八大員考試|材料員|物資管理的ABC管理法

一、ACB分類法

ABC 分類法，又稱 ABC 管理法， ABC 分析法。這種管理方法最早產(chǎn)生于 1879 年，意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴雷特總結(jié)人們與財(cái)富占有的關(guān)系時(shí)，發(fā)現(xiàn)少數(shù)的上層人物占有了社會(huì)大量的財(cái)富，而絕大多數(shù)人民占有了社會(huì)少量的財(cái)富的現(xiàn)象，從而發(fā)現(xiàn)了“關(guān)鍵的少數(shù)，次要的多數(shù)”關(guān)系，并且用 ABC 曲線表示出來(lái)。ABC 管理法就是通過(guò)巴雷特分析轉(zhuǎn)化而來(lái)的一種管理方法。

ABC 管理法是用數(shù)理統(tǒng)計(jì)的方法，對(duì)事物進(jìn)行分類排隊(duì)，以抓住事物的主要矛盾的一種定量的科學(xué)管理方法。它把事物或管理對(duì)象按影響因素，或事物的屬性，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)劃分為 ABC 三部分，根據(jù)不同的類型和事物的特點(diǎn)分別給予重點(diǎn)管理和一般管理。由于項(xiàng)目所用物資品種繁多，對(duì)工程質(zhì)量、成本的影響不同，物資管理上運(yùn)用 ABC 管理法就是運(yùn)用了 ABC 管理法這種關(guān)鍵的少數(shù)，次要的多數(shù)理論，將物資分類分級(jí)管理，達(dá)到事半功倍的目的。

物資管理中ABC 分類法，主要考慮兩個(gè)因素。一種因素是所用物資的品種;另一種因素是占用的資金，即市場(chǎng)價(jià)格。在掌握所用物資品種和采購(gòu)價(jià)格的基礎(chǔ)上，通過(guò)計(jì)算分析，做出資金占用和消耗量序列表按下列原則進(jìn)行分類(見(jiàn)圖) 

A 類物資，即關(guān)鍵的少數(shù)物資。它在品種上只占品種數(shù)量的 5 %一 15 % ，而在資金上卻占 60 %一80 % ;

B 類物資，屬一般性物資。它在品種上和資金上均只占品種數(shù)量的 15 %一 20 % ;

C 類物資，屬次要多數(shù)物資。它與 A 類物資正好相反，在品種上卻占品種數(shù)量的 60 % -80 % ，而在資金上只占15 % -20 %。

通過(guò)上述分類后，根據(jù)企業(yè)的具體情況和當(dāng)期的物資市場(chǎng)供應(yīng)情況，在采購(gòu)權(quán)限，采購(gòu)管理，計(jì)劃管理，資金管理上采取不同的管理方法和手段進(jìn)行控制。

二、學(xué)習(xí)存儲(chǔ)理論，節(jié)約庫(kù)存費(fèi)用

項(xiàng)目施工使用的材料受自然條件和建材生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)能力等制約，企業(yè)為了保證施工的連續(xù)性就必須對(duì)常用的材料進(jìn)行儲(chǔ)備，所儲(chǔ)備的物資形成了企業(yè)的庫(kù)存。

庫(kù)存要占用貨幣。在許多企業(yè)中，庫(kù)存投資額度很大?？疾烀绹?guó)工業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表就可以看到很多企業(yè)總資產(chǎn)的 20 % -40 %為庫(kù)存占有。占庫(kù)存管理不良就會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的現(xiàn)金流，占用大量資金，使企業(yè)因缺乏資金而發(fā)展受限。由此可見(jiàn)企業(yè)單位的成本一定程度上是由庫(kù)存數(shù)量的變化所決定。

企業(yè)的材料總成本是購(gòu)入成本、訂購(gòu)成本和儲(chǔ)存成本三項(xiàng)之和。庫(kù)存管理的任務(wù)就是用最低的費(fèi)用在適宜的時(shí)間和地點(diǎn)獲取適當(dāng)數(shù)量的原材料。許多企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中運(yùn)用的“經(jīng)濟(jì)批量法”，其目的就是使得采購(gòu)的費(fèi)用和保管費(fèi)用最低。

