一建機(jī)電教材解讀：1H420051 設(shè)備采購工作程序

　　【摘要】環(huán)球網(wǎng)校一級建造師頻道為您提供一級建造師考試必備的復(fù)習(xí)資料和試題，供考生復(fù)習(xí)備考之用，本文為一建機(jī)電教材解讀：1H420051  設(shè)備采購工作程序，是考生必須要熟記和掌握的重點內(nèi)容。2015年的一級建造師考試將于9月19日至20日舉行，環(huán)球網(wǎng)校在此提醒廣大考生做好復(fù)習(xí)備考。祝廣大考生順利通過一級建造師考試！

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　　1H420050 機(jī)電工程設(shè)備采購管理

　　項目采購是指為完成項目的目標(biāo)從執(zhí)行組織之外獲取貨物和服務(wù)的過程。本書所涉及的設(shè)備采購是指項目獲取實體設(shè)備的過程。機(jī)電工程設(shè)備采購管理是機(jī)電工程綜合管理的一個重要組成部分，是以機(jī)電工程整體目標(biāo)為中心，綜合進(jìn)度管理目標(biāo)、質(zhì)量管理目標(biāo)、資金管理目標(biāo)、健康安全管理目標(biāo)，結(jié)合設(shè)備采購的特點和實際情況，按規(guī)定的程序獲得價格合理、品質(zhì)優(yōu)良、交貨及時的設(shè)備的全過程管理。本目主要運用《建筑法》、《建設(shè)工程招投標(biāo)法》、《合同法》等有關(guān)知識，結(jié)合機(jī)電工程設(shè)備采購管理的特點，在采購管理在購管理在機(jī)電工程項目實踐中的應(yīng)用。本目主要內(nèi)容是：設(shè)備采購工作程序;設(shè)備采購文件的編制要求;設(shè)備詢價的工作程序;設(shè)備監(jiān)造管理的要求;項目設(shè)備檢驗要求。

　　1H420051 設(shè)備采購工作程序

　　采購工作應(yīng)遵循“公開、公平、公正”和“貨比三家”的原則，按質(zhì)、按量、按時以合理價格獲得所需的設(shè)備。采購工作程序是保證設(shè)備采購工作順利進(jìn)行的程序化文件。本條主要知識點是：設(shè)備采購工作的階段劃分;設(shè)備采購工作程序以及采購工作的策略和保證。

　　一、設(shè)備采購工作的階段劃分

　　設(shè)備采購工作以建立組織開始，經(jīng)采買、催交、檢驗、直到最后一批產(chǎn)品通過檢驗為止，是項目管理的核心之一。通常將設(shè)備采購管理分為三個階段，即準(zhǔn)備階段、實施階段和收尾階段。不同的階段側(cè)重點不同。

　　(一)準(zhǔn)備階段

　　主要工作有建立組織、需求分析、熟悉市場、確定采購策略和編制采購計劃。

　　1.建立組織

　　(1)成立采購小組，執(zhí)行設(shè)備采購程序。根據(jù)設(shè)備的采購難度、設(shè)備技術(shù)的復(fù)雜程度、預(yù)估的資金占用量的大小、設(shè)備的重要程度及各個采辦單位的組織機(jī)構(gòu)的不同，成立的組織也各不相同，國內(nèi)最常見的是成立設(shè)備采購小組。其特點是：暫時性、靈活性、針對性。由于是針對特定的設(shè)備成立的采購小組，采購小組目標(biāo)明確，分工清晰，任務(wù)落實，往往有較高的功效。

　　(2)設(shè)備采購小組的采買行為應(yīng)符合《中華人民共和國招投標(biāo)法》的要求。

　　2.需求分析、熟悉市場、

　　(1)對擬采購的設(shè)備的技術(shù)水平、制造難度、特殊的檢查儀表或器材要求、第三方監(jiān)督檢查要求(如果合同有要求的話)、對監(jiān)造人員的特殊要求、售后服務(wù)的要求等方面做一個全面、細(xì)致的分析。

　　(2)調(diào)查市場情況，重點調(diào)查原材料的供給情況、有類似設(shè)備的制造業(yè)績的廠商情況、潛在廠商的任務(wù)飽和度、類似設(shè)備的市場價格或計價方式、類似設(shè)備的加工周期、不同的運輸方式的費用情況等。

　　3.確定采購方式和策略

　　通過需求分析，在對潛在供貨商的調(diào)查的基礎(chǔ)上，結(jié)合項目的總體目標(biāo)和設(shè)備的具體特性，確定采購方式和策略。

　　(1)對潛在供貨商的要求

　　1)能力調(diào)查。調(diào)查供貨商的技術(shù)水平;調(diào)查供貨商生產(chǎn)能力，了解供貨商的生產(chǎn)周期。

　　2)地理位置調(diào)查。調(diào)查潛在供貨商的分布，分析供貨商的地理位置、交通運輸對交貨期的影響程度。例如超大型設(shè)備的制造和運輸，若供貨商的制造基地遠(yuǎn)離港口，就很難滿足采購方整體到貨的要求。若大宗設(shè)備在西北制造，項目所在地地處南方，則運輸周期和費用都會大大降低該供貨商中標(biāo)的概率。

