2019下半年二級人力要點:企業(yè)組織結構變革的程序

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企業(yè)組織結構變革的程序

(一)組織結構診斷(4分析)

1.組織結構調(diào)查 (現(xiàn)狀分析)

本階段要對組織結構的現(xiàn)狀和存在的問題進行充分調(diào)查，掌握資料和情況。系統(tǒng)地反映組織結構的主要資料有：

A、工作崗位說明書。

B、組織體系圖。

C、管理業(yè)務流程圖。它主要包括：業(yè)務程序，業(yè)務崗位，信息傳遞，崗位責任制，

借助上述各類資料，能系統(tǒng)地了解組織結構的現(xiàn)狀及問題，但這些資料反映的只是正式組織關系，而未反映非正式組織關系，很難完全反映結構運行中的特殊情況，如人員之間的扯皮、摩擦等。必須把“死”的資料同“活”的情況相結合，采用深入的個別訪問、印發(fā)組織問卷等方法，搜集各種情況、意見和建議。

2.組織結構分析(職能分析)

通過分析研究，明確現(xiàn)行組織結構存在的問題和缺陷，并為提出改進方案打下基礎。組織結構分析主要有三方面：

(1)職能的變化

(2)關鍵性職能置于中心地位。

(3)職能的性質(zhì)及類別。通過分析職能的性質(zhì)和類別，要使成果性職能的位置，配置在非成果性職能之上。

3.組織決策分析

在分析決策應當放在哪個層次或部門時，要考慮的因素有：

(1)決策影響的時間。

(2)決策對各職能的影響面。

(3)決策者所需具備的能力。

(4)決策的性質(zhì)。

4.組織關系分析

(二)實施結構變革

1.企業(yè)組織結構變革的征兆

變革的征兆主要有以下幾點：

(1)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績下降

(2)組織結構本身病癥的顯露

(3)員工士氣低落

2.企業(yè)組織結構變革的方式

(1)改良式變革。

(2)爆破式變革。(重大的以至根本性變革)

(3)計劃式變革。(系統(tǒng)研究，有計劃分階段地實施，比較理想)

3.排除組織結構變革的阻力

人們反對變革的根本原因：

A、失去工作安全感

B、一部分領導與員工有因循守舊思想，不了解組織變革是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。

為保證變革順利進行，應事先研究并采取如下相應措施：

A、讓員工參與

B、組織變革相適應的人員培訓計劃

C、大膽起用新人

(三)企業(yè)組織結構評價

對變革后的組織結構進行分析，考察組織變革的效果和存在的問題，將相關信息反饋給變革實施者，修正變革方案，并為以后的調(diào)整和變革做好準備。

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