2019年職稱計算機(jī)考試《Excel2003》考點輸入文本

通常情況下Excel中的文本是指字符或者是數(shù)字和字符的組合。任何輸入到單元格內(nèi)的字符集，只要不被系統(tǒng)解釋成數(shù)值、公式、日期、時間、邏輯值，則Excel一律將其視為文本。

默認(rèn)方式下，文本在單元格內(nèi)靠左對齊。一個單元格內(nèi)最多可以存放32767個字符。

如果輸入的文本全部由數(shù)字組成，比如郵政編碼、電話號碼等，為了避免被Excel誤認(rèn)為是數(shù)值型數(shù)據(jù)，則在輸入時先輸入單引號“'”，再輸入數(shù)字，以區(qū)別數(shù)值型數(shù)據(jù)和數(shù)字組成的文本型數(shù)據(jù)。例如，輸入數(shù)字文本“123”，應(yīng)輸入'123，確認(rèn)后單元格中顯示“123”，靠左對齊，編輯欄中顯示“'123”。

對于單元格中的文本，當(dāng)字符長度超過單元格寬度時，Excel允許該文本覆蓋右邊相鄰的空單元格完整顯示：如果右邊相鄰的單元格中有內(nèi)容，就只能在自身的單元格寬度內(nèi)顯示部分內(nèi)容，沒有被顯示的內(nèi)容仍然與被顯示的內(nèi)容一起屬于該單元格，在編輯欄中看到的是該單元格中的完整內(nèi)容。

若要使全部內(nèi)容在原寬度內(nèi)全部顯示出來，可以選擇文字的自動換行功能，方法

(1)選擇欲設(shè)置換行的單元格。

(2)選擇“格式”菜單的“單元格”命令，出現(xiàn)“單元格格式”對話框。

(3)在“單元格格式”對話框中，選擇“對齊”選項卡。

(4)單擊“自動換行”復(fù)選框，使框中出現(xiàn)“√”。

(5)單擊“確定”按鈕。

也可以通過按：Alt+Enter鍵在文本中插入硬回車，使文本換行顯示。