiàn)上述分析過程中的解壓、添加備份設(shè)備、還原數(shù)據(jù)庫、抽取數(shù)據(jù)等步驟。我們首先對每一個關(guān)鍵步驟給出相應的解決辦法，最后再給出一個總體的流程。

　　文件解壓;利用Win32的API：ShellExecuteEx，調(diào)用WinRar將壓縮文件解壓到指定的臨時文件夾下，并得到解壓程序的句柄(前提是已經(jīng)安裝了WinRar軟件)。其中要用到SHELLEXECUTEINFO這個結(jié)構(gòu)，用來指定WinRar的路徑以及相應的解壓參數(shù)。具體可以查閱Win32 API幫助。

　　添加設(shè)備;利用SQL Server 2000的存儲過程sp_addumpdevice添加設(shè)備文件。

　　還原數(shù)據(jù)庫;利用SQL Server 2000的命令Restore DATABASE，從設(shè)備中的備份還原數(shù)據(jù)庫。另外，查看備份文設(shè)備中的備份數(shù)據(jù)庫信息可以使用命令：RESTORE HEADERONLY.

　　刪除備份設(shè)備;可以使用存儲過程：sp_dropdevice.詳細信息可以查閱SQL Server 2000的幫助文檔。

　　接下來我們就給出批量導入用友8.51備份文件的主要流程：

　　定義SHELLEXECUTEINFO類型的變量：SI

　　指定SI的相關(guān)參數(shù)：動作為“Open”、文件為WinRar的執(zhí)行文件(指定長文件名)

　　對每個備份文件UFDATA.BA_，循環(huán)處理(循環(huán)1)

　　得到文件路徑和文件名，以及某些賬套信息(公司、年份等等)

　　指定SI的參數(shù)為：x sFile *.* sTemp

　　(注：sFile為備份文件的長文件名，sTemp為一個臨時文件夾)

　　調(diào)用：ShellExecuteEx SI

　　獲取SI的狀態(tài)直到它執(zhí)行完畢

　　在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上執(zhí)行：sp_addumpdevice disk，U8Back，physical_name

　　(注：U8Back為我們?yōu)樵O(shè)備取的名，physical_name為解壓后得到的UFDATA文件的長文件名)

　　執(zhí)行：RESTORE HEADERONLY From U8Back，得到設(shè)備中的備份列表記錄集

　　(注：一條記錄對應于一個備份)

　　對備份列表記錄集的每條記錄，循環(huán)處理(循環(huán)2)

　　根據(jù)列表記錄集中的內(nèi)容，得到數(shù)據(jù)庫的某些信息(如賬套年份)

　　Restore DATABASE UF8 From U8Back with File=file_number，Move Ufmodel

　　To DataFile，MOVE Ufmodel_LOG TO LogFile， replace

　　(注：file_number為從備份列表記錄集中得到的要還原的備份集編號，DataFile與LogFile分別為還原后數(shù)據(jù)文件與日志文件的長文件名)

　　抽取數(shù)據(jù)庫中相應的數(shù)據(jù)

　　(注：如果把多個賬套數(shù)據(jù)合并到一起，需要根據(jù)前面得到的賬套信息將數(shù)據(jù)進行區(qū)分，例如：將各表加入賬套的年份、公司、地區(qū)等字段或是能區(qū)分各賬套的一個關(guān)鍵字字段進行區(qū)分)

　　結(jié)束循環(huán)1

　　在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上執(zhí)行：sp_dropdevice U8Back，刪除設(shè)備

　　結(jié)束循環(huán)2

　　善后工作，如刪除臨時文件等

　　四、結(jié)束語

　　本文是作者的一次實際經(jīng)歷的總結(jié)。在一次企業(yè)審計中，審計人員拿到了一百六十多個備份文件，并且任務(wù)要求將這些賬套中的有關(guān)數(shù)據(jù)進行合并，以便分析。最后我們以本文所述辦法進行處理，代碼寫完后，用了不到一個晚上的時間，就將所有賬套處理完成。想法比較粗淺，做法也比較簡單，在這里總結(jié)一下，也希望大家批評與指點。

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