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初級(jí)會(huì)計(jì)職稱《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》考點(diǎn)詳解:庫(kù)存現(xiàn)金賬務(wù)處理

更新時(shí)間:2013-01-07 08:55:36 來(lái)源:|0 瀏覽0收藏0

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摘要 短款。有責(zé)任人的,計(jì)入其他應(yīng)收款,無(wú)法查明原因的,計(jì)入管理費(fèi)用。長(zhǎng)款。屬于應(yīng)支付的,計(jì)入其他應(yīng)付款,屬于無(wú)法查明原因的,計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入。

2013年初、中級(jí)會(huì)計(jì)職稱考試預(yù)習(xí)計(jì)劃匯總

  一、庫(kù)存現(xiàn)金的賬務(wù)處理:

  一、本科目核算企業(yè)的庫(kù)存現(xiàn)金。企業(yè)有內(nèi)部周轉(zhuǎn)使用備用金的,可以單獨(dú)設(shè)置“備用金”科目。

  二、企業(yè)增加庫(kù)存現(xiàn)金,借記本科目,貸記“銀行存款、其他應(yīng)付款”等科目;減少庫(kù)存現(xiàn)金做相反的會(huì)計(jì)分錄,將庫(kù)存現(xiàn)金反映在貸方。

  三、企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”,根據(jù)收付款憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記。每日終了,應(yīng)當(dāng)計(jì)算當(dāng)日的現(xiàn)金收入合計(jì)額、現(xiàn)金支出合計(jì)額及結(jié)余額,將結(jié)余額與實(shí)際庫(kù)存額核對(duì),做到賬實(shí)相符。

  四、本科目期末借方余額,反映企業(yè)持有的庫(kù)存現(xiàn)金。本科目余額一般不反映在貸方。

  二、賬款不符時(shí)的賬務(wù)處理

  為了保證現(xiàn)金的安全完整,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行定期和不定期的清查,一般一般采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法,對(duì)于清查的結(jié)果應(yīng)當(dāng)編制現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告單。如果賬款不符,發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)款或短款,應(yīng)先通過(guò)“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目核算。按管理權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后,分別按以下情況處理:

  1、短款。有責(zé)任人的,計(jì)入其他應(yīng)收款,無(wú)法查明原因的,計(jì)入管理費(fèi)用。

  2、長(zhǎng)款。屬于應(yīng)支付的,計(jì)入其他應(yīng)付款,屬于無(wú)法查明原因的,計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入。

  三、處理違規(guī)現(xiàn)象的方法

  正確處理庫(kù)存現(xiàn)金違規(guī)現(xiàn)象的幾種方法:

  盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金是證實(shí)資產(chǎn)負(fù)債表所列現(xiàn)金是否存在的一項(xiàng)重要程序,是審查現(xiàn)金的一種必不可少的技術(shù)方法。在實(shí)際審計(jì)過(guò)程中,我們?cè)诒P(pán)點(diǎn)被審計(jì)單位庫(kù)存現(xiàn)金時(shí),發(fā)現(xiàn)了如:現(xiàn)金的長(zhǎng)、短款,白條抵庫(kù),存放個(gè)人物品以及個(gè)人存折等現(xiàn)象,造成了單位資金違規(guī)的重大隱患,應(yīng)引起審計(jì)人員的高度重視。

  針對(duì)上述情況,審計(jì)人員盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)對(duì)盤(pán)點(diǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)一步審查,分析庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)盈或盤(pán)虧的原因,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定提出處理意見(jiàn):

 ?、賹?duì)超限額保管的現(xiàn)金,應(yīng)建議及時(shí)送存銀行;

  ②對(duì)出現(xiàn)的長(zhǎng)、短款問(wèn)題,應(yīng)查明原因和責(zé)任,決不能因?yàn)槭情L(zhǎng)款而放松審查;

  ③對(duì)尚未入賬的符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定的收、付憑證,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)入賬,以保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)準(zhǔn)確;

  ④對(duì)不符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定的借條,應(yīng)要求追回款項(xiàng)。對(duì)白條開(kāi)支,應(yīng)說(shuō)明原因,并要求其換取正式票據(jù);

