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2016職稱計算機《Powerpoint2003》考試要點:協(xié)同工作

更新時間:2016-03-01 16:10:13 來源:環(huán)球網(wǎng)校 瀏覽203收藏40
摘要   【摘要】環(huán)球網(wǎng)校:2016年職稱計算機考試即將開始報名,目前備考2016年職稱計算機考試的考生也在循序漸進的復(fù)習(xí)中。對此,環(huán)球小編整理了《2016職稱計算機《Powerpoint2003》考試要點:協(xié)同工作》,希望備考2

  【摘要】環(huán)球網(wǎng)校:2016年職稱計算機考試即將開始報名,目前備考2016年職稱計算機考試的考生也在循序漸進的復(fù)習(xí)中。對此,環(huán)球小編整理了《2016職稱計算機《Powerpoint2003》考試要點:協(xié)同工作》,希望備考2016年職稱計算機考試的考生都能順利通關(guān)。

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  PowerPoint2003的協(xié)同工作

  考點1 添加演示文稿的屬性與個人信息

  該考點出題概率較高,要求考生掌握。

  1.手動填寫演示文稿摘要

  單擊【文件】菜單中的【屬性】命令,打開【屬性】對話框,單擊【摘要】選項卡,在【標(biāo)題】等各個文本框中輸入文檔信息,單擊【確定】按鈕保存并應(yīng)用所設(shè)置的文檔屬性值。

  2.添加文件的自定義屬性

  單擊【文件】菜單中的【屬性】命令,打開【屬性】對話框,單擊【自定義】選項卡,在此選項卡中進行所需設(shè)置,然后單擊【添加】按鈕,將自定義的屬性添加到【屬性】列表中即可。

  考點2 設(shè)置演示文稿的安全性選項

  該考點出題概率較高,要求考生掌握。

  單擊【工具】菜單中的【選項】命令,打開【選項】對話框,單擊【安全性】選項卡,選中【保存時從文件屬性中刪除個人信息】復(fù)選框,單擊【確定】按鈕。

  考點3 宏及其安全性設(shè)置

  該考點出題概率較高,要求考生掌握。

  1.錄制新宏

  單擊【工具】菜單中的【宏】,選擇【錄制新宏】命令,打開【錄制新宏】對話框,在【宏名】文本框內(nèi)添加新宏名稱。單擊【確定】按鈕,打開一個停止錄用窗口。在Pow.erPoint中設(shè)置各種需要的操作,完成后單擊【停止錄制】按鈕。

  2.設(shè)置宏的安全級.

  單擊【工具】菜單中的【選項】命令,打開【選項】對話框,單擊【宏安全性】按鈕,打開【安全性】對話框,選中安全等級單選鈕,單擊【確定】按鈕。

  考點4 設(shè)置與特定語言相關(guān)的功能

  該考點是必考的知識點,可能單獨是一道考題,也有可能與其他知識點綜合在一起考核,要求考生熟練掌握。

  1.設(shè)置默認(rèn)的簡體中文為工作語言

  依次單擊【開始】菜單、【所有程序】、【MicrosoftOffice】、【MicrosoftOffice工具】、【MicrosoftOffice2003語言設(shè)置】命令,打開【MicrosoftOffice2003語言設(shè)置】對話框,單擊【可用語言】選項卡,單擊【請選擇定義MicrosoftOffice應(yīng)用程序默認(rèn)方式的語言】列表框,在彈出的列表中選擇【中文(簡體)】,單擊【確定】按鈕。

  2.更改自動拼寫檢查的語言字典

  選中要設(shè)置的文字,單擊【工具】菜單中的【語言】命令,打開【語言】對話框,在【將所選文字標(biāo)為(國家/地區(qū))】列表下選擇要更改的語言,單擊【確定】按鈕。

  3.設(shè)置中文的特殊版式

  單擊【格式】菜單中的【換行】命令,打開【亞洲換行符】對話框,根據(jù)需要選中或取消【換行】設(shè)置區(qū)的項目。如果要處理個別標(biāo)點符號的換行,則單擊【版式】按鈕,打開【版式】對話框,選中【自定義】按鈕,根據(jù)需要依次輸入需要的標(biāo)點,最后單擊【確定】按鈕。

