一建機電教材解讀:1H420022 采購階段項目管理的任務
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1H420022 采購階段項目管理的任務
機電工程項目的采購活動是項目管理中的一個重要部分,關系到項目的工程質量以及預期效益。健全的項目采購管理工作可以降低項目成本、避免合同糾紛、保證工程按期交付。本條的知識點是:機電工程項目采購的類型;采購階段項目管理的任務;貨物采購策劃與采購計劃;采購合同的管理。
一、機電工程項目采購的類型
(一)按采購內容可分為工程采購、貨物采購與服務采購三種類型。
1.工程采購
工程采購屬于有形采購,是指通過招標或其他商定的方式選擇工程承包單位,即選定合格的承包商承擔項目.丁程施工任務。
2.貨物采購
貨物采購屬于有形采購,機電項目需要投入的貨物如建筑材料(鋼材、水泥、木材等),貨物采購應包括與之有關的服務。如運輸、保險、安裝、調試、培訓、初期維修等。
3.服務采購
服務采購屬于無形采購,可分為以下四類:
(1)決策階段:項目投資前期準備工作的咨詢服務。如可行性研究,項目評估。
(2)設計、招投標階段:工程設計和招標文件編制服務。
(3)施工階段:項目管理、施工監(jiān)理等執(zhí)行性服務。
(4)其他:技術援助和培訓等服務。
(二)按采購方式可分為招標采購、直接采購和詢價采購3種類型。
1.招標采購主要包括國際競爭性招標、有限國際招標和國內競爭性招標。招標采購方式適用于大宗貨物、永久設備、標的金額較大、市場競爭激烈等貨物的采購。
2.直接采購方式適用于所需貨物或設備僅有唯一來源、為使采購的部件與原有設備配套而新增購的貨物、負責工藝設計者為保證達到工藝性能或質量要求而提出的特定供貨商提供的貨物、特殊條件下(如搶修)為了避免時間延誤而造成花費更多資金的貨物、無法進行質量和價格等比較的貨物采購。
3.詢價采購方式適用于現(xiàn)貨價值較小的標準設備、制造高度專門化的設備等的采購,通常在比較幾家供貨商報價的基礎上選擇確定供貨商進行采購。
一、機電工程項目采購階段項目管理的任務
1.對采購工作進行策劃,制定采購計劃
2.制定詢價計劃
3.詢價。包括取得報價單、標書、要約或訂約提議。
4. 商家選擇
5.合同管理
6.合同收尾
三、貨物采購策劃與采購計劃
1.在工程管理的策劃階段做好貨物采購策劃,在初步設計階段應制訂貨物采購計劃。貨物采購計劃要涵蓋工程建設的全過程。
2.貨物采購計劃要與設計進度和施工進度合理搭接,處理好他們間的接口管理關系。
3.要從貸款成本、集中采購與分批采購等方面分析利弊,安排采購計劃。
4.要分析市場現(xiàn)狀,注意供貨商的供貨能力和設備制造商的生產周期,確定采購批量或供貨的最佳時機??紤]貨物運距及運輸方法和時間,使貨物供給與施工進度安排有恰當的時間提前量,以減少倉儲保管費用。
四、采購合同的管理
(一)材料采購合同的管理
1.采購合同的訂立,材料采購合同屬于買賣合同,按合同法規(guī)定,以現(xiàn)行的購銷合同的示范文本為準。
2.材料采購合同的履行環(huán)節(jié)包括:產品的交付、交貨檢驗的依據、產品數量的驗收、產品的質量檢驗、采購合同的變更等。
(二)設備采購合同的管理
1.采購合同的訂立,雙方當事人應根據具體訂購的設備特點和要求,約定合同的內容,包括合同中詞語定義、合同標的、供貨范圍、合同價格、付款方式、交貨和運輸、包裝與標記、技術服務、質量監(jiān)造與檢驗、安裝和調試、試運和驗收、保證與索賠、保險、稅費、分包的采購、合同變更約定、修改、中止和終止、合同爭議的解決等,都有明確的約定。
2.大型復雜的工藝設備,應按照采購方的要求可對生產供應方定型設備的設計圖紙作出局部修改。并要求提供備品備件和易損零件,必要時合同中要規(guī)定對使用方的管理人員和操作人員進行技術培訓。
3.設備采購合同履行的環(huán)節(jié)包括:到貨檢驗、損害、缺陷、缺少的處理、監(jiān)造監(jiān)理、施工安裝服務、試運行服務等。
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