初級管理會計師如何進行成本管理

掌握成本管理的方向

1.由高階帶動到形成政策，從觀念、信念到共識。

高階經(jīng)營干部有很強的企圖心，對公司的經(jīng)營理念、愿景、目標(biāo)及策略有共識，并具有貫徹執(zhí)行的企業(yè)文化，這是無往不利的團隊。

首先由會計部門負責(zé)進行會計科目定義說明及各項費用計算基準的設(shè)定(公司、成本中心及產(chǎn)品別)，而各部門主管及相關(guān)人員必須參與，藉由過程的參與來提升對成本的了解。確認實際成本的搜集計算方式后，召開宣導(dǎo)會說明，只有透過不斷的教育訓(xùn)練，才能讓員工具備基本的成本認知是首要工作。

財務(wù)部門按月產(chǎn)出實際成本，先以當(dāng)期跟上期比較，找出問題、持續(xù)改善為原則。

落實3~6個月后，召開標(biāo)準成本設(shè)定檢討會，由成本中心提出自己的目標(biāo)，并透過發(fā)表及檢討，完成目標(biāo)的設(shè)定。對標(biāo)準的設(shè)定過程愈有了解，未來在分析改善的過程中，就愈是容易深入的了解原因。最后，透過不斷的教育訓(xùn)練或搭配其他的獎勵方式，來達到全員要有成本意識的境界。

2.成本管理具有——隨時性

成本管理過程的掌控，一切都規(guī)范在標(biāo)準管理流程的細節(jié)內(nèi)，只要有異常點發(fā)生，能夠立即的提出異常改善措施去解決，及時的將損失降至最低，亦即做到隨時掌握，并能隨時作出改進，不要等報表出來再加以改善，已經(jīng)是慢了。養(yǎng)成隨時要有成本意識的習(xí)慣，杜絕不必要的浪費，如愛惜公物、隨手關(guān)水電…等。

管理者必須要學(xué)會掌握20-80管理原則：把時間用在處理20%重要少數(shù)事務(wù)，達到80%成效;而不是把時間用在處理80%瑣碎的多數(shù)事務(wù)，僅僅達到20%成效。對小問題采取小題大作、抓小放大，把所有小問題都看成是重點，這種因小失大、亂槍打鳥的弊病，是一般管理者常犯的毛病。表面好像解決問題，其實內(nèi)在人心的失望及抹煞創(chuàng)意的精神，其殺傷力不在話下，它是浪費資源的，況且也得不到預(yù)期的效果。

在成本的結(jié)構(gòu)中，原料約占50%-70%，直接人工約占15%-20%，其他是制造費用及銷管費用，所以從原料及直接人工的降低成本最有效的方向。如何降低原料的采購單價及現(xiàn)場的實際耗用量?如何提高現(xiàn)場人員的生產(chǎn)效率?是當(dāng)下最重要的課題。

3.進行成本分析，從成本控管到改善

成本分析系根據(jù)成本資料所顯示的問題點，并深入了解實際狀況，以追根究底的徹底精神，發(fā)掘異常，加以改進，以求得合理的成本，作為管理上的依據(jù)以及經(jīng)營決策的基礎(chǔ)。成本分析的實施步驟：

1.財務(wù)部門分析報表的產(chǎn)出。

2.召開檢討會。按月定期召開檢討會。由最高經(jīng)營者、各成本中心負責(zé)人及一級主管參加。

3.提出改善對策。由責(zé)任歸屬部門針對問題點，進行了解狀況、原因分析及提出改善對策。

4.進行跟催及效果確認。由專責(zé)單位負責(zé)。

成本控管即是要有量入為出的觀念，一切以達成目標(biāo)為前提，這是基層干部應(yīng)該具備的成本責(zé)任。成本改善是針對差異較大的費用科目，進行以下步驟：1.搜集原始相關(guān)資料。2.進行原因分析：逐項深入探討。3.提出改善案。

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