  考點5 在PowerPoint中進行信息檢索

  該考點出題概率較高,多與其他知識點綜合在一起考核,要求考生熟練掌握。

  在PowerPoint2003中使用【信息檢索】服務(wù),首先要打開【信息檢索】任務(wù)窗格,可以選擇下列操作之一:

  選中要搜索的信息,按住(A1t)鍵同時單擊文本。單擊【工具】菜單中的【信息檢索】命令。打開【任務(wù)窗格】,單擊右上角的下拉箭頭,在列表中單擊【信息檢索】。打開【信息檢索】窗格后,即可在【搜索】列表框中搜索多個檢索數(shù)據(jù)源或某個特定的數(shù)據(jù)源。單擊【信息檢索選項】超鏈接,即可打開【信息檢索選項】對話框,在此對話框中可以對信息檢索進行一系列的設(shè)置。

  考點6 啟動【MicrosoftOffice應(yīng)用程序恢復(fù)】程序

  該考點出題概率較高,要求考生掌握。

  依次單擊【開始】菜單、【所有程序】、【MicrosoftOffice】、【MicrosoftOffice工具】、【MicrosoftOffice應(yīng)用程序恢復(fù)】命令,打開【MicrosoftOffice應(yīng)用程序恢復(fù)】對話框,單擊【恢復(fù)應(yīng)用程序】按鈕,恢復(fù)正在使用的文稿,打開【MicrosoftOfficePowerPoint】對話框,如果要放棄對文稿的保存及恢復(fù),可以直接單擊【結(jié)束應(yīng)用程序】按鈕,要恢復(fù)文檔,需要選中【恢復(fù)我的工作并重啟MicrosoftOfficePowerPoint】復(fù)選框。

  考點7 利用【文檔恢復(fù)】窗格恢復(fù)受損演示文稿

  該考點出題概率較高,是常考的知識點,多與其他知識點綜合在一起考核,要求考生掌握。

  將受損的演示文稿重新打開,在【文檔恢復(fù)】窗格中出現(xiàn)了要恢復(fù)的文稿,單擊要恢復(fù)的文稿,然后單擊【關(guān)閉】按鈕,打開一個提示對話框??梢愿鶕?jù)需要決定是否保存,然后單擊【確定】按鈕,被恢復(fù)的文稿將被重新加載。

  考點8 合并多個演示文稿

  該考點是必考的知識點,可能單獨是一道考題,也有可能與其他知識點綜合在一起考核,要求考生熟練掌握。

  打開用于組合的第一個演示文稿,選中組合后幻燈片所在的位置,單擊【插入】菜單中的【幻燈片(從文件)】命令,打開【幻燈片搜索器】對話框,單擊【瀏覽】按鈕,打開【瀏覽】對話框,選擇要合并的演示文稿,在【選

  定幻燈片】列表中選擇要合并的幻燈片,然后單擊【插入】按鈕,或者單擊【全部插入】按鈕,最后單擊【關(guān)閉】按鈕。

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  考點9 添加及刪除批注

  該考點出題概率較高,可能單獨是一道考題,也有可能與其他知識點綜合考核,要求考生熟練掌握操作方法。

  1.為演示文稿添加批注

  選中要插入批注的文本,單擊【插入】菜單中的【批注】命令,在批注框中單擊并輸入批注內(nèi)容即可。

  2.刪除已添加的批注

  想要刪除已經(jīng)添加的批注,可以選擇些列操作之一:

  在被批注文本上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇【刪除批注】命令,可以將批注刪除。

  單擊【審閱】工具欄中的【刪除批注】按鈕,可以直接刪除一個批注,要刪除文稿中的多個批注,單擊【審閱】工具欄中的【刪除批注】按鈕右側(cè)的下拉箭頭,在彈出的下拉列表中選擇【刪除當(dāng)前幻燈片中的所有標(biāo)記】命令進行刪除即可。