　　(2)確定采購策略

　　在完成需求分析和市場調(diào)查的基礎(chǔ)上，確定采購策略：即采用公開招標(biāo)、邀請報價還是單獨合同談判的方式進(jìn)行采購。

　　1)對于市場通用產(chǎn)品、沒有特殊技術(shù)要求、標(biāo)的金額較大、市場競爭激烈的大宗設(shè)備、永久設(shè)備應(yīng)采用公開招標(biāo)的方式;

　　2)對于擬采購的標(biāo)的物數(shù)量較少、價值較小、制造高度專業(yè)化的情況，可以采用邀請報價的方式;

　　3)對于擁有專利技術(shù)的設(shè)備、為使采購的設(shè)備與原有設(shè)備配套而新增購的設(shè)備、負(fù)責(zé)工藝設(shè)計者為保證達(dá)到特定的工藝性能或質(zhì)量要求而提出的特定供貨商提供的設(shè)備、特

　　殊條件下(如搶修)為了避免時間延誤而造成更多花費的設(shè)備，宜采用單獨合同談判的方式。

　　4.編制采購計劃

　　(1)設(shè)備采購計劃的主要內(nèi)容：設(shè)備名稱(包括附件、備件);型號、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計單價;技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

　　(2)設(shè)備采購過程的里程碑計劃。設(shè)備采購應(yīng)服務(wù)于項目的總體計劃。設(shè)備采購計劃應(yīng)結(jié)合項目的總體進(jìn)度計劃、施工計劃、資金計劃進(jìn)行編制，避免盲目性。

　　例如：根據(jù)項目的總體進(jìn)度安排，反推設(shè)備采購的招標(biāo)里程碑、訂單里程碑、監(jiān)造計劃、檢驗運輸里程碑等，以保證設(shè)備能按項目的總體進(jìn)度計劃到達(dá)項目指定的地點。

　　(二)實施階段

　　主要工作包括接收請購文件、確定合格供應(yīng)商、招標(biāo)或詢價、報價評審或評標(biāo)定標(biāo)、召開供應(yīng)商協(xié)調(diào)會、簽訂合同、調(diào)整采購計劃、催交、檢驗、包裝及運輸?shù)取?/p>

　　(三)收尾階段

　　主要工作有交接、材料處理、資料歸檔和采購總結(jié)等。

　　二、設(shè)備采購工作流程

　　設(shè)備采購工作基本流程見圖1H420051。

　　圖1H420051 采購工作基本流程

　　三、設(shè)備采購工作中心任務(wù)

　　設(shè)備采購工作應(yīng)圍繞以下3個中心任務(wù)展開

　　1.質(zhì)量安全保證

　　人身安全保證和項目運行安全保證是核心。要確保此核心，必須嚴(yán)格按設(shè)計文件指定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行采購、檢查和驗收。對于重大設(shè)備，如大型的壓機(jī)、汽輪發(fā)電機(jī)、軋機(jī)、石油化工設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行設(shè)備監(jiān)造或第三方認(rèn)證。

　　2.進(jìn)度保證

　　以項目整體進(jìn)度為著眼點，綜合采用監(jiān)造、催交、催運等手段，嚴(yán)格按擬定的設(shè)備采購周期進(jìn)行控制，使設(shè)備采購計劃與設(shè)計進(jìn)度和施工進(jìn)度合理搭接，處理好他們間的接口管理關(guān)系，以保證項目能按計劃運行。例如：設(shè)備主裝置、需要早期施工的設(shè)備管路及其配套設(shè)備應(yīng)優(yōu)先采購。

　　3.經(jīng)濟(jì)保證

　　(1)經(jīng)濟(jì)保證的原則。以項目全壽命周期總成本最低為目標(biāo)，通過優(yōu)化方案、優(yōu)化工藝、簡化檢維護(hù)措施、減少倉儲保管費用、避免二次倒運等技術(shù)、經(jīng)濟(jì)手段，使項目的全過程成本最低，著眼于項目建設(shè)的大局，以項目總體成本的降低為標(biāo)準(zhǔn)，不能只看采購直接成本的降低，要從項目采購的全過程來探求降低總成本的有效措施。

　　(2)經(jīng)濟(jì)保證的措施

　　1)準(zhǔn)確預(yù)算是設(shè)備采購的基準(zhǔn)。設(shè)備采購預(yù)算是對資金使用的一個整體規(guī)劃，準(zhǔn)確預(yù)算可確保資金的使用在合理的范圍內(nèi)浮動，有效地控制資金的流向和流量，達(dá)到控制設(shè)備采購成本的目的。

　　2)充分利用環(huán)境，建立健全市場信息機(jī)制。充分利用采購內(nèi)外環(huán)境，為科學(xué)決策提供有力參考;加強成本控制(內(nèi)部環(huán)境)，將各項費用控制在預(yù)定的基準(zhǔn)以內(nèi)，

　　3)對全過程精細(xì)化管理，最大程度的降低采購成本。對每一個環(huán)節(jié)都進(jìn)行精細(xì)控制。如在對設(shè)備進(jìn)行需求分析和項目設(shè)計時，就嚴(yán)格控制設(shè)備的選型與核算;設(shè)備采購實施階段，應(yīng)當(dāng)以主要精力把好工程的質(zhì)量關(guān)(杜絕返工)，同時也要注意防止浪費和流失;在設(shè)備采購的結(jié)束階段，要對多余的原材料進(jìn)行合理的處置。