八大員材料員篇:“項(xiàng)目自營(yíng)”之“材料員”
1、盡快熟悉周圍情況和建材市場(chǎng)
到了一個(gè)新項(xiàng)目,要盡快熟悉當(dāng)?shù)氐穆肪€和建材市場(chǎng),找到大的材料批發(fā)源頭,再確認(rèn)一、二家靠近項(xiàng)目的小的建材五金店,以應(yīng)日常急用之需。
2、審核材料計(jì)劃單和日常采購清單
材料單手續(xù)齊全了,出發(fā)采購之前一定要從名稱、規(guī)格型號(hào)和數(shù)量上逐一加以審核。避免出現(xiàn)誤寫錯(cuò)寫的情況,盡量弄清楚再出發(fā)。到了市場(chǎng)拿捏不準(zhǔn),還要一個(gè)電話一個(gè)電話的打回去。這種情況也免會(huì)遇到很多,如:采購單上就寫彎頭幾個(gè),直接頭幾個(gè),是PVC?還是PPR?還是KBG?材質(zhì)、規(guī)格型號(hào)都沒有。有次下雨,地下室基坑里的積水池要排水,施工科材料申購單寫著水泵兩臺(tái),那么水管肯定是要,要多少米呢?由于基坑坡度大,一臺(tái)一卷夠不夠呢?自己到現(xiàn)場(chǎng)去看,一看就發(fā)現(xiàn)問題了。照常理就是買潛水泵扔積水池里抽水就行了,可現(xiàn)在底板鋼筋已經(jīng)鋪扎好,只有10公分見方的間隙,必須用自吸泵才行!舉這個(gè)例子,無非就是說現(xiàn)場(chǎng)材料員一定要多到施工現(xiàn)場(chǎng),掌握施工進(jìn)度,了解實(shí)際需求,避免跑彎路。單子審核清楚了,接下來就是根據(jù)清單中的材料合理地規(guī)劃采購路線,力爭(zhēng)做到不跑重復(fù)路、回頭路!
3、采購過程中要有靈活性
在市場(chǎng)采購過程中,特別是項(xiàng)目初期,看到諸如鐵絲、鐵釘、螺絲螺帽、扎帶膠帶之類的小物件,都可以酌情采購一些,以后用得著的地方多著呢!不然等用到這些小物件的時(shí)候,你還得單獨(dú)跑趟市場(chǎng),費(fèi)時(shí)費(fèi)力,油錢比材料貴。當(dāng)然,配哪些品種配多少數(shù)量,需要材料員的經(jīng)驗(yàn),還要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目了然于胸。
4、眼到、手到、嘴到
到了一個(gè)項(xiàng)目所在地,特別是陌生的地方,人生地不熟的,你得多留意墻上、電線桿子上、行駛的車子上等諸多的小廣告,看到一些和你的需求搭邊的號(hào)碼隨手存在手機(jī)里,舉手之勞。隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)其便利之處。例如,某項(xiàng)目生活區(qū)的自砌的化糞池,需要幾塊3米長(zhǎng)的水泥預(yù)制板做蓋子,網(wǎng)上搜搜水泥預(yù)制品廠都在二、三十公里之外,量少人家不愿送。正好門口有個(gè)收廢品的大哥,想想他走東串西的肯定知道不少,上前叫聲大哥,這個(gè),知道,就在那那兒!
5、預(yù)防性和預(yù)見性的采購
安全意識(shí)放在首位,關(guān)乎安全方面的材料,首先要在材質(zhì)上把好關(guān),比如:電箱及內(nèi)在配置、電線電纜、壓力容器、臨空作業(yè)使用的料斗、卸扣、鋼絲繩等,要在源頭上把好關(guān)。預(yù)見性采購如:防雨防風(fēng)的雨布、遮陽網(wǎng)、繩索絆樁等,施工現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械作業(yè),難免會(huì)破壞到地下原有的和自己鋪設(shè)的電線電纜,線管水管,同規(guī)格的直接頭、彎頭和搶修節(jié)頭等都要相應(yīng)配備一些,以應(yīng)急之需。我在安徽某項(xiàng)目上就遇到線纜挖破燒壞變壓器和水管挖破水暴噴的情況!由于沒有應(yīng)急備件,搶修耽誤了很長(zhǎng)時(shí)間。
6、整潔的倉庫和有序的現(xiàn)場(chǎng)
配合和指導(dǎo)倉庫管理員做好材料出入庫臺(tái)帳,庫存材料按上輕下重、重外輕內(nèi)的方法科學(xué)擺放,便于出入庫方便,便于盤存。堅(jiān)持先進(jìn)先出的領(lǐng)用原則,避免長(zhǎng)時(shí)間積壓造成的過期和浪費(fèi)。
整潔有序的現(xiàn)場(chǎng)取決于材料的堆放和各科室管理人員及各施工班組的密切配合,也是做好文明施工和評(píng)優(yōu)創(chuàng)杯的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其實(shí)有一個(gè)整潔有序的現(xiàn)場(chǎng)并不難,只要做好每個(gè)細(xì)節(jié),大家齊抓共管,除必要的道路等硬件投入,無需投入多少資金,比如:收料員把好材料進(jìn)場(chǎng)關(guān),督促供貨商必須將材料按照我方指定的位置按要求堆放好,一來美觀,二來使用時(shí)領(lǐng)取方便,三來會(huì)相應(yīng)的減少破損,四來便于清點(diǎn)數(shù)量。像鋼管腳手架等材料,切不可為圖省事。人家一句好話、打支香煙,自卸車,屁股一掀,嘩啦一地,路也占了,道也擋了,沒準(zhǔn)字沒簽完,下面的車就到了。班組在使用過程中像碼好的砌塊,也要安順序從一頭拿起,不可東搬一車,西搬一車,不往拉車?yán)锎a放,而是亂扔扔。這些施工中常見的細(xì)節(jié)都需要現(xiàn)場(chǎng)管理人員去提醒、勸說和引導(dǎo)。細(xì)節(jié)成就完美。各方面細(xì)小的環(huán)節(jié)做好了,一個(gè)整潔的大環(huán)境自然就出來了!這些也可以細(xì)化成現(xiàn)場(chǎng)每個(gè)科室的崗位職責(zé)里,列入考核!
