一建經(jīng)濟教材解析:1Z101072價值工程在工程建設(shè)應(yīng)用中的實施步驟
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1Z101072價值工程在工程建設(shè)應(yīng)用中的實施步驟
一、價值工程的工作程序
價值工程也像其他技術(shù)一樣具有自己獨特的一套工作程序。在工程建設(shè)中,價值工程的工作程序,實質(zhì)就是針對工程產(chǎn)品(或作業(yè))的功能和成本提出問題、分析問題、解決問題的過程。其T作步驟如表1Z101072所示。
價值工程的工作程序 表1Z101072
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工 作 步驟
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工作階段
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設(shè)計程序
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基本步驟
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詳細步驟
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對應(yīng)問題
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1.工作對象選擇
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1.價值工程的研
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準備階段
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制定工作計劃
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確定目標
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2.信息資料搜集
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究對象是什么
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3.功能定義
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2.這是干什么
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功能分析
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4.功能整理
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用的
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分析階段
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功能評價
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5.功能成本分析
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3.成本是多少
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功能評析
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6.功能評價
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7.確定改進范圍
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4.價值是多少
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初步設(shè)計
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8.方案創(chuàng)造
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5.有無其他方法
實現(xiàn)同樣功能
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9.概略評價
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創(chuàng)新階段
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評價各設(shè)計方案,改
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制定創(chuàng)新方案
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10.調(diào)整完善
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6.新方案的成本
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進、優(yōu)化方案
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11.詳細評價
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是多少
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方案書面化
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12.提出方案
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7.新方案能滿足
功能的要求嗎
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13.方案審批
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實施階段
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檢查實施情況并評價
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方案實施與
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14.方案實施與檢查
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8.偏離目標了嗎
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活動成果
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成果評價
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15.成果評價
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價值工程的實施就是圍繞上述工作程序進行的。
二、價值工程準備階段
價值工程準備階段主要是工作對象選擇與信息資料搜集,目的是明確價值工程的研究對象是什么。
(一)對象選擇
在工程建設(shè)中,并不是對所有的工程產(chǎn)品(或作業(yè))都進行價值分析,而是主要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展方向、市場預(yù)測、用戶反映、存在問題、薄弱環(huán)節(jié)以及提高勞動生產(chǎn)率、提高質(zhì)量、降低成本等方面來選擇分析對象。因此,價值工程的對象選擇過程就是收縮研究范圍的過程,最后明確分析研究的目標即主攻方向。一般說來,從以下幾方面考慮價值工程對象的選擇。
1.從設(shè)計方面看,對結(jié)構(gòu)復(fù)雜、性能和技術(shù)指標差、體積和重量大的工程產(chǎn)品進行價值工程活動,可使工程產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、性能、技術(shù)水平得到優(yōu)化,從而提高工程產(chǎn)品價值。
2.從施工生產(chǎn)方面看,對量大面廣、工序繁瑣、工藝復(fù)雜、原材料和能源消耗高、質(zhì)量難于保證的工程產(chǎn)品,進行價值工程活動可以最低的壽命周期成本可靠地實現(xiàn)必要功能。
3.從市場方面看,選擇用戶意見多和競爭力差的工程產(chǎn)品進行價值工程活動,以贏得消費者的認同,占領(lǐng)更大的市場份額。
4.從成本方面看,選擇成本高或成本比重大的工程產(chǎn)品,進行價值工程活動可降低工程產(chǎn)品成本。
價值工程對象選擇的方法有很多種,不同方法適宜于不同的價值工程對象,根據(jù)企業(yè)條件選用適宜的方法,就可以取得較好效果。常用的方法有因素分析法、ABC分析法、強制確定法、百分比分析法、價值指數(shù)法等。
