2015年職稱計(jì)算機(jī)《word2003》輔導(dǎo)(1)
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考點(diǎn)1 在大綱視圖下改變標(biāo)題的級別
該考點(diǎn)是考題中比較常考的知識點(diǎn),通常情況下考查的是對文檔的標(biāo)題設(shè)置指定的級別,考生務(wù)必熟練掌握該知識點(diǎn)。
提升或降低大綱中正文各級標(biāo)題的級別,可以更方便、快捷地組織文檔。
考點(diǎn)2 標(biāo)題的展開與折疊
該考點(diǎn)在考題中出現(xiàn)的概率很高,通常情況下都會(huì)有一道題,考查的可能是對文檔中的某些標(biāo)題的折疊或展開的設(shè)置,要求考生在了解的同時(shí)也要熟練掌握。
1.展開或折疊標(biāo)題下的內(nèi)容
在大綱視圖模式下,單擊【大綱】工具欄中的【展開】按鈕或【折疊】按鈕,即可展開或折疊標(biāo)題下的內(nèi)容。
2.僅展開某一標(biāo)題下的內(nèi)容
單擊該標(biāo)題行,單擊【大綱】工具欄中的【展開】按鈕,即可展開標(biāo)題下的內(nèi)容。
考點(diǎn)3 創(chuàng)建題注
該考點(diǎn)在考題中最多出現(xiàn)1道,考查的可能是插入題注的操作方法,考生要對該知識點(diǎn)熟練掌握。
打開文檔,在圖片下方置入點(diǎn)處單擊鼠標(biāo)左鍵,單擊【插入】菜單中的【引用】子菜單中的【題注】命令,打開【題注】對話框,在其對話框中可以進(jìn)行下列操作:
1.插入題注
單擊【新建標(biāo)簽】按鈕,打開【新建標(biāo)簽】對話框,在其對話框中進(jìn)行操作即可。2.自動(dòng)添加題注
單擊【自動(dòng)插入題注】按鈕,打開【自動(dòng)插入題注】對話框,在其對話框中進(jìn)行操作即可。
考點(diǎn)4 索引和目錄
該考點(diǎn)是必考的知識點(diǎn),幾乎每套題中都有對該知識點(diǎn)的考查,要求考生熟練掌握具體操作方法。
1.創(chuàng)建目錄
單擊【插入】菜單中的【引用】子菜單中的【索引和目錄】命令,打開【索引和目錄】對話框,在其對話框中選擇【目錄】選項(xiàng)卡,在選項(xiàng)卡中進(jìn)行操作即可創(chuàng)建目錄。
2.更新目錄
使用鼠標(biāo)右鍵單擊目錄區(qū),在彈出的菜單中選擇【更新域】,打開【更新目錄】對話框,在其對話框中進(jìn)行操作即可更新目錄。
3.標(biāo)記索引項(xiàng)
選取要作為索引項(xiàng)的文本,按下(Ah+Shift+x)組合鍵,打開【標(biāo)記索引項(xiàng)】對話框,單擊【標(biāo)記】按鈕,為選中的文本添加了索引標(biāo)記,在文檔中繼續(xù)選擇其他希望創(chuàng)建索引的文本,然后單擊【標(biāo)記索引項(xiàng)】對話框中的【標(biāo)記】按鈕,最后單擊【關(guān)閉】按鈕。4.刪除與修改索引項(xiàng)
選中整個(gè)XE(索引項(xiàng))域,然后按(Del)鍵即可刪除索引項(xiàng)。更改XE(索引項(xiàng))域中的文字即可修改某一索引項(xiàng)。
5.編制索引
將光標(biāo)置于文檔中要放索引的位置,單擊【插入】菜單中的【引用】子菜單,選擇【索引和目錄】命令,打開【索引和目錄】對話框,單擊【索引】選項(xiàng)卡,在此選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置即可。
6.更新或格式化索引
將光標(biāo)置于索引的任意位置,然后按(F9)鍵,或單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中單擊【更新域】命令。
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