會(huì)計(jì)人員基礎(chǔ)學(xué)習(xí)口訣

會(huì)計(jì)人員基礎(chǔ)學(xué)習(xí)口訣

不少會(huì)計(jì)學(xué)員看來，會(huì)計(jì)課程的學(xué)習(xí)比較單調(diào)，整天都在和會(huì)計(jì)分錄以及公式計(jì)算打交道，知識點(diǎn)非常瑣碎，一般中有特殊，特殊中還有特殊，苦于沒有好的方法去記憶和理解會(huì)計(jì)核算的規(guī)律。應(yīng)該說“書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟”，會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)必須依勤學(xué)苦練，沒有什么“終南捷徑”，但是會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)自有其內(nèi)在的規(guī)律，我們需要在學(xué)習(xí)中借助一些竅門，提高我們的學(xué)習(xí)效率，達(dá)到“事半功倍”的效果。

　　這里介紹的“口訣法”(你還可以稱其為“打油詩”)應(yīng)該就屬于這種竅門。

　　一、最基本的口訣――讀書口訣

　　所有學(xué)科的考試學(xué)習(xí)，包括會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)，都必須仔細(xì)閱讀考試指定教材和考試大綱。如果你是參加社會(huì)助學(xué)的會(huì)計(jì)應(yīng)考者，那么從你聽輔導(dǎo)教師授課到最后準(zhǔn)備考試，應(yīng)該至少讀五遍指定教材。我將其總結(jié)為“自考五讀口訣”，具體內(nèi)容如下：

　　一讀課前預(yù)習(xí)先，從師二讀課堂間。

　　溫故知新讀三遍，四讀再把習(xí)題練。

　　五讀復(fù)習(xí)迎考試，勝利通過笑開顏。

　　這主要強(qiáng)調(diào)課前預(yù)習(xí)、課堂聽講、課后復(fù)習(xí)、做題鞏固以及總復(fù)習(xí)迎考都要把讀書放在基礎(chǔ)性地位。我每門課開課第一次，我都將這個(gè)口訣寫在黑板上，要求同學(xué)作為參加會(huì)計(jì)考試的座右銘，這其實(shí)對所有科目的考試中都是有用的。如果你是純粹的自學(xué)，那么讀書的意義就更是不言自明了。古人說“書讀百遍，其義自現(xiàn)”或者“熟讀唐詩三百首，不會(huì)吟詩也會(huì)吟”都是這個(gè)道理。

　　二、利用口訣理解記憶賬戶記賬規(guī)則

　　借貸記賬法下的記賬規(guī)則是基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)的入門規(guī)律，是需要同學(xué)們深刻記憶和理解的最基本知識點(diǎn)之一。我們一般把賬戶區(qū)分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益五大類。資產(chǎn)、成本類賬戶一般都是借方登記增加，貸方登記減少；負(fù)債、所有者權(quán)益賬戶(二者合并稱為權(quán)益)一般都是借方登記減少，貸方登記增加；損益類賬戶則需要區(qū)分是費(fèi)用類還是收入類去分別登記，收入與費(fèi)用之間的登記也是相反的。為便于初學(xué)者理解，提高其學(xué)習(xí)興趣，我編寫了以下口訣，并命名其為“記賬規(guī)則之歌”。

　　記賬規(guī)則之歌

　　借增貸減是資產(chǎn)，權(quán)益和它正相反。

　　成本資產(chǎn)總相同，細(xì)細(xì)記牢莫弄亂。

　　損益賬戶要分辨，費(fèi)用收入不一般。

　　收入增加貸方看，減少借方來結(jié)轉(zhuǎn)。

　　曾經(jīng)有一個(gè)女學(xué)員用“四季歌”的曲調(diào)在課堂上演唱，大大加深了初學(xué)者的記憶痕跡。我們在基礎(chǔ)會(huì)計(jì)考試中記賬規(guī)則直接考查一般都采取簡答題的形式，如果你能記住這首“打油詩”當(dāng)有好處。

　　大家也許還記得，會(huì)計(jì)核算有七種基本核算方法，即：設(shè)置會(huì)計(jì)科目(設(shè)置賬戶)、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財(cái)產(chǎn)清查、編制會(huì)計(jì)報(bào)表。我們也可以把七種方法總結(jié)成為以下的口訣：

