企業(yè)財(cái)務(wù)報表的那些事兒

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　　一公司年度計(jì)劃銷售收入目標(biāo)為1000萬元，利潤目標(biāo)為200萬元。一年下來，實(shí)際完成銷售收入900萬元，利潤200萬元，你認(rèn)為該公司的總經(jīng)理應(yīng)該受到獎勵還是批評呢?同樣，假如該公司實(shí)際完成了銷售收入1200萬元，但利潤只有180萬元，又是否應(yīng)受到獎勵或批評呢?

　　駕馭企業(yè)，管理者要常看“財(cái)務(wù)儀表盤”

　　如果將企業(yè)比作一輛在路上行駛的汽車，企業(yè)的管理者就是這部車的駕駛員，那么，企業(yè)內(nèi)各種報表的作用就相當(dāng)于車?yán)锏膬x表盤，它隨時向您反映著整部車的車況。作為一名優(yōu)秀的“司機(jī)”，既要率領(lǐng)自己的團(tuán)隊(duì)，沿著確定的路線，穿過重重險阻，安全抵達(dá)目的地，又要隨時做好應(yīng)付各種意外情況的準(zhǔn)備，確保車況的正常與穩(wěn)定。

　　作為一名管理者，一定要養(yǎng)成經(jīng)?？磧x表盤的習(xí)慣，尤其是要結(jié)合公司的發(fā)展策略和當(dāng)時的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，來讀懂儀表盤數(shù)字背后的涵義。

　　以“誠、智、勇”面對財(cái)務(wù)報表

　　第一要以誠信編制財(cái)務(wù)報表。

　　在國內(nèi)外很多公司破產(chǎn)都是因?yàn)樨?cái)務(wù)報表作假而倒閉的。美國的安然公司、中國的德隆集團(tuán)都是因?yàn)樵谪?cái)務(wù)報表上做了手腳，被像美國“禿鷹集團(tuán)”的精英分子分析師查諾斯這樣的人給最后點(diǎn)破的。查諾斯表示，他的公司專門放空三種類型的公司：高估獲利的公司;營運(yùn)模式有問題的公司(例如部分網(wǎng)絡(luò)公司);有舞弊嫌疑的公司。這三類公司是很有可能成為他們的獵物的。所以作為企業(yè)的高管，不僅是在財(cái)務(wù)經(jīng)理層面，在企業(yè)的其他高管層面也要樹立以以誠信編制財(cái)務(wù)報表的觀念，不然將來公司很可能會因此破產(chǎn)!

　　第二要以以智慧解讀財(cái)務(wù)報表。

　　就想一開始的那個例子所述，作為企業(yè)高管，不能光看報表表面的數(shù)字，他還應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和當(dāng)時的經(jīng)濟(jì)環(huán)境來分析報表。假如此時公司是在市場的擴(kuò)展階段的話，銷售收入上去了，表明市場份額上去了，那就應(yīng)該是要表揚(yáng)。

　　第三是要有勇氣面對財(cái)務(wù)報表。

　　何為以勇氣面對財(cái)務(wù)報表呢?“行為經(jīng)濟(jì)學(xué)”研究結(jié)果表明，一般投資人在投資決策時有種“汰強(qiáng)存弱”的傾向。這就像一些人買股票，投資獲利時“風(fēng)險規(guī)避”，急于套現(xiàn)獲利;投資虧損時“風(fēng)險愛好”，盡管股票已跌幅很大，仍不愿將其出售，承認(rèn)虧損。芝加哥大學(xué)泰勒博士將此種行為歸之為“心理會計(jì)”：要結(jié)清心中那個處于虧損的“心理賬戶”十分痛苦，因此他們寧愿繼續(xù)接受賬面損失的后也不愿拋售股票，最后血本無歸。作為企業(yè)高管，一定要能跳出此種心理的作用，而明智的做出變革的決定。

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　　財(cái)務(wù)報表的三大功能：信息、成本、管理

　　第一是，信息功能，以數(shù)字的形式詳細(xì)準(zhǔn)確地記錄和披露企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營結(jié)果。

　　如交易事項(xiàng)的分類、記錄、匯總;收支盈虧的計(jì)算;資產(chǎn)的質(zhì)量;企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)。財(cái)務(wù)報表為企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)的成績單，詳細(xì)的反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。

　　第二是，成本功能，正確地計(jì)算和說明企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品、提供服務(wù)的成本，有一套完善的核算方法。

　　如成本的歸集與計(jì)算;成本報表的編制、分析和解釋;標(biāo)準(zhǔn)成本的制定;成本預(yù)算的編制與控制。在金融危機(jī)的今天，此項(xiàng)功能尤其重要，很多企業(yè)為了減低成本，開始了成本控制，但我們必需樹立，這樣的觀念，成本控制并不是什么成本都可以減，有些戰(zhàn)略性的成本就不能減，比如微軟在研方面的費(fèi)用就不能減。還有就是一個部門的成本減少可能帶來另外一個或幾個部門成本的上升，比如采購成本的減低可能帶來的是生產(chǎn)成本和銷售成本的升高。

　　第三是，管理功能。

　　首先管理者可通過對財(cái)務(wù)報表的分析，加強(qiáng)內(nèi)部控制和監(jiān)督，防止部門或個人工作錯弊，保征資產(chǎn)安全。其次是管理者可運(yùn)用財(cái)務(wù)比率分析，探討經(jīng)營得失，不斷改進(jìn)管理，如企業(yè)此時的資產(chǎn)負(fù)債比、損益表等，都是企業(yè)很好的儀表盤。第三，企業(yè)管理者可運(yùn)用財(cái)務(wù)預(yù)算，規(guī)劃利潤，尋找最有利的產(chǎn)銷途徑，如根據(jù)財(cái)務(wù)報表指示的閑錢用于其他項(xiàng)目的投資和增值。第四是，企業(yè)管理者可以運(yùn)用財(cái)務(wù)模型探討業(yè)務(wù)模式，擬定經(jīng)營策略。即透過財(cái)務(wù)報看企業(yè)成長模式，及時變革或發(fā)展企業(yè)模式。

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