2011《初級經(jīng)濟(jì)法》預(yù)習(xí):會計法律制度概述(6)
八、會計檔案管理 $lesson$
(一)會計檔案的范圍和種類
會計檔案,是指會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告等會計核算專業(yè)資料。
1、屬于會計檔案:
(1)會計憑證類:包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和銀行存款余額調(diào)節(jié)表等;
(2)會計賬簿類:包括總賬、日記賬、明細(xì)賬、輔助賬等;
(3)財務(wù)報告類:包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)報告及相關(guān)文字分析材料等;
(4)其他類:包括會計移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。
2、不屬于會計檔案:各單位的預(yù)算、計劃、制度文件材料屬于文書檔案,不屬于會計檔案。
【例題1】根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,下列各項中,屬于會計檔案的有( )。(2001年)
A、原始憑證
B、單位內(nèi)部控制制度
C、記賬憑證
D、會計檔案保管清冊
答案:ACD
解析:單位內(nèi)部控制制度不屬于會計檔案。
【例題2】根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,下列各項中,屬于會計檔案的有( )。(2003年)
A、信貸計劃
B、會計檔案銷毀清冊
C、輔助賬
D、銀行存款余額調(diào)節(jié)表
答案:BCD
解析:計劃不屬于會計檔案。
【例題3】某單位保管的下列資料中,屬于會計檔案的有( )。
A、單位預(yù)算執(zhí)行情況
B、銀行存款余額調(diào)節(jié)表
C、季度財務(wù)會計報告
D、會計檔案銷毀清冊
答案:BCD
解析:本題考核會計檔案檔范圍。會計檔案,是指會計憑證、會計賬簿、財物計報告等會計核算專業(yè)資料。不包括各單位的預(yù)算、計劃、制度文件材料,這些屬于文書檔案,不屬于會計檔案。
(二)會計檔案的歸檔
1、當(dāng)年形成的會計檔案在會計年度終了后,可暫由本單位會計部門保管一年。
解釋:會計檔案保管人員的崗位設(shè)定。在會計檔案正式移交之前,屬于會計崗位;正式移交檔案管理部門之后,不再屬于會計崗位。
2、原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝,個別需要拆封重新整理的,“應(yīng)當(dāng)”會同會計部門和原經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責(zé)任。
3、會計檔案原件“原則上”不得借出,如有特殊需要,須經(jīng)“本單位負(fù)責(zé)人”批準(zhǔn),在“不拆散”原卷冊的前提下,可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。
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