　　會(huì)計(jì)核算方法七，設(shè)置科目屬第一。

　　復(fù)式記賬最神秘，填審憑證不容易。

　　登記賬簿要仔細(xì)，成本核算講效益。

　　財(cái)產(chǎn)清查對賬實(shí)，編制報(bào)表工作齊。

　　如果問你某項(xiàng)內(nèi)容是否屬于會(huì)計(jì)核算方法，只要對照上面的口訣便一目了然。

　　三、利用口訣理解記憶跨期攤提賬戶的賬務(wù)處理

　　跨期攤提賬戶主要包括待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用賬戶。待攤費(fèi)用實(shí)際是先付費(fèi)后分?jǐn)偟馁M(fèi)用，主要屬于資產(chǎn)性質(zhì)。預(yù)提費(fèi)用實(shí)際是先預(yù)計(jì)后付費(fèi)的費(fèi)用，主要屬于負(fù)債性質(zhì)。他們的共同點(diǎn)是收益期是若干個(gè)會(huì)計(jì)期間(月)。他們的核算規(guī)律可以結(jié)合以下的口訣進(jìn)行理解記憶。

　　待攤預(yù)提之歌

　　待攤預(yù)提都跨期，權(quán)責(zé)發(fā)生來攤提。

　　先花貨幣是待攤，后掏腰包走預(yù)提。

　　支付待攤借方記，貸方資金來放棄。
攤銷需從貸方轉(zhuǎn)，借走費(fèi)用進(jìn)損益。

　　預(yù)提費(fèi)用貸方提，四費(fèi)借方來對應(yīng)。

　　付費(fèi)借方減預(yù)提，現(xiàn)金存款別忘記。

　　這個(gè)口訣可以這樣解釋：

　　第一句指出按照賬戶的用途和結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類，待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用都屬于跨期攤提費(fèi)用，二者核算的基礎(chǔ)都是“權(quán)責(zé)發(fā)生制”。第二句指出了二者在資金耗費(fèi)時(shí)間先后的區(qū)別。第三句對應(yīng)的待攤費(fèi)用在付費(fèi)時(shí)候的會(huì)計(jì)分錄，即“借：待攤費(fèi)用貸：銀行存款”。第四句對應(yīng)的待攤費(fèi)用在分?jǐn)倳r(shí)候的會(huì)計(jì)分錄，即“借：管理費(fèi)用貸：待攤費(fèi)用”。其實(shí)這個(gè)分錄的借方可能是制造費(fèi)用，也可能是管理費(fèi)用等，主要是期間費(fèi)用，所以言其“進(jìn)損益”。第五句對應(yīng)的預(yù)提費(fèi)用在提取時(shí)候的會(huì)計(jì)分錄，即“借：管理費(fèi)用貸：預(yù)提費(fèi)用”。其借方主要是制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營業(yè)費(fèi)用，所以是“四費(fèi)”。第六句對應(yīng)的預(yù)提費(fèi)用在付費(fèi)時(shí)候的會(huì)計(jì)分錄，即“借：預(yù)提費(fèi)用貸：銀行存款”。當(dāng)然，以上會(huì)計(jì)分錄中的銀行存款也可以是現(xiàn)金，二者都屬于貨幣資金。

　　四、利用口訣理解記憶長期股權(quán)投資核算的成本法

　　股利核算口訣

　　當(dāng)年分以前，成本來沖減。

　　當(dāng)年分當(dāng)年，利益算一算。

　　以后年度分，兩者比較看。

　　股利減凈利，差額細(xì)判斷。

　　“當(dāng)年分以前，直接沖成本”：比如96年1月1日進(jìn)行長期股權(quán)投資，采用成本法進(jìn)行核算，96年5月2日被投資企業(yè)宣告分派95年度股利，于是投資企業(yè)就要全部沖減投資成本。

　　“當(dāng)年分當(dāng)年，利益算一算”：如果假設(shè)例題中96年5月2日分派的股利，還包括本年度的，那么就計(jì)算一下屬于投資前的部分和屬于投資后的部分，前者沖減投資成本，后者計(jì)入投資收益。當(dāng)然了，這種情況下，出題者一般都會(huì)假定各月的利潤平均分配。