一個(gè)整潔有序的現(xiàn)場(chǎng)也離不開材料的過程控制和后期控制。在貨源和運(yùn)輸距離允許的情況下,部分材料要根據(jù)施工進(jìn)度分批次購進(jìn),避免占用場(chǎng)地又增加管理成本!特別在工程接近尾聲的時(shí)候,材料的后期控制顯得尤為重要。如果工程結(jié)束時(shí)材料多出很多,那是預(yù)算沒做好和現(xiàn)場(chǎng)材料員臨場(chǎng)控制不好,是失職。材料剩得不多不少吧,成了雞肋,處理是件很頭疼的事。當(dāng)廢品處理吧,損失;留著以后用或運(yùn)往下個(gè)項(xiàng)目吧,付運(yùn)費(fèi)保管費(fèi)都不夠。因此,工程到掃尾階段,材料員更要多跑現(xiàn)場(chǎng),根據(jù)施工作業(yè)面以及施工科預(yù)算科提供的資料數(shù)據(jù)計(jì)算出合理的材料用量。部分材料也可以用變通的方法加以控制,比如水泥,前期量大的時(shí)候是采用罐裝的散水泥,來一罐幾十噸,掃尾時(shí)可采用袋裝水泥,需要多少采購多少。同樣,鋼材采購,合同供應(yīng)商由于距離等原因都整車配送,掃尾時(shí)可就近采購?,F(xiàn)場(chǎng)材料工完料清完全可以做到!
7、優(yōu)良的品德和吃苦耐勞的精神
材料員崗位的敏感性眾所周知。對(duì)個(gè)人的思想道德品質(zhì)的要求相對(duì)較高。所謂泰山好移,本性難改。實(shí)在人還是實(shí)在人,另類人永遠(yuǎn)是另類人。日久見人心。除去良好的個(gè)人品德,材料員還要具備吃苦耐勞的精神。
材料采購計(jì)劃是預(yù)估工程進(jìn)度而需準(zhǔn)備材料的清單。一方面為公司下階段的資金使用提供參考,另一方面是為避免停工待料的現(xiàn)象發(fā)生而給材料采購留有足夠的時(shí)間差。但現(xiàn)場(chǎng)情況多變且材料計(jì)劃不一定考慮得周全。日常急需的材料經(jīng)常發(fā)生。如某項(xiàng)目在澆筑樓板時(shí)才想起圖紙要求這里以后要安裝起重設(shè)備,需放置預(yù)埋件,很粗的勾型,車床加工廠都沒法弄,最后像沒頭蒼蠅東跑西顛找到原始的鐵匠鋪?zhàn)哟蛟斐鰜淼摹?/p>
減少采購頻次省時(shí)省力省成本,前提也是要各科室的配合。提前做好功課,晚上睡下來要想想,我負(fù)責(zé)的這一塊這兩天要做些什么,需要那些材料。施工科要做好圖紙會(huì)審,各施工員要對(duì)自己負(fù)責(zé)的范圍工作了然于胸。別等口渴了再要水。如是單棟或棟數(shù)少的工程還好,有些項(xiàng)目不僅樓幢多,而且類型也多,如建個(gè)學(xué)校,教學(xué)樓、教工宿舍樓、學(xué)生宿舍樓、行政樓、實(shí)驗(yàn)樓、食堂、實(shí)習(xí)工廠等十幾個(gè)單體同時(shí)施工,各科室和施工班組不做足功課,對(duì)材料科的壓力是巨大的!
8、超人的親和力和法律意識(shí)
大事小事都得人去做。采購要和各式各樣的人打交道。良好的個(gè)人素質(zhì)和親和力會(huì)為你的工作加分不少。議價(jià)好說話,該結(jié)款了,老板、老板娘這個(gè)什么什么原因,可能要緩一個(gè)月耶!好說好說!當(dāng)然好說歸好說,該簽合同的還要簽合同。錢可以暫緩一下給你,材料有質(zhì)量問題或延遲到貨了我還是要找你的哦!
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