2019年職稱計算機考試《Powerpoint》考點查找與替換

以通過命令搜索查找到的,如果需要修改的文本在演示文稿中多次出現(xiàn),用戶不必一一進行修改,使用查找與替換功能可以成批修改或有選擇地進行修改。事實上,如果一段文本在演示文稿中多次重復出現(xiàn),可以在輸入時用一個特別的符號代替,當輸入完成后,使用查找與替換命令用需要的文本替換先前輸入的符號即可。

(1)查找文本

使用查找命令可以在整個演示文稿的范圍內(nèi)搜索文本內(nèi)容,有時此項功能起到定位的作

用,具體操作方法如下：

l)執(zhí)行【編輯】|【查找】命令,或使用Ctrl +F快捷鍵,彈出【查找】對話框。在【查找】對話框有【區(qū)分大小寫】、【全字匹配】和【區(qū)分全角/半角】復選框。

①【區(qū)分大小寫】復選框：選中該復選框,在查找時區(qū)分大寫字母和小寫字母。

②【全字匹自己】復選框：選中該復選框,只查找用戶輸入的完整單詞或字母。

③【區(qū)分全角/半角】復選框：選中該復選框,在查找時區(qū)分全角字符和半角字符。

2)在【查找內(nèi)容】文本框中輸入需要查找的文本。此時,【查找下一個(F)】按鈕變?yōu)榭捎谩?/p>

(3)當輸入結(jié)束后，單擊【查找下一個(F)】按鈕或按回車鍵。

(4)在演示文稿中搜索到第一處出現(xiàn)查找的文本時，被查找的文本呈反相顯示。

(5)如果不繼續(xù)進行查找，單擊【關閉】按鈕，結(jié)束查找，光標停留在被找到幻燈片內(nèi)容之處。

(6)如果繼續(xù)進行查找，單擊【查找下一個(F)】按鈕或按回車鍵，直到找到為止。

(7)在【查找】對話框中也可以執(zhí)行【替換】命令，如果需要替換己找到的文本，單擊【替

換】按鈕后，轉(zhuǎn)到【替換】對話框。下面詳細講解替換的方站。

(2)替換文本

如果演示文稿中有多處相同的文本需要改變?yōu)榱硪粋€相同的文本，使用Microsoft

powerPoint提供的【替換】命令是有效的方法，一是簡便快捷，二是沒有遺漏。替換可分兩步進行：首先是查找，然后才是替換。具體步驟如下：

l)執(zhí)行【編輯】|【替換】命令，或Ctrl+H快捷鍵，或通過前面提到的"查找文本"的步驟7)彈出【替換】對話框。

2)在【查找內(nèi)容】文本框中輸入需要查找的文本。此時，【查找下一個(F)】按鈕變?yōu)榭捎谩?/p>

3)在【替換為1文本框中，輸入需要替換的文本，此時，E全部替換(A)】按鈕變?yōu)榭捎谩１纠鎿Q的內(nèi)容為

4)本例中由于查找的文本內(nèi)容和替換的內(nèi)容相同，只是在大小寫上有差異，因此，要單擊選中【區(qū)分大小寫】復選框。

5)當輸入結(jié)束后，單擊【替換】按鈕，則一次替換一處，并且用戶對每一次替換都要進行確認。單擊【全部替換(A)】按鈕，則可以將橫示文稿中所有需要更改的文本全部替換掉，而不需要每一次確認。

6)如果此次查找或替換的內(nèi)容在以前的查找與替換操作中使用過，則可以在"查找內(nèi)容"或"替換為"下拉列表框中進行選擇。

7)替換操作還可用于刪除多次重復出現(xiàn)的文本。此時只需要在【查找內(nèi)容】文本框中輸入

要刪除的文本，在【替換為】文本框中不輸入任何內(nèi)容，然后單擊【替換】或【全部替換】按鈕。