　　“以后年度分，兩者比較看”：97年以后不是還要宣告分派股利嗎，這時(shí)我們就可以比較兩個(gè)值：其一，就是投資企業(yè)按比例從被投資企業(yè)分得的累積股利(截止本年末)；其二，就是投資企業(yè)按照比例享有的被投資企業(yè)的累積凈利。然后判斷：

　　1.前者累積股利=后者累積凈利，將以前已沖減的投資成本轉(zhuǎn)回。

　　2.前者>后者，將(前者累積股利-后者累積凈利-以前已沖減投資成本)的差額沖減投資成本。將投資企業(yè)當(dāng)年應(yīng)收取股利計(jì)入應(yīng)收股利，將應(yīng)收股利和沖減成本的差額計(jì)入投資收益。

　　3.前者<后者，則不用沖減成本，若以前已沖減成本，就將其全部轉(zhuǎn)回，注意并不是將(前者累積股利-后者累積凈利-以前已沖減投資成本)的差額恢復(fù)，不管這個(gè)差額是否大于、小于以前已沖減成本數(shù)額。

　　整個(gè)過程都是借助于在累積股利和累積凈利之間求差，以判斷是否存在“過頭分配”，從而確定是需要沖減投資成本，還是恢復(fù)投資成本。如果不能確定投資成本的變化，也就無法確定投資收益的大小。

　　舉例如下：假設(shè)以前已經(jīng)沖減的投資成本是10，000，以前已經(jīng)收取的累積股利是10，000。

　?、俜峙芍?0，000

　　累積股利10，000+30，000=40，000

　　累積凈利潤數(shù)40，000

　　借：應(yīng)收股利　30，000

　　長期股權(quán)投資　10，000

　　貸：投資收益　40，000

　?、诜峙芍?0，000累積股利10，000+50，000=60，000累積凈利潤數(shù)40，000差額20，000

　　借：應(yīng)收股利　50，000

　　貸：長期股權(quán)投資　10，000(20，000-10，000)

　　投資收益　40，000

③分派值250，000，已分累積股利10，000+25，000=35，000，累積凈利潤數(shù)40，000差額-5，000即使-5000-10000=-15000也不是按照差額恢復(fù)成本，還是恢復(fù)原來已經(jīng)沖減成本的全部數(shù)額(不超過這個(gè)數(shù)額)

　　借：應(yīng)收股利　25，000

　　長期股權(quán)投資　10，000

　　貸：投資收益　35，000

　　如果分派值150，000，已分累積股利10，000+15，000，累積凈利潤數(shù)40，000差額-15，000，同樣即使-15000-10000　=-25000也不是按照差額恢復(fù)成本，還是恢復(fù)原來已經(jīng)沖減成本的全部數(shù)額10000(不超過這個(gè)數(shù)額)。若被投資單位當(dāng)期未分派股利，即使“應(yīng)沖減初始投資成本”為負(fù)數(shù)，也不確認(rèn)當(dāng)期投資權(quán)益和恢復(fù)初始投資成本。
五、利用口訣理解記憶現(xiàn)金流量表的編制方法

　　現(xiàn)金流量表是會(huì)計(jì)考試中十分令人頭疼的內(nèi)容，丟三落四是現(xiàn)金流量表編制中最容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤。下面的口訣基本上概括了現(xiàn)金流量表的全部編制過程?？谠E的具體內(nèi)容如何理解，我們在口訣后邊詳細(xì)闡述。