  考點10 合并修改原演示文稿

  該考點出題概率較高,要求考生熟練掌握。

  在已打開的演示文稿中單擊【工具】菜單中的【比較并合并演示文稿】命令,打開【選擇要與當(dāng)前演示文稿合并的文件】對話框,單擊要合并的演示文稿,單擊【合并】按鈕,在幻燈片窗口中顯示【審閱】工具欄及【修訂】任務(wù)窗格,在【修訂】任務(wù)窗格中可以修改兩篇演示文稿的差異。

  考點11 將演示文稿保存并發(fā)布為網(wǎng)頁

  該考點是必考的知識點,可能單獨是一道考題,也有可能與其他知識點綜合在一起考核,要求考生熟練掌握。

  在PowerPoint中我們可以將制作好的演示文稿保存為Web網(wǎng)頁的形式并將其發(fā)布,例如將“環(huán)保與綠化”演示文稿保存為Web網(wǎng)頁的形式,網(wǎng)頁的標(biāo)題名稱為“環(huán)保”,具體操作步驟如下:

  單擊【文件】菜單中的【另存為】命令,打開【另存為】對話框,在【文件名】內(nèi)輸入文件名稱,在【保存類型】列表中選擇【網(wǎng)頁(*.htm;*.htm1)】,單擊【發(fā)布】按鈕,打開【發(fā)布為網(wǎng)頁】對話框,然后根據(jù)需要在此對話框中進行設(shè)置即可。

  考點12 創(chuàng)建共享工作區(qū)

  該考點出題概率較高,要求考生掌握。

  單擊【工具】菜單中的【共享工作區(qū)】命令,打開【共享工作區(qū)】任務(wù)窗格,在【新工作區(qū)位置】列表中輸入工作區(qū)所在的網(wǎng)站地址,單擊【創(chuàng)建】按鈕,PowerPoint2003創(chuàng)建的過程中會出現(xiàn)一個提示對話框,最后認(rèn)證登錄網(wǎng)站的身份即可。

  考點13 召開聯(lián)機會議

  該考點出題概率較高,要求考生掌握。

  單擊【工具】菜單中的【聯(lián)機協(xié)作】,選擇【現(xiàn)在開會】命令,打開【NetMeetin9】的呼叫列表對話框,在【找到某人】對話框中選擇目錄服務(wù)器,選中呼叫對象,單擊【呼叫】按鈕,進入呼叫等待狀態(tài),待對方在計算機上按【接受】按鈕后,即可進入通信狀態(tài)。

  考點14 在Word中使用PowerPoint文檔

  該考點是??嫉闹R點,可能單獨是一道考題,也有可能與其他知識點綜合在一起考核,要求考生掌握。

  將演示文稿內(nèi)容發(fā)送到Word中編輯,可進行如下操作:

  單擊【文件】菜單中的【發(fā)送】,選擇【MicrosoftOfficeword】命令,打開【發(fā)送到MicrosoftOfficeword】對話框,根據(jù)需要選擇發(fā)送的內(nèi)容與形式,單擊【確定】按鈕。

  考點15 在PowerPoint中使用Word文檔

  該考點是??嫉闹R點,可能單獨是一道考題,也有可能與其他知識點綜合在一起考核,要求考生掌握。

  如果要在PowerPoint中使用Word文檔,可以選擇下列操作之一:

  單擊【插入】菜單中的【幻燈片(從大綱)】命令,打開【插人大綱】對話框,選中帶有大綱的Word文檔,單擊【插入】按鈕。

  啟動PowerPoint后,單擊【文件】中的【打開】命令,打開【打開】對話框,在【文件類型】列表中選擇【所有文件】,然后定位至word文檔的存放位置,雙擊該Word文檔后,word文檔便在PowerPoint中打開。

  考點16 PowerPoint與Exce1協(xié)同工作

  該考點是常考的知識點,可能單獨是一道考題,也有可能與其他知識點綜合在一起考核,要求考生掌握。

  在PowerPoint中還可以使用【插入】命令來創(chuàng)建圖表,而實質(zhì)上使用該方法創(chuàng)建的圖表是借助Exce1來完成的。

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