2022年寫(xiě)商務(wù)英語(yǔ)郵件的6個(gè)技巧

考生可預(yù)約環(huán)球網(wǎng)校提供的“ 免費(fèi)預(yù)約短信提醒”服務(wù)，屆時(shí)會(huì)及時(shí)通知您2022年BEC商務(wù)英語(yǔ)報(bào)名時(shí)間、考試時(shí)間等信息，以防您錯(cuò)過(guò)!編輯推薦：2022年“BEC通過(guò)率”大概是多少？。

每一封email往來(lái)，都是你和與收信人之間的交流。很多人以為寫(xiě)商務(wù)英語(yǔ)e-mail就應(yīng)該用生意腔，于是把本來(lái)有感情基礎(chǔ)的e-mail寫(xiě)得官樣。

01、親切自然可以用We就不要用You

那具體要怎么做呢?把每次e-mail往來(lái)當(dāng)成是跟對(duì)方進(jìn)行了一次交談，只不過(guò)交談的介面是e-mail。

用我或者是我們做主詞，這樣才能讓email讀起來(lái)熱情、友善，像朋友交談那樣簡(jiǎn)單自然，親切又人性化。

舉個(gè)例子：官樣e-mail：Your mail has been received.

親切e-mail：I have received your mail.

官樣e-mail：Your complaint is being looked into.

親切e-mail：We are looking into your complaint.

官樣e-mail：You will receive your computer by next week.

親切e-mail：We are happy to have your order. We shipped it by July 21.

02、一針見(jiàn)血，可以清楚就不要模糊

寫(xiě)email最忌諱文縐縐，要打電話給人就用call，要去拜訪人就說(shuō)visit，不要刻意用自以為正式但其實(shí)意思模模糊糊的字。

舉個(gè)例子：

模糊字：contact

清楚字：call/write/visit

模糊字：soon

清楚字：by March 15

03、言簡(jiǎn)意賅，可以一個(gè)字就不要兩個(gè)字

大部分商業(yè)人士，每天都要閱讀大量e-mail。所以e-mail一定要寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要。與主題無(wú)關(guān)或者無(wú)助于e-mail目的之內(nèi)容，請(qǐng)毫不留情的舍棄。

舉個(gè)例子：

冗長(zhǎng)句：The paper jam had the effect of a destructive force onthe copy machine.

精簡(jiǎn)句：The paper jam destroyed the copy machine.

冗長(zhǎng)句：We have enclosed a brochure which shows further details of manufacture.

精簡(jiǎn)句：The enclosed brochure shows further manufacture details.

04、詞匯樸實(shí)，用對(duì)方看得懂的關(guān)鍵字

每個(gè)行業(yè)都有自己的行話，寫(xiě)e-mail時(shí)要確定別人懂不懂你的行話，也盡量不用華麗詞藻。西方人習(xí)慣使用樸實(shí)的語(yǔ)言。

舉個(gè)例子：

迂回句：We look forward to a bright and glorious future of cooperation.

樸實(shí)句：We hope to have the opportunity to work with you inthe future.

迂回句：The choice of exogenous variables in relation tomulti-collinearity is contingent upon the derivations of certain multiple correlation coefficients.

樸實(shí)句：Supply determines demand.

05、技巧表達(dá)，讓人覺(jué)得you're helpful

同樣一件事說(shuō)法不同，得到回應(yīng)就不同，有技巧的說(shuō)法讓人樂(lè)于為你效勞。

舉個(gè)例子：

拙劣說(shuō)法：In order to complete the claim you made, simply…

漂亮說(shuō)法：To complete your transaction,…

拙劣說(shuō)法：We want to get our check.

漂亮說(shuō)法：To keep your account in the preferred customer class,send our check for NT$200,000 today.

06、起好標(biāo)題，起一個(gè)專業(yè)的信件標(biāo)題

也許很多人沒(méi)有意識(shí)到，e-mail的標(biāo)題是很重要的一部分，郵件給對(duì)方的第一印象就是透過(guò)標(biāo)題來(lái)完成。如果標(biāo)題沒(méi)有內(nèi)容，看起來(lái)像群組垃圾郵件，命運(yùn)就是直接進(jìn)入垃圾桶。

舉個(gè)例子：

不專業(yè)標(biāo)題：How are you?

專業(yè)標(biāo)題：Introduction: Our Product Offerings for Bright Ideas Imports

不專業(yè)標(biāo)題：Can we work together?

專業(yè)標(biāo)題：Proposal: Bright Ideas Imports—ABC‘s Partnership Opportunity

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