　　看到收入找應(yīng)收，未收稅金分開走。

　　看到成本找應(yīng)付，存貨變動(dòng)莫疏忽。

　　有關(guān)費(fèi)用先全調(diào)，差異留在后面找。

　　財(cái)務(wù)費(fèi)用有例外，注意分出類別來。

　　所得稅你直接轉(zhuǎn)，營業(yè)外找固資產(chǎn)。

　　壞賬工資折舊攤銷，哪來哪去反向抵銷。

　　為職工支付有多少，單獨(dú)處理分類思考。

　　解釋：第①句話針對銷售商品，提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金，因?yàn)橹苯臃ㄊ且岳麧櫛碇袪I業(yè)收入為起算點(diǎn)，所以，我們看到營業(yè)收入，就要找應(yīng)收項(xiàng)目(應(yīng)收賬款，應(yīng)收票據(jù)等)。未收的稅金再單獨(dú)作賬(收到錢的增值稅才作為現(xiàn)金流量)也就是說應(yīng)收賬款中包括的應(yīng)收取的稅金部分，若實(shí)際未收取現(xiàn)金則貸記應(yīng)交稅金，另外，有關(guān)貼現(xiàn)的處理，將應(yīng)收票據(jù)因貼現(xiàn)產(chǎn)生的貼現(xiàn)息(已計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用)作反調(diào)。例如：應(yīng)收票據(jù)發(fā)生額10萬元(假如3月發(fā)生)后5月份貼現(xiàn)，貼現(xiàn)息為1萬元。但是從期初，期末的報(bào)表看，應(yīng)收票據(jù)未發(fā)生變動(dòng)，但你不能不作現(xiàn)金流量的調(diào)整，因?yàn)閷?shí)際現(xiàn)金現(xiàn)流量為9萬元。

　　第②句“看到成本找應(yīng)付，存貨變動(dòng)莫疏忽”告訴你在進(jìn)行“購買商品支付的現(xiàn)金”的處理時(shí)，找應(yīng)付科目，同時(shí)考慮存貨的期初，期末變動(dòng)值，看是否與此項(xiàng)目有關(guān)，有關(guān)的調(diào)整。

　　第③句“有關(guān)費(fèi)用先全調(diào)，差異留在后面找”是指先把“管理費(fèi)用”、“營業(yè)費(fèi)用”的數(shù)額全部調(diào)整“支付的其他與經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金”。而后面把6項(xiàng)內(nèi)容僅調(diào)回來。這6項(xiàng)內(nèi)容是：壞賬準(zhǔn)備，待攤費(fèi)用，累計(jì)折舊，無形資產(chǎn)攤銷，應(yīng)付管理人員工資，應(yīng)付管理人員的福利費(fèi)(營業(yè)費(fèi)用無任何調(diào)整)

　　第④句“財(cái)務(wù)費(fèi)用有例外，注意分出類別來”指的就是上面說的貼現(xiàn)息。

　　第⑤句“所得稅直接結(jié)轉(zhuǎn)，營業(yè)外找固資產(chǎn)”所得稅直接結(jié)轉(zhuǎn)，營業(yè)外收入，營業(yè)外支出，都是從固定資產(chǎn)盤盈，盤虧那來的，自然就要找固定資產(chǎn)了。

　　第⑥句是指這幾個(gè)項(xiàng)目不影響現(xiàn)金流量，那么就反向抵回來就可以了。

　　第⑦句支付給職工，和為職工支付的現(xiàn)金項(xiàng)目較特殊，需單獨(dú)核算。

　　總的來說，有三項(xiàng)需要注意的：①在進(jìn)行“銷售商品收到的現(xiàn)金”核算時(shí)，需調(diào)整2項(xiàng)內(nèi)容。財(cái)務(wù)費(fèi)用中貼現(xiàn)息和應(yīng)交稅金中收到的現(xiàn)金。②在進(jìn)行“購買商品支付的現(xiàn)金”核算時(shí)，需調(diào)整5項(xiàng)內(nèi)容。累計(jì)折舊，應(yīng)付工資，應(yīng)付福利費(fèi)，待攤費(fèi)用，應(yīng)交稅金(進(jìn)項(xiàng)稅額)。③在進(jìn)行“支付的其他與經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金”的核算時(shí)，需要調(diào)整6項(xiàng)內(nèi)容。壞賬準(zhǔn)備，待攤費(fèi)用，累計(jì)折舊，應(yīng)付管理人員工資，應(yīng)付管理人員福利費(fèi)，無形資產(chǎn)攤銷。