(二)信息資料收集
價值工程所需的信息資料,應(yīng)視具體情況而定。對于一般工程產(chǎn)品(或作業(yè))分析來說,應(yīng)收集以下幾方面的信息資料:
1.用戶方面的信息資料。如用戶性質(zhì)、經(jīng)濟能力;使用產(chǎn)品的目的、使用環(huán)境、使用條件;所要求的功能和性能;對產(chǎn)品外觀要求,如造型、體積、色彩等;對產(chǎn)品價格、交貨期、構(gòu)配件供應(yīng)、技術(shù)服務(wù)等方面的要求等。
2.市場方面的信息資料。如產(chǎn)品產(chǎn)銷量的演變及目前產(chǎn)銷情況、市場需求量及市場占有率的預(yù)測;產(chǎn)品競爭的情況,目前有哪些競爭企業(yè)和產(chǎn)品,其產(chǎn)量、質(zhì)量、價格、銷售服務(wù)、成本、利潤、經(jīng)營特點、管理水平等情況;同類企業(yè)和同類產(chǎn)品的發(fā)展計劃、擬增投資額、規(guī)模大小、重新布點、擴建改建或合并調(diào)整情況等。
3.技術(shù)方面的信息資料。如與產(chǎn)品有關(guān)的學術(shù)研究或科研成果、新結(jié)構(gòu)、新工藝、新材料、新技術(shù)以及標準化方面的資料;該產(chǎn)品研制設(shè)計的歷史及演變、本企業(yè)產(chǎn)品及國內(nèi)外同類產(chǎn)品有關(guān)的技術(shù)資料等。
4.經(jīng)濟方面的信息資料。包括產(chǎn)品及構(gòu)配件的工時定額、材料消耗定額、機械設(shè)備定額、各種費用定額、企業(yè)歷年來各種有關(guān)成本費用數(shù)據(jù)、國內(nèi)外其他廠家與價值工程對象有關(guān)的成本費用資料等。
5.本企業(yè)的基本資料。包括企業(yè)的內(nèi)部供應(yīng)、生產(chǎn)、組織,以及產(chǎn)品成本等方面的資料,如生產(chǎn)批量、生產(chǎn)能力、施工方法、工藝裝備、生產(chǎn)節(jié)拍、檢驗方法、廢次品率、運輸方式等。
6.環(huán)境保護方面的信息資料。包括環(huán)境保護的現(xiàn)狀,“三廢”狀況,處理方法和國家法規(guī)標準;改善環(huán)境和勞動條件,減少粉塵、有害液體和氣體外泄、減少噪聲污染、減輕勞動強度、保障人身安全等相關(guān)信息等。
7.外協(xié)方面的信息資料。如原材料及外協(xié)或外購件種類、質(zhì)量、數(shù)量、交貨期、價格、材料利用率等情報;供應(yīng)與協(xié)作部門的布局、生產(chǎn)經(jīng)營情況、技術(shù)水平、價格、成本、利潤等;運輸方式及運輸經(jīng)營情況等。
8.政府和社會有關(guān)部門的法規(guī)、條例等方面信息資料。信息資料的收集不是一項簡單的工作,應(yīng)收集何種信息資料很難完全列舉出來。但收集的信息資料要求準確可靠,并且要求經(jīng)過歸納、鑒別、分析、整理,剔除無效資料,使用有效資料,以利于價值工程活動的分析研究。
三、價值工程分析階段
價值工程分析階段主要工作是功能定義、功能整理與功能評價。
(一)功能定義
任何產(chǎn)品都具有使用價值,即任何產(chǎn)品的存在是由于它們具有能滿足用戶所需求的特有功能,這是存在于產(chǎn)品中的一種本質(zhì)。人們購買產(chǎn)品的實質(zhì)是為了獲得產(chǎn)品的功能。
1.功能分類
為了弄清功能的定義,根據(jù)功能的不同特性,可以先將功能分為以下幾類。
(1)按功能的重要程度分類,產(chǎn)品的功能一般可分為基本功能和輔助功能。
基本功能就是要達到這種產(chǎn)品的目的所必不可少的功能,是產(chǎn)品的主要功能,如果不具備這種功能,這種產(chǎn)品就失去其存在的價值。例如承重外墻的基本功能是承受荷載,室內(nèi)間壁墻的基本功能是分隔空間?;竟δ芤话憧梢援a(chǎn)品基本功能的作用為什么是必不可少的,其重要性如何表達,其作用是不是產(chǎn)品的主要目的,如果作用變化了則相應(yīng)的工藝和構(gòu)配件是否要改變等方面來確定。
輔助功能是為了更有效地實現(xiàn)基本功能而添加的功能,是次要功能,是為了實現(xiàn)基本功能而附加的功能。如墻體的隔聲、隔熱就是墻體的輔助功能。輔助功能可以從它是不是對基本功能起輔助作用,它的重要性和基本功能的重要性相比,是不是起次要作用等方面來確定。
(2)按功能的性質(zhì)分類,功能可劃分為使用功能和美學功能。
