貴州省2017年下半年自考畢業(yè)申請流程
【摘要】貴州省招生考試院關(guān)于做好2017年下半年全省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)審核與辦證工作的通知,更多自考相關(guān)信息請訪問環(huán)球網(wǎng)校
各市(州)招生考試機構(gòu)、有關(guān)院校:
2017年10月全省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)審核與辦證工作即將開始,為保證此項工作順利進行,現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下,請遵照執(zhí)行。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
在省招生考試院的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,成立2017年下半年貴州省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)審核辦證工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
組 長:田 軍(省招生考試院黨委副書記、院長)
副組長:黃少基(省招生考試院黨委副書記、紀(jì)委書記)
成 員:王光翔(省招生考試院信息處處長)
張 琳(省招生考試院自考處副處長)
胡祥林(省招生考試院辦公室副主任)
李 莉(省招生考試院監(jiān)察室副調(diào)研員)
呂玉春(省招生考試院自考處副調(diào)研員)
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)審查辦證、信息管理、監(jiān)察、后勤安保和驗印發(fā)放五個小組,抽調(diào)考試機構(gòu)及有關(guān)高校人員組成,具體分組人員及職責(zé)另行通知。
二、工作日程
11月16日—12月5日,各市(州)招生考試機構(gòu)、有關(guān)院校受理考生畢業(yè)申請,并對考生的畢業(yè)資格進行初審以及信息修改工作。根據(jù)《貴州省高等教育自學(xué)考試考生基本信息修改管理辦法(試行)》黔招考自〔2016〕5號文件規(guī)定,考生信息修改下半年辦理時間為11月20日—12月5日,申請畢業(yè)考生信息修改工作在此時間段內(nèi)完成,期間同時受理新生基本信息修改工作。
特別提醒:復(fù)審期間不再受理考生信息修改工作。
12月11日—12月17日,在省招生考試院組織集中復(fù)審工作,具體分段安排另行通知。
12月18日—12月24日,省招生考試院對復(fù)審合格的畢業(yè)生的材料進行復(fù)核歸類整理、打印畢業(yè)證書及相關(guān)名冊。
2017年12月下旬,主考學(xué)校對畢業(yè)證副署印章。
2018年1月上旬,主考院校畢業(yè)證書蓋章返還后,省招生考試院按辦證上報單位對證書分發(fā)造冊,各市(州)招生考試機構(gòu)、有關(guān)院校到省招生考試院領(lǐng)取經(jīng)學(xué)信網(wǎng)驗證后能注冊的畢業(yè)證及相關(guān)材料。
三、畢業(yè)審核工作程序及要求
(一)畢業(yè)條件
根據(jù)教育部頒布的《高等教育自學(xué)考試考籍管理工作規(guī)定》,符合以下條件的考生可申請畢業(yè):
1.按專業(yè)考試計劃規(guī)定完成全部課程考試且成績合格;
2.完成專業(yè)考試計劃規(guī)定的畢業(yè)論文(設(shè)計)和實驗、實習(xí)、技能等實踐環(huán)節(jié)考核且成績合格;
3.課程免考、替換符合規(guī)定。
4.符合轉(zhuǎn)考規(guī)定:轉(zhuǎn)考考生應(yīng)當(dāng)在我省取得??撇簧儆?門、本科不少于4門的合格成績且轉(zhuǎn)入我省成績?yōu)?016年(含2016年)以后的必須附有筆跡信息卡,方可申辦畢業(yè)手續(xù)。
(二)畢業(yè)審核工作程序及要求
1.符合上述條件的考生須在12月5日之前持本人身份證、標(biāo)準(zhǔn)的二代身份證格式白底大頭照相片電子版1份(規(guī)格:358 像素(寬)× 441 像素(高)、相片清晰、大小在200KB以內(nèi)、JPEG/JPG格式、頭部占相片比例為2/3;以及有關(guān)資料到所在地的市(州)招生考試機構(gòu)或其指定的縣級考試機構(gòu)(助學(xué)考生在所屬助學(xué)單位)申請辦理畢業(yè)資格審核手續(xù)。
特別強調(diào):根據(jù)教育部考試中心《關(guān)于印發(fā)<高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書打印規(guī)范>》教試中心函【2017】133號文件要求,自2017年下半年畢業(yè)辦證起,畢業(yè)證書照片采用背景色為白色,圖像分辨率不低于300dpi和24位真彩色,電子照片以考生申請辦證的準(zhǔn)考證號命名(必須保證準(zhǔn)考證號準(zhǔn)確無誤,否則后果自負)。此次辦理畢業(yè)證以電子照片為準(zhǔn),考生必須嚴(yán)格按照要求提供合格的電子照片,照片不合格的考生此次將不予辦理畢業(yè)證。各初審單位務(wù)必認真做好考生電子照片的收集審核工作。