　　大家可以參考一下我為大家總結(jié)的間接法核算規(guī)律。①與損益有關(guān)的項(xiàng)目(9項(xiàng))調(diào)整凈利潤。固定資產(chǎn)(4項(xiàng))：減值準(zhǔn)備，折舊，處置損失，報(bào)廢損失。無形資產(chǎn)(1項(xiàng))：無形資產(chǎn)攤銷。財(cái)務(wù)費(fèi)用：反映本期應(yīng)屬投資籌資的財(cái)務(wù)費(fèi)用，不包括貼現(xiàn)息(我們上面已經(jīng)談過，貼現(xiàn)息是一項(xiàng)特殊的財(cái)務(wù)費(fèi)用，實(shí)際做題時(shí)一定要留意。)投資損失、預(yù)提費(fèi)用、待攤費(fèi)用。②與損益無關(guān)的項(xiàng)目(四項(xiàng))：存貨，遞延稅款，經(jīng)營性應(yīng)收及應(yīng)付，這幾項(xiàng)的調(diào)整可以應(yīng)用平衡式“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”當(dāng)使所有者權(quán)益增加時(shí)，調(diào)減凈利潤；當(dāng)使所有者權(quán)益減少時(shí)，調(diào)增凈利潤，從而實(shí)現(xiàn)了將權(quán)責(zé)發(fā)生制下的凈利潤調(diào)節(jié)為經(jīng)營活動(dòng)現(xiàn)金流量，去除不影響現(xiàn)金流量變化的項(xiàng)目。例如：若固定資產(chǎn)折舊增加，則說明“資產(chǎn)”方減少、負(fù)債不變情況下“所有者權(quán)益”減少，因?yàn)檎叟f不影響現(xiàn)金流量，所以要把這部分往凈利潤中增加，其他各項(xiàng)都仿照進(jìn)行處理。

　　六、利用口訣來理解記憶資產(chǎn)負(fù)債表有關(guān)項(xiàng)目的填列

　　在編制資產(chǎn)負(fù)債表，填寫“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”、“應(yīng)付賬款”、“預(yù)收賬款”這四個(gè)項(xiàng)目時(shí)，要區(qū)分對應(yīng)明細(xì)賬戶的借方或者貸方余額來計(jì)算填列。我曾經(jīng)總結(jié)了四個(gè)計(jì)算公式給學(xué)員，如下：

　　1.資產(chǎn)方應(yīng)收賬款項(xiàng)目金額=“應(yīng)收賬款”明細(xì)賬戶借方余額+“預(yù)收賬款”明細(xì)賬戶借方余額(假定不考慮壞賬準(zhǔn)備)。

　　2.負(fù)債方預(yù)收賬款項(xiàng)目金額=“應(yīng)收賬款”明細(xì)賬戶貸方余額+“預(yù)收賬款”明細(xì)賬戶貸方余額。

　　3.資產(chǎn)方預(yù)付賬款項(xiàng)目金額=“預(yù)付賬款”明細(xì)賬戶借方余額+“應(yīng)付賬款”明細(xì)賬戶借方余額。

　　4.負(fù)債方應(yīng)付賬款項(xiàng)目金額=“應(yīng)付賬款”明細(xì)賬戶貸方余額+“預(yù)付賬款”明細(xì)賬戶貸方余額。

　　后來發(fā)現(xiàn)學(xué)員對這四個(gè)公式的理解不是十分全面，計(jì)算時(shí)還是容易出錯(cuò)，我就在這四個(gè)公式的基礎(chǔ)上總結(jié)了以下的“五言”口訣，幫助同學(xué)們加深記憶：

　　兩收合一收，借貸分開走。

　　兩付合一付，各走各的路。

　　應(yīng)該說第一句用來配合公式1、3，第二句可以配合公式2、4。這樣學(xué)員填制有關(guān)項(xiàng)目的準(zhǔn)確性就大大提高。比如某個(gè)企業(yè)只設(shè)置了“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”賬戶，而沒有設(shè)置“預(yù)付賬款”、“預(yù)收賬款”賬戶。其“應(yīng)收賬款”賬戶有兩個(gè)明細(xì)賬戶，余額分別是借方400和貸方700，“應(yīng)付賬款”賬戶也有兩個(gè)明細(xì)賬戶，余額分別是借方500和貸方600，則根據(jù)口訣可以迅速計(jì)算出“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”、“應(yīng)付賬款”、“預(yù)收賬款”這四個(gè)項(xiàng)目的金額依次分別為400、500、600、700。