電算化會計文檔信息特點

【摘要】為方便學員了解更多的會計知識，環(huán)球網校特別整理了會計實訓-會計提升的相關資料，以下是網校整理的“電算化會計文檔信息特點”希望對大家了解會計電算化，電算化會計文檔信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)相比有哪些不同有幫助，更多資料敬請關注環(huán)球會計實訓頻道!

　 相關推薦：環(huán)球網校會計實訓-會計提升知識點匯總

　　在電算化條件下，傳統(tǒng)的會計檔案管理理論和方法已經顯現(xiàn)出一定的不適應性。為此，我們必須認真了解和掌握電算化條件下會計文檔信息及其管理的新特點，及時對會計檔案的管理理論和方法進行補充和完善，才能使其發(fā)揮對會計文檔管理實踐的指導作用。那么，電算化會計文檔信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)相比，具有哪些呢?

　　第一，電算化會計文檔信息系統(tǒng)中會計信息存儲數(shù)字化。

　　在電算化系統(tǒng)下，會計文檔信息以電磁數(shù)字信號的形式存儲在光磁介質中，不能直接識讀，并且很容易被篡改或刪除而不會留下任何痕跡;此外，電磁介質易受損，所以會計文檔信息也面臨著丟失或毀壞的威脅。

　　第二，電算化會計文檔信息系統(tǒng)缺乏交易處理痕跡。

　　由于以往手工會計系統(tǒng)中嚴格的憑證制度，在電算化會計系統(tǒng)中逐漸減少甚至消失，憑證所起到的較強的控制功能會變得逐漸弱化，其中部分交易幾乎沒有留下什么痕跡。這種問題的存在，無疑給會計信息的有效控制帶來了一定的難度。

　　第三，電算化會計文檔信息系統(tǒng)的交易授權及其執(zhí)行與手工會計系統(tǒng)存在差異。

　　授權、批準控制是一種常見的、基礎性的內部控制。手工會計系統(tǒng)對于二項經濟業(yè)務的每一環(huán)節(jié)都要經過具有相應權限人員的簽章。但在電算化會計文檔信息系統(tǒng)中，控制只有具有相應權限的人才能執(zhí)行輸出操作，從而達到限制接觸輸出信息的目的;但有關業(yè)務人員利用特殊的授權文件或口令，獲得某種權利或運行特定程序，由此引起失控而造成損失的案件不勝枚舉。如：業(yè)務人員被客戶收買，非法取得他人口令繞過批準程序開出銷售提單;非法核銷客戶應收款及相關文檔;竊取公司顧客訂單密碼信息，開出假訂單，騙走公司產品等。

　　第四，網絡技術的發(fā)展及其在會計活動中的進一步應用，帶來了許多新問題。網絡技術無疑是目前發(fā)展的方向，電算化會計文檔信息系統(tǒng)也不可避免受到其影響，特別是Internet在財務軟件中的應用，對電算化會計文檔信息系統(tǒng)的影響將會是革命性的。目前財務軟件的網絡應用有：遠程報賬、遠程報表、網上支付、網上催賬、網上報稅、網上采購、網上銷售、網上銀行等，實現(xiàn)這些功能就必須有相應的控制，從而形成電算化會計文檔信息系統(tǒng)內部控制的新問題。

　　環(huán)球網校友情提示：如果您在學習過程中遇到任何疑問 ，請登錄環(huán)球網校會計實踐操作論壇，隨時與廣大考生朋友們一起交流!

　　會計必備知識 | 會計提升 | 財務軟件運用技巧