《法規(guī)》精要考點(diǎn):檔案移交的程序
檔案移交的程序
(一)各主要參建單位向建設(shè)單位移交檔案
1.工程實(shí)行總承包的,總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的檔案,并向建設(shè)單位移交
2.工程由幾個單位承包的,各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷,移交給建設(shè)單位
3.歸檔可以分階段進(jìn)行,也可以在單位或分部工程通過竣工驗(yàn)收后進(jìn)行
4.勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時移交
5.施工、監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前移交
6.建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)對參建單位的檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況進(jìn)行審查,審查合格后方才移交
7.工程檔案一般不少于2套,1套由建設(shè)單位保管,1套(原件)移交當(dāng)?shù)貦n案館
(二)建設(shè)單位向政府主管機(jī)構(gòu)移交檔案
1.在工程竣工驗(yàn)收前,建設(shè)單位應(yīng)提請檔案館進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,未取得檔案管理機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)可文件,不得組織竣工驗(yàn)收
2.驗(yàn)收的內(nèi)容
(1)工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整;
(2)工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實(shí)際狀況;
(3)工程檔案已整理立卷,立卷符合本規(guī)范的規(guī)定;
(4)竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求,圖面整潔,蓋有竣工圖章;
(5)文件的形成、來源符合實(shí)際,要求單位或個人簽章的文件,其簽章手續(xù)完備;
(6)文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。
3.工程竣工驗(yàn)收后3個月內(nèi)移交
4.停建、緩建工程的檔案,暫由建設(shè)單位保管
5.對擴(kuò)建和維修工程,應(yīng)由建設(shè)單位補(bǔ)充和完善原工程檔案,并在工程竣工驗(yàn)收后3個月內(nèi)移交
6.建設(shè)單位未按規(guī)定移交檔案的,應(yīng)責(zé)令改正,還應(yīng)受到罰款的行政處罰
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