使用功能從功能的內(nèi)涵上反映其使用屬性(包括可用性、可靠性、安全性、易維修性等),如住宅的使用功能是提供人們“居住的空間功能”,橋梁的使用功能是交通,使用功能最容易為用戶所了解。而美學功能是從產(chǎn)品外觀(造型、形狀、色彩、圖案等)反映功能的藝術(shù)屬性。無論是使用功能和美學功能,他們都是通過基本功能和輔助功能來實現(xiàn)的。產(chǎn)品的使用功能和美學功能要根據(jù)產(chǎn)品的特點而有所側(cè)重。有的產(chǎn)品應(yīng)突出其使用功能,例如地下電纜、地下管道等;有的應(yīng)突出其美學功能,例如墻紙、陶瓷壁畫等。當然,有的產(chǎn)品如房屋建筑、橋梁等二者功能兼而有之。
(3)按用戶的需求分類,功能可分為必要功能和不必要功能。
在價值工程分析中,功能水平是功能的實現(xiàn)程度。但并不是功能水平越高就越符合用戶的要求,價值工程強調(diào)產(chǎn)品的功能水平必須符合用戶的要求。必要功能就是指用戶所要求的功能以及與實現(xiàn)用戶所需求功能有關(guān)的功能,使用功能、美學功能、基本功能、輔助功能等均為必要功能;不必要功能是指不符合用戶要求的功能。不必要的功能包括三類:一是多余功能,二是重復(fù)功能,三是過剩功能。不必要的功能必然產(chǎn)生不必要的費用,這不僅增加了用戶的經(jīng)濟負擔,而且還浪費資源。因此,價值工程的功能,一般是指必要功能,即充分滿足用戶必不可少的功能要求。
(4)按功能的量化標準分類,產(chǎn)品的功能可分為過剩功能與不足功能。
過剩功能是指某些功能雖屬必要,、但滿足需要有余,在數(shù)量上超過了用戶要求或標準功能水平,這將導(dǎo)致成本增加,給用戶造成不合理的負擔。不足功能是相對于過剩功能而言的,表現(xiàn)為產(chǎn)品整體功能或構(gòu)配件功能水平在數(shù)量上低于標準功能水平,不能完全滿足用戶需要,將影響產(chǎn)品正常安全使用,最終也將給用戶造成不合理的負擔。因此,不足功能和過剩功能要作為價值工程的對象,通過設(shè)計進行改進和完善。
(5)按總體與局部分類,產(chǎn)品的功能可劃分為總體功能和局部功能。
總體功能和局部功能是目的與手段的關(guān)系,產(chǎn)品各局部功能是實現(xiàn)產(chǎn)品總體功能的基礎(chǔ),而產(chǎn)品的總體功能又是產(chǎn)品各局部功能要達到的目的。
(6)按功能整理的邏輯關(guān)系分類,產(chǎn)品功能可以分為并列功能和上下位功能。
并列功能是指產(chǎn)品功能之間屬于并列關(guān)系,如住宅必須具有遮風、避雨、保溫、隔熱、采光、通風、隔聲、防潮、防火、防震等功能,這些功能之間是屬于并列關(guān)系的。上下位功能也是目的與手段的關(guān)系,上位功能是目的性功能,下位功能是實現(xiàn)上位功能的手段性功能。如住宅的最基本功能是居住,是上位功能;而上述所列的并列功能則是實現(xiàn)居住目的所必需的下位功能。但上下位關(guān)系是相對的,如為達到居住的目的必須通風,則居住是目的,是上位功能;通風是手段,是下位功能。而為了通風必須組織自然通風,則通風又是目的,是上位功能;組織自然通風是手段,是下位功能。
上述功能的分類不是功能分析的必要步驟,而是用以分辨確定各種功能的性質(zhì)、關(guān)系和其重要的程度。價值工程正是抓住產(chǎn)品功能這一本質(zhì),通過對產(chǎn)品功能的分析研究,正確、合理地確定產(chǎn)品的必要功能、消除不必要功能’,加強不足功能、削弱過剩功能,改進設(shè)計,降低產(chǎn)品成本。因此,可以說價值工程是以功能為中心,在可靠地實現(xiàn)必要的功能基礎(chǔ)上來考慮降低產(chǎn)品成本的。
2.功能定義
功能定義就是根據(jù)收集到的信息資料,透過對象產(chǎn)品或構(gòu)配件的物理特征(或現(xiàn)象),找出其效用或功用的本質(zhì)東西,并逐項加以區(qū)分和規(guī)定,以簡潔的語言描述出來。通常用一個動詞加一個名詞表述,如傳遞荷載、分隔空間、保溫、采光等等。這里要求描述的是產(chǎn)品的“功能”,而不是對象的結(jié)構(gòu)、外形或材質(zhì)。因此,對產(chǎn)品功能進行定義,必須對產(chǎn)品的作用有深刻的認識和理解,功能定義的過程就是解剖分析的過程,如圖1Z101072-1所示。
功能定義的目的是:
(1)明確對象產(chǎn)品和組成產(chǎn)品各構(gòu)配件的功能,借以弄清產(chǎn)品的特性;
(2)便于進行功能評價,通過評價弄清哪些是價值低的功能和有問題的功能,實現(xiàn)價值工程的目的;
(3)便于構(gòu)思方案,對功能下定義的過程實際上也是為對象產(chǎn)品改進設(shè)計的構(gòu)思過程,為價值工程的方案創(chuàng)造工作階段作了準備。
(二)功能整理
產(chǎn)品中各功能之間都是相互配合、相互聯(lián)系,都在為實現(xiàn)產(chǎn)品的整體功能而發(fā)揮各自