2. 初審工作在“貴州省高等教育自學(xué)考試信息管理平臺”進行,由市(州)招生考試機構(gòu)指定的縣級考試機構(gòu)初審的,需報市(州)招生考試機構(gòu)審核。所有畢業(yè)資格初審合格的考生材料在規(guī)定時間上報省招生考試院進行集中復(fù)審,各單位復(fù)審時間安排另行通知。
3.為確保上報省招生考試院的畢業(yè)生申請表中各項考生基本信息的詳實和準(zhǔn)確,考生本人必須親自確認各項信息并簽名,絕不允許他人代辦,如因本人核查不仔細等導(dǎo)致畢業(yè)證信息有誤的,考生自行負責(zé)。初審機構(gòu)也須加蓋公章,復(fù)審移交初審材料時初審機構(gòu)經(jīng)辦人及負責(zé)人都須簽字確認初審材料信息準(zhǔn)確無誤。
4. 特別規(guī)定:由于全國考辦及學(xué)信網(wǎng)注冊本科畢業(yè)生數(shù)據(jù)時需對前置學(xué)歷進行審查,我省所有辦理本科畢業(yè)證的考生,必須保證其??飘厴I(yè)證在學(xué)信網(wǎng)注冊,并提供專科畢業(yè)證在學(xué)信網(wǎng)上的電子注冊備案表、在線驗證報告(自考專科畢業(yè)證只需提供電子注冊備案表,其他形式的畢業(yè)證需提供電子注冊備案表和在線驗證報告)以及??飘厴I(yè)證復(fù)印件;未上網(wǎng)的專科畢業(yè)證請到學(xué)信網(wǎng)的各代理機構(gòu)進行認證并提供該機構(gòu)的認證報告。
各辦證單位收齊考生的驗證報告及電子注冊備案表后,須仔細核對信息并保存?zhèn)洳椤?/p>
5. 各辦證單位在初審階段如有考生姓名、身份證號、性別、照片等信息不符的,按照《貴州省高等教育自學(xué)考試考生基本信息修改管理辦法(試行)》黔招考自〔2016〕5號文件規(guī)定,考生填寫《畢業(yè)生信息修改表》(附件1),在初審時間段內(nèi)完成信息修改工作。
6. 各辦證單位在收集本科畢業(yè)辦證考生材料時,須仔細核對其專科畢業(yè)證注冊相關(guān)信息是否與本科辦證信息一致(重點審查??飘厴I(yè)證驗證報告及電子注冊備案表)。畢業(yè)證數(shù)據(jù)上報教育部后,如因?qū)1究菩畔⒉灰恢聦?dǎo)致考生本科畢業(yè)證不能注冊、頒發(fā)的,各單位需統(tǒng)一上報所收材料及“高等教育畢業(yè)生前置學(xué)歷復(fù)查表”(附件2)紙質(zhì)蓋章件和電子版至省招生考試院。
7. 根據(jù)《貴州省高等教育自學(xué)考試考生基本信息修改管理辦法(試行)》黔招考自〔2016〕5號文件規(guī)定,畢業(yè)證書發(fā)放注冊后,因考生本人或辦證單位主觀原因造成注冊信息錯誤提出修改的,一律不予受理。各辦證單位務(wù)必高度重視畢業(yè)辦證材料審核工作,嚴(yán)把信息關(guān),確保畢業(yè)考生辦證信息的準(zhǔn)確性。
四、工作紀(jì)律和要求
高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生資格審核與辦證工作是一項政策性強、涉及面廣,與考生利益密切相關(guān)且嚴(yán)肅的重要工作,為確保此項工作的順利進行,各單位須遵守以下要求:
(一)各市(州)招生考試機構(gòu)、有關(guān)院校要高度重視畢業(yè)審核與辦證工作,認真研究部署自考畢業(yè)初審工作,切實加強對此項工作的領(lǐng)導(dǎo),提高工作效率和質(zhì)量。此次辦證請務(wù)必安排責(zé)任心強、業(yè)務(wù)熟悉、無直系親屬考生參加當(dāng)次畢業(yè)申請的工作人員承擔(dān)此項工作。
(二)各市(州)招生考試機構(gòu)、有關(guān)院校要嚴(yán)格按高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證辦理的有關(guān)工作程序和要求進行畢業(yè)生審與辦證工作,集中復(fù)審工作期間要按時到位、認真履職、不得從事其他與審核工作無關(guān)的事情。審核過程中如出現(xiàn)爭議較大或遇到復(fù)雜問題,要及時與領(lǐng)導(dǎo)小組溝通,集體研究,任何個人不得擅自決定、處理。
(三)各市(州)招生考試機構(gòu)、有關(guān)院校必須仔細審查、核對所有考生申報的材料,確??忌峤坏牟牧贤暾?、信息準(zhǔn)確。任何人不得擅自修改考生檔案信息、違規(guī)合并考生檔案等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),違者必究!
(四)各市(州)招生考試機構(gòu)、有關(guān)院校要在規(guī)定時間內(nèi)及時領(lǐng)取畢業(yè)證及相關(guān)材料,盡早將畢業(yè)證發(fā)放給考生。
附件:
1.貴州省高等教育自學(xué)考試考生信息修改申請表.doc2.高等教育畢業(yè)生前置學(xué)歷復(fù)查表
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