 ?、輰?duì)于存放的個(gè)人物品和個(gè)人存折,應(yīng)詳細(xì)記錄,重點(diǎn)對(duì)個(gè)人存折要進(jìn)行審查,審查是否存在著公款私存的情況和利用個(gè)人存折轉(zhuǎn)移資金的情況,并要求出納做出解釋。

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  四、商業(yè)企業(yè)的管理

  商業(yè)企業(yè)庫(kù)存現(xiàn)金的管理:

  商業(yè)企業(yè)的現(xiàn)金來(lái)源,主要有零售商品銷貨款、從銀行提取的現(xiàn)金和其他收入的現(xiàn)金。

  根據(jù)現(xiàn)金管理制度和結(jié)算制度的規(guī)定,每個(gè)企業(yè)都必須在銀行或其他金融機(jī)構(gòu)開(kāi)立存款戶,借以辦理存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算。商業(yè)企業(yè)的現(xiàn)金收付頻繁,業(yè)務(wù)量大,涉及的經(jīng)辦人員多,很容易造成差錯(cuò),而加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金的管理是我國(guó)的一項(xiàng)重要的財(cái)務(wù)制度,企業(yè)對(duì)現(xiàn)金的收付,必須嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》和《現(xiàn)金管理暫行條例實(shí)施細(xì)則》。現(xiàn)金管理的主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:

  (一)規(guī)定現(xiàn)金的使用范圍

  1.支付給職工個(gè)人的工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、福利補(bǔ)助費(fèi)、差旅費(fèi)等款項(xiàng)。

  2.支付給不能轉(zhuǎn)賬的單位或城鄉(xiāng)居民個(gè)人的勞務(wù)報(bào)酬和購(gòu)買物資的款項(xiàng)。

  3.在轉(zhuǎn)賬金額起點(diǎn)(一般為1000元)以下的零星支付款項(xiàng)。

  4.確需現(xiàn)金支付的其他支出。

  (二)規(guī)定現(xiàn)金的庫(kù)存限額

  為了加強(qiáng)現(xiàn)金管理,減少閑置的現(xiàn)金,通常由開(kāi)戶銀行核定企業(yè)庫(kù)存現(xiàn)金的最高限額。

  根據(jù)我國(guó)的現(xiàn)行規(guī)定,企業(yè)日常零星開(kāi)支所需要的庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)額由開(kāi)戶銀行根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)核定。一般不超過(guò)企業(yè)3~5天的日常零星開(kāi)支的需要量,而離銀行較遠(yuǎn)、交通不便的企業(yè),雖可以放寬限額,但最長(zhǎng)也不得超過(guò)15天的日常零星開(kāi)支。庫(kù)存限額一經(jīng)核定,要求企業(yè)必須嚴(yán)格遵守,不能任意超出,超過(guò)限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行。如若情況變化,企業(yè)需要增加或減少庫(kù)存限額的,應(yīng)向開(kāi)戶銀行提出申請(qǐng),由銀行核定。

  (三)規(guī)定不準(zhǔn)坐支現(xiàn)金

  所謂坐支現(xiàn)金是指企業(yè)用收入的現(xiàn)金直接支付自己的支出。坐支現(xiàn)金是國(guó)家所不允許的,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中收入的現(xiàn)金,應(yīng)在當(dāng)日就送存銀行。為了加強(qiáng)銀行的監(jiān)督,企業(yè)在向銀行送存現(xiàn)金時(shí),應(yīng)在解款單上注明款項(xiàng)的來(lái)源;支取現(xiàn)金時(shí),應(yīng)在現(xiàn)金支票上注明款項(xiàng)的用途。對(duì)于那些違反現(xiàn)金管理制度所規(guī)定的款項(xiàng),銀行則有權(quán)拒絕支付。

  總之,企業(yè)的貨幣資金,除了在規(guī)定限額以內(nèi)可以保存少量現(xiàn)金以外,其余的都必須存入銀行。企業(yè)的一切款項(xiàng),只有在規(guī)定范圍內(nèi)可以采用現(xiàn)金結(jié)算,其余都必須通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。只有這樣,才有利于調(diào)節(jié)貨幣流通,節(jié)約現(xiàn)金使用,集中企業(yè)閑散資金支援國(guó)家建設(shè)。

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