的作用。因此,功能整理是用系統(tǒng)的觀點將已經(jīng)定義了的功能加以系統(tǒng)化,找出各局部功能相互之間的邏輯關(guān)系是并列關(guān)系還是上下位置關(guān)系,并用圖表形式表達(如圖1Z101072-2所示),以明確產(chǎn)品的功能系統(tǒng),從而為功能評價和方案構(gòu)思提供依據(jù)。
(三)功能評價
功能評價是在功能定義和功能整理完成之后,在已定性確定問題的基礎(chǔ)上進一步作定量的確定,即評定功能的價值。功能價值V的計算方法可分為兩大類,即功能成本法與功能指數(shù)法。下面僅介紹功能成本法。
1.功能評價的程序
價值工程的成本有兩種,一種是現(xiàn)實成本,是指目前的實際成本;另一種是目標成本。功能評價就是找出實現(xiàn)功能的最低費用作為功能的目標成本,以功能目標成本為基準,通過與功能現(xiàn)實成本的比較,求出兩者的比值(功能價值)和兩者的差異值(改善期望值),然后選擇功能價值低、改善期望值大的功能作為價值工程活動的重點對象。功能評價的程序如圖1Z101072-3所示。
2.功能現(xiàn)實成本的計算
功能現(xiàn)實成本的計算與一般傳統(tǒng)的成本核算既有相同點,也有不同之處。兩者相同點是指它們在成本費用的構(gòu)成項目上是完全相同的;而兩者的不同之處在于功能現(xiàn)實成本的計算是以對象的功能為單位,而傳統(tǒng)的成本核算是以產(chǎn)品或構(gòu)配件為單位。因此,在計算功能現(xiàn)實成本時,就需要根據(jù)傳統(tǒng)的成本核算資料,將產(chǎn)品或構(gòu)配件的現(xiàn)實成本換算成功能的現(xiàn)實成本。具體地講,當一個構(gòu)配件只具有一個功能時,該構(gòu)配件的成本就是它本身的功能成本;當一項功能要由多個構(gòu)配件共同實現(xiàn)時,該功能的成本就等于這些構(gòu)配件的成本之和。當一個構(gòu)配件具有多項功能或同時與多項功能有關(guān)時,就需要將構(gòu)配件成本分攤給各項有關(guān)功能,至于分攤的方法和分攤的比例,可根據(jù)具體情況決定。
3.功能評價值F的計算
對象的功能評價值F(目標成本),是指可靠地實現(xiàn)用戶要求功能的最低成本,可以根據(jù)圖紙和定額,也可根據(jù)國內(nèi)外先進水平或根據(jù)市場競爭的價格等來確定。它可以理解為是企業(yè)有把握,或者說應(yīng)該達到的實現(xiàn)用戶要求功能的最低成本。從企業(yè)目標的角度來看,功能評價值可以看成是企業(yè)預(yù)期的、理想的成本目標值,常用功能重要性系數(shù)評價法計算。
4.計算功能價值V,分析成本功能的合理匹配程度
應(yīng)用功能成本法計算功能價值V,是通過一定的測算方法,測定實現(xiàn)應(yīng)有功能所必須消耗的最低成本,同時計算為實現(xiàn)應(yīng)有功能所耗費的現(xiàn)實成本,經(jīng)過分析、對比,求得對象的價值系數(shù)和成本降低期望值,確定價值工程的改進對象。其表達式如下:
Vi=Fi/Ci (1Z101072)
式中 Vi――第i個評價對象的價值系數(shù);
Fi――第i個評價對象的功能評價值(目標成本);
Ci――第i個評價對象的現(xiàn)實成本。
【例1Z101072】 某項目施工方案A的生產(chǎn)成本500萬元;在相同條件下,其他項目生產(chǎn)成本450萬元。這可以表示為:
施工方案A功能評價值: 450萬元
施工方案A功能的實際投入: 500萬元
施工方案A的價值: 450/500=0.9
如果施工方案B花費450萬元能完成該項目施工,則
施工方案B功能評價值: 450萬元
施工方案B功能的實際投入: 450萬元
施工方案B的價值: 450/450=1
從例1Z101072可以看出,最恰當?shù)膬r值應(yīng)該為1,因為滿足用戶要求的功能最理想最值得的投入與實際投入一致。但在一般情況下價值往往小于1,因為技術(shù)不斷進步,“低成本”戰(zhàn)略將日趨被重視,競爭也將更激烈。隨之,同一產(chǎn)品的功能評價值也將降低。
根據(jù)式(1Z101072),功能的價值系數(shù)不外以下幾種結(jié)果:
Vi=1,表示功能評價值等于功能現(xiàn)實成本。這表明評價對象的功能現(xiàn)實成本與實現(xiàn)功能所必需的最低成本大致相當,說明評價對象的價值為最佳,一般無須改進。
Vi<1,此時功能現(xiàn)實成本大于功能評價值。表明評價對象的現(xiàn)實成本偏高,而功能要求不高,一種可能是存在著過剩的功能;另一種可能是功能雖無過剩,但實現(xiàn)功能的條件或方法不佳,以致使實現(xiàn)功能的成本大于功能的實際需要。
Vi>1,說明該評價對象的功能比較重要,但分配的成本較少,即功能現(xiàn)實成本低于功能評價值。應(yīng)具體分析,可能功能與成本分配已較理想,或者有不必要的功能,或看應(yīng)該提高成本。