企業(yè)的儲(chǔ)備按作用可分為三類：經(jīng)常儲(chǔ)備，保險(xiǎn)儲(chǔ)備，季節(jié)儲(chǔ)備。

經(jīng)常儲(chǔ)備，也稱為周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備。是項(xiàng)目在正常施工條件下，材料供應(yīng)二次到貨之間經(jīng)常保持的材料儲(chǔ)備。它是項(xiàng)目為保證工程正常施工所必須的儲(chǔ)備。進(jìn)料時(shí)數(shù)量達(dá)到最大值，下批料進(jìn)場(chǎng)前，數(shù)量達(dá)到最小值。

經(jīng)常儲(chǔ)備=平均日消耗量×供應(yīng)間隔期

保險(xiǎn)儲(chǔ)備，是指材料供應(yīng)發(fā)生異常，不能按時(shí)到貨時(shí)，為保證工程照常施工所建立的儲(chǔ)備。它是一個(gè)常量。

保險(xiǎn)儲(chǔ)備=平均日消耗量 ×保險(xiǎn)儲(chǔ)備天數(shù)

保險(xiǎn)儲(chǔ)備天數(shù)是根據(jù)以往實(shí)際發(fā)生的材料供應(yīng)過(guò)程的耽擱期確定。

季節(jié)儲(chǔ)備，是由于某些材料受自然條件影響，在某個(gè)季節(jié)里不生產(chǎn)，企業(yè)為保證供應(yīng)所必須的儲(chǔ)備。

季節(jié)儲(chǔ)備=平均日消耗量×季節(jié)生產(chǎn)中斷期

季節(jié)生產(chǎn)中斷期需要物資采購(gòu)部門經(jīng)常了解和掌握，方能正確進(jìn)行季節(jié)儲(chǔ)備量的確定。

項(xiàng)目最高儲(chǔ)備=經(jīng)常儲(chǔ)備+保險(xiǎn)儲(chǔ)備+季節(jié)儲(chǔ)備

項(xiàng)目最低儲(chǔ)備=保險(xiǎn)儲(chǔ)備

從上式可以看出，企業(yè)要降低庫(kù)存費(fèi)用，就要充分了解項(xiàng)目每天所需要的數(shù)量，建立龐大的物資供應(yīng)保證體系，使保險(xiǎn)儲(chǔ)備量降到最低或?yàn)榱恪，F(xiàn)在推行的“零庫(kù)管理”，對(duì)項(xiàng)目而言，也是指保險(xiǎn)儲(chǔ)備為零。

三、重視價(jià)值分析理論在材料管理中的應(yīng)用

價(jià)值工程是以功能分析、功能評(píng)價(jià)為手段，以最低總成本可靠地實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品(勞務(wù))的必要功能為目的，進(jìn)行有組織的一種綜合活動(dòng)。這樣一種技術(shù)的分析方法，即稱為價(jià)值工程。

在我們的日常生活中購(gòu)買商品，首先是看所購(gòu)物品的質(zhì)量怎么樣，價(jià)格如何。如果質(zhì)好價(jià)優(yōu)，我們就覺(jué)得合算，就能成交;如果質(zhì)量一般，但價(jià)格不高，能夠滿足使用功能，我們也會(huì)購(gòu)買。這就是說(shuō)，我們買一件就商品，一般都是要考慮質(zhì)量和價(jià)格的。而價(jià)值工程就是在滿足用戶對(duì)產(chǎn)品功能要求的前提下降低成本。假如有兩件產(chǎn)品，功能一樣，但成本不同，我們就認(rèn)為成本低的價(jià)值高。假如有兩種同類產(chǎn)品，成本一樣，但功能來(lái)同，我們就會(huì)認(rèn)為功能多的價(jià)值高，就會(huì)購(gòu)買功能齊全的產(chǎn)品。在價(jià)值工程中，產(chǎn)品的價(jià)值、功能和成本的關(guān)系可以用下式表示：

價(jià)值=功能/成本

根據(jù)上式可以看出：產(chǎn)品的價(jià)值與功能成正比，與成本成反比。功能越高，成本越低則價(jià)值就越大。如果把成本看成完成工程所必須的投人，把功能看成工程的實(shí)際用途，那么價(jià)值就是就相當(dāng)于我們完成工程所獲得的效益。

在實(shí)際物資管理工作中，價(jià)值工程的運(yùn)用隨處可見(jiàn)。如采購(gòu)人員開(kāi)展的“三比一算”，和“質(zhì)量成本”就是運(yùn)用了價(jià)值工程的理論。

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