初級會計(jì)實(shí)務(wù):會計(jì)賬戶詳細(xì)講解與練習(xí)二
會計(jì)憑證:掌握會計(jì)憑證的基本內(nèi)容、填制與審核方法熟悉會計(jì)憑證的傳遞與保管、會計(jì)憑證的種類
一、會計(jì)憑證的意義和種類:(三)原始憑證的填制要求
原始憑證的填制要做到:
① 記錄要真實(shí):
?、趦?nèi)容要完整:原始憑證所要求填列的項(xiàng)目必須逐項(xiàng)填列齊全,不得遺漏。注意:年、月、日要按照填制原始憑證的實(shí)際日期填寫
?、墼紤{證的手續(xù)要完備,即原始憑證的有關(guān)簽章要齊全,以保證其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。。單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員簽名蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章。從外部取得的原始憑證,必須有填制單位的公章。
?、軙鴮懬宄?、規(guī)范:
不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字
小寫金額用阿拉伯逐個(gè)書寫,不得寫連筆字。在金額前填寫人民幣符號¥,人民幣符號阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。
金額數(shù)字一律填寫到角分,無角分的,寫“00”或符號“-”,有角無分,分位寫“0”
大寫金額一律用正楷或行書書寫。大寫金額前加“人民幣”字樣,并在大寫金額和“人民幣”字樣之間不得留有空白
大寫金額到元或角為止的,后面寫“整”或“正”字,有分不得寫“整”或“正”字
?、菥幪栆B續(xù):
原始憑證已預(yù)先印定編號,在寫壞作廢時(shí),應(yīng)加蓋“作廢”戳記,妥善保管,不得撕毀。
⑥不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。
注意:原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
⑦編制要及時(shí)
例題:
原始憑證不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。對于金額有錯(cuò)誤的原始憑證,正確的處理方法是( )
A由出具單位重開
B由出具單位在憑證上更正并由經(jīng)辦人員簽名
C由出具單位在憑證上更正并由單位負(fù)責(zé)人簽名
D由出具單位在憑證上更正并加蓋出具單位印章
答案:A
(四)原始憑證的審核
原始憑證審核的重點(diǎn)是:原始憑證的真實(shí)性、合法性、合理性、完整性、正確性、及時(shí)性。
經(jīng)審核的原始憑證應(yīng)根據(jù)不同情況處理:
1、對于完全符合要求的原始憑證,應(yīng)及時(shí)據(jù)以編制記賬憑證入賬;
2、對于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯(cuò)誤的原始憑證,應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員,由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完整、更正錯(cuò)誤或重開后,再辦理正式會計(jì)手續(xù);
3、對于不真實(shí)、不合法的原始憑證,會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
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