V=O時,因為只有分子為0,或分母為∞時,才能是V=0.根據(jù)上述對功能評價值F的定義,分子不應(yīng)為0,而分母也不會為∞,要進一步分析。如果是不必要的功能,則取消該評價對象;但如果是最不重要的必要功能,要根據(jù)實際情況處理。
5.確定價值工程對象的改進范圍
從以上分析可以看出,對產(chǎn)品進行價值分析,就是使產(chǎn)品每個構(gòu)配件的價值系數(shù)盡可能趨近于1。為此,確定的改進對象是:
(1) Fi/Ci值低的功能
計算出來的Vi<1的功能區(qū)域,基本上都應(yīng)進行改進,特別是Vi值比1小得較多的功能區(qū)域,力求使Vi=l。
(2)△Ci=(Ci-Fi)值大的功能
△Ci是成本降低期望值,也是成本應(yīng)降低的絕對值。當n個功能區(qū)域的價值系數(shù)同樣低時,就要優(yōu)先選擇△Ci數(shù)值大的功能區(qū)域作為重點對象。
(3)復(fù)雜的功能
復(fù)雜的功能區(qū)域,說明其功能是通過很多構(gòu)配件(或作業(yè))來實現(xiàn)的,通常復(fù)雜的功能區(qū)域其價值系數(shù)也較低。
(4)問題多的功能
盡管在功能系統(tǒng)圖上的任何一級改進都可以達到提高價值的目的,但是改進的多少、取得效果的大小卻是不同的。越接近功能系統(tǒng)圖的末端,改進的余地越小,越只能作結(jié)構(gòu)上的小改小革;相反,越接近功能系統(tǒng)圖的前端,功能改進就可以越大,就越有可能作原理上的改變,從而帶來顯著效益。
四、創(chuàng)新階段
(一)方案創(chuàng)造
方案創(chuàng)造是從提高對象的功能價值出發(fā),在正確的功能分析和評價的基礎(chǔ)上,針對應(yīng)改進的具體目標,通過創(chuàng)造性的思維活動,提出能夠可靠地實現(xiàn)必要功能的新方案。
方案創(chuàng)造的理論依據(jù)是功能載體具有替代性。方案創(chuàng)造的方法很多,如頭腦風暴法、歌頓法(模糊目標法)、老師意見法(德爾菲法)、老師檢查法等一總的精神是要充分發(fā)揮各有關(guān)人員的智慧,集思廣益,多提方案,從而為評價方案創(chuàng)造條件。
(二)方案評價
方案評價是在方案創(chuàng)造的基礎(chǔ)上對若干新構(gòu)思的方案進行技術(shù)、經(jīng)濟、社會和環(huán)境效果等方面的評價,以便于選擇最佳方案。方案評價分為概略評價和詳細評價兩個階段,其過程如圖1Zl01072-4所示。
概略評價是對新構(gòu)思方案進行初步研究,其目的是從眾多的方案中進行粗略的篩選,以減少詳細評價的工作量,使精力集中于優(yōu)秀方案的評價。
詳細評價是對經(jīng)過篩選后的少數(shù)方案再具體化,通過進一步的調(diào)查、研究和評價,最后選出最令人滿意的方案。其評價結(jié)論是方案審批的依據(jù)。
方案評價不論概略評價和詳細評價都包括技術(shù)評價、經(jīng)濟評價、社會評價和環(huán)境評價四方面。其中,技術(shù)評價圍繞功能進行,內(nèi)容是方案能否實現(xiàn)所需功能以及實現(xiàn)程度,包括:功能實現(xiàn)程度(性能、質(zhì)量、壽命等)、可靠性、可維修性、可操作性、安全性、系統(tǒng)協(xié)調(diào)性、環(huán)境協(xié)調(diào)性等。經(jīng)濟評價圍繞經(jīng)濟效果進行,內(nèi)容是以成本為代表的經(jīng)濟可行性,包括費用的節(jié)省、對企業(yè)或公眾產(chǎn)生的效益,同時還應(yīng)考慮產(chǎn)品的市場情況,同類競爭企業(yè)、競爭產(chǎn)品,產(chǎn)品盈利的多少和能保持盈利的年限。社會評價同繞社會效果進行,內(nèi)容是方案對社會有利或有害的影響。環(huán)境評價圍繞環(huán)境效果進行,內(nèi)容是方案對環(huán)境的影響,如污染、噪聲、能源消耗等。最后進行綜合評價,選出最佳方案。
五、價值工程實施階段
通過綜合評價選出的方案,送決策部門審批后便可實施。為了保證方案順利實施,應(yīng)做到四個落實:
1.組織落實,即要把具體的實施方案落實到職能部門和有關(guān)人員。
2.經(jīng)費落實,即要把實施方案所需經(jīng)費的來源和使用安排落實好。
3.物質(zhì)落實,即要把實施方案所需的物資、裝備等落實好。
4。時間落實,即要把實施方案的起止時間及各階段的時間妥善安排好。
在方案實施過程中,應(yīng)該對方案的實施情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。方案實施完成后,要進行總結(jié)評價和驗收。
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