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公務(wù)員面試模版能力考查---組織能力、執(zhí)行能力、接待會議

更新時間:2012-12-12 10:19:22 來源:|0 瀏覽0收藏0

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摘要 公務(wù)員面試組織能力、執(zhí)行能力、接待會議

    1、組織計劃能力:搞某項(xiàng)活動。
    領(lǐng)導(dǎo)交付給自己這項(xiàng)工作任務(wù),是對自己工作能力的信任,也是我鍛煉能力提升自身素質(zhì)的機(jī)會,我一定要認(rèn)真仔細(xì)的完成這項(xiàng)任務(wù)。我打算按照以下幾個步驟來完成此項(xiàng)工作。

    第一,制定計劃方案。“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,我會在掌握實(shí)際情況的基礎(chǔ)上擬定一個詳細(xì)的計劃方案,對活動的主題、內(nèi)容、方式、時間、地點(diǎn),參加人員、預(yù)算等方面進(jìn)行合理的安排。然后將該方案上報領(lǐng)導(dǎo),請領(lǐng)導(dǎo)指正和批示。第二,實(shí)施計劃方案。計劃方案得到批準(zhǔn)后,我會先將有關(guān)工作人員召集起來開一個協(xié)調(diào)會,進(jìn)行任務(wù)分配、人員分工,將責(zé)任落實(shí)到人?;顒娱_始后,協(xié)同有關(guān)工作人員采取多種方式調(diào)動參與人員的積極性和主動性,及時糾正活動過程中與原計劃方案有偏差的地方,冷靜處理意外事件,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報互動情況,讓領(lǐng)導(dǎo)了解活動總體進(jìn)程。第三,總結(jié)階段。如有需要則進(jìn)行考試考核。對整個活動進(jìn)行回顧,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),形成書面材料,將總結(jié)向領(lǐng)導(dǎo)匯報。此外,我還會拿出當(dāng)初的計劃方案,結(jié)合總結(jié)分析需要加以完善的地方,以便今后更好的完成類似任務(wù)。


    2、如果是制作計劃的,大體思路如下:
     活動計劃中必須列明活動名稱、主題,活動開展前兩星期前須將活動計劃及經(jīng)費(fèi)預(yù)算交上級主管領(lǐng)導(dǎo)及部門審批,審核同意后方可執(zhí)行。
  一般分三個階段考慮:首先,前期工作階段包括以下五項(xiàng): 一是聯(lián)系工作。根據(jù)不同活動的需要,提前向有關(guān)部門申請。需要借桌子等活動用具或申請場地的,至少得提前一個星期向有關(guān)部門申請;活動提前三天通知各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人。
  二是宣傳工作包括制作、張貼海報,準(zhǔn)備嘉賓卡,拉掛橫幅、派發(fā)傳單及網(wǎng)上宣傳的工作; 
  三是物資購備工作包括活動所需的用具、獎品或紀(jì)念品、文書資料等的購備工作; 
    四是外聯(lián)工作:外聯(lián)部根據(jù)活動計劃書寫活動贊助計劃書,外出拉贊助;落實(shí)請柬(或邀請信)的書寫、派發(fā),及嘉賓、評委的出席情況等工作;舞臺工作隊(duì)聯(lián)系,落實(shí)燈光、音響設(shè)備及舞臺設(shè)計等事項(xiàng);聯(lián)系司儀或主持人,為其收集相關(guān)資料,落實(shí)其準(zhǔn)備情況。 
  五是分工協(xié)調(diào)工作:主要針對活動前期工作、現(xiàn)場工作及活動后期的專項(xiàng)工作而做的分配,包括活動各項(xiàng)工作的制定、審批、備案、下達(dá)以及執(zhí)行、總結(jié)的整個過程;活動項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工作對活動總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),主持項(xiàng)目工作的策劃、開展、推進(jìn)及總結(jié)等工作;活動分工要包括機(jī)動組人員的安排,以防出現(xiàn)有個別工作人員沒到位而使工作落空。 接待工作:評判工作:前臺監(jiān)督工作:
  其次,現(xiàn)場工作階段包括考勤工作;財物登記:場地布置工作:后勤工作:安頓工作:秩序維持工作;           
  最后,活動后階段活動現(xiàn)場清潔整理工作;物資管理工作:活動物資的收拾、管理、歸還等工作。 
    后期工作,整理活動結(jié)果和及時做好后期宣傳工作,包括通訊稿等;活動結(jié)束后進(jìn)行總結(jié)工作。 


    3、接待上級、來訪等。開始的套話如12題。

    第一,全面了解人員組成情況,來訪目的和日程安排,弄清有無特殊要求。

    第二,協(xié)同有關(guān)部門或人員作好參觀路線、食宿、車輛、文本資料等準(zhǔn)備工作。

    第三,做好全程陪同工作,遇有意外發(fā)生要及時處理,并將進(jìn)程及時上報領(lǐng)導(dǎo)。


    4、召開會議。 第一,根據(jù)會議的主題、內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、參加人員、預(yù)算等擬定會議通知。第二,將通知上報領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)批示后,印發(fā)會議通知,時間急的可以電話通知。第三,召集會議工作人員開協(xié)調(diào)會,進(jìn)行分工,布置會場,準(zhǔn)備有關(guān)會議材料,重要會議材料要請領(lǐng)導(dǎo)審閱。第四,安排與會人員的食宿車輛等。第五,會議開始前,再仔細(xì)檢查一遍,防止疏漏。第六,會議過程中若有突發(fā)事件要冷靜及時處理。第七,會后做好收尾工作,有關(guān)材料整理歸檔,寫出工作小結(jié)報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

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