造價員請收藏:工程造價事前審計核心
編輯推薦:查缺補漏-這些造價難點造價人要牢牢掌握
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(一)投資估算
投資估算的準(zhǔn)確與否不僅影響到可行性研究工作的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)評價結(jié)果,而且也直接關(guān)系到下一階段設(shè)計概算和施工圖預(yù)算的編制,對建設(shè)項目資金籌措方案也有直接的影響。因此,事前審計的重點是其精度是否符合要求,一般應(yīng)核查以下方面:投資估算方法的選擇是否符合精度要求;是否與政府投資項目的類型相適應(yīng);引用的類似項目或同類企業(yè)的可比性;估算指標(biāo)選取的合理性;估算文件各組成部分的完整性。
(二)設(shè)計總概算
設(shè)計總概算編制偏高或偏低,不僅影響工程造價的控制,也會影響投資計劃的真實性。當(dāng)前許多政府投資項目設(shè)計總概算往往會被突破,其原因基本可以概括為以下幾種:
第一、設(shè)計圖紙設(shè)計的深度不夠。例如重大的不良地質(zhì)情況漏勘,某些重要的項目功能遺漏或者相關(guān)配套工程設(shè)計產(chǎn)能不足。
第二、設(shè)計總概算編制精度不夠。例如引用的材料或設(shè)備價格不準(zhǔn);工程量多算、重算和漏算;概算文件組成內(nèi)容不完整。
第三、施工圖設(shè)計對初步設(shè)計擬定的方案作了重大修改。
第四、審批機(jī)關(guān)調(diào)整上報的設(shè)計概算幅度過大。編制單位上報的設(shè)計概算往往會被審批機(jī)關(guān)大幅審減,這種做法往往會導(dǎo)致兩種情況:編制單位故意將上報設(shè)計概算調(diào)高,設(shè)計概算的真實性差;批準(zhǔn)的設(shè)計概算過低,不足以使政府投資項目實現(xiàn)其必要的功能。
第五、政府投資主體隨意擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、增加配套工程,改變項目的某些功能。
對設(shè)計總概算進(jìn)行審計監(jiān)督,可以使項目總投資力求做到準(zhǔn)確、完整,防止任意擴(kuò)大投資規(guī)模或出現(xiàn)漏項,從而減少投資缺口,縮小概算與預(yù)算之間的差距,避免故意壓低概算投資,搞釣魚項目,最后導(dǎo)致實際造價大幅度地突破概算。事前審計可以提高設(shè)計總概算的嚴(yán)肅性,加強設(shè)計總概算的項目資金限額控制作用,從而倒逼政府投資主體、設(shè)計單位、審批機(jī)關(guān)等相關(guān)單位提高工作效率,加強其責(zé)任感。對設(shè)計總概算主要應(yīng)從以下方面進(jìn)行核查:設(shè)計總概算的編制依據(jù)、深度和內(nèi)容,設(shè)計總概算的審批程序和審批結(jié)果,設(shè)計總概算的執(zhí)行情況。
(三)招標(biāo)清單和招標(biāo)控制價
招標(biāo)清單是各投標(biāo)人報價的基礎(chǔ);招標(biāo)控制價是形成施工、供貨和服務(wù)合同價款的重要依據(jù),是投標(biāo)人可以投遞的最高有效投標(biāo)報價,也是政府投資項目控制造價的基本手段。對招標(biāo)清單和招標(biāo)控制價的審計監(jiān)督,可以有效的減少合同結(jié)算糾紛以及事后決算審計風(fēng)險,一定程度上防止串通投標(biāo)和腐敗行為。對招標(biāo)清單和招標(biāo)控制價應(yīng)重點核查以下方面進(jìn)行:編制說明;招標(biāo)清單分部分項工程和單價措施清單項設(shè)置;招標(biāo)清單費用模板;招標(biāo)清單暫列金額、專業(yè)工程暫估價項目設(shè)置;招標(biāo)控制價分部分項工程清單項組價合理性,人料機(jī)單價的取定,運輸距離等參數(shù)的取定;招標(biāo)控制價是否進(jìn)行了上調(diào)或下浮。
(四)招標(biāo)文件條款
目前各行業(yè)均編制了標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件范本,對規(guī)范招標(biāo)文件的內(nèi)容起了良好的規(guī)范作用。但是標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件范本專用條款仍賦予了招標(biāo)人自主確定部分合同條款內(nèi)容的權(quán)利,有些招標(biāo)人為保護(hù)自身利益,還可能自行修改部分通用條款。審計人員應(yīng)對這些部分的合同條款重點審計。
(五)正式承包合同
招標(biāo)人有時會在與中標(biāo)人簽訂合同之前進(jìn)行合同談判,并將合同談判的內(nèi)容作為正式承包合同的條款。這些合同談判的內(nèi)容,極有可能改變招標(biāo)文件實質(zhì)性條款,這將給合同最終結(jié)算帶來不確定的后果,因此合同談判的內(nèi)容和合同的訂立過程,也要納入事前審計的范圍。
審計人員在進(jìn)行事前審計業(yè)務(wù)過程中,應(yīng)該把握好審計部門的職責(zé)和地位,不要干擾政府投資主體單位的正常決策和日常業(yè)務(wù),懂得審計與審批的區(qū)別,劃清審計部門與項目參與各方的權(quán)利責(zé)任,這是做好事前審計工作的基本前提。
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