2017年10月自考外國(guó)秘書工作真題

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請(qǐng)考生按規(guī)定用筆將所有試題的答案涂、寫在答題紙上。

選擇題部分

注意事項(xiàng)：

1.答題前，考生務(wù)必將自己的考試課程名稱、姓名、準(zhǔn)考證號(hào)用黑色字跡的簽字筆或鋼筆 填寫在答題紙規(guī)定的位置上。

2.每小題選出答案后，用2B鉛筆把答題紙上對(duì)應(yīng)題目的答案標(biāo)號(hào)涂黑。如需改動(dòng)，用橡 皮擦干凈后，再選涂其他答案標(biāo)號(hào)。不能答在試題卷上。

一、單項(xiàng)選擇題：本大題共20小題，每小題1分，共20分。在每小題列出的備選項(xiàng)中只有一項(xiàng)是最符合題目要求的，請(qǐng)將其選出。

1.在秘書性人員的任用中，在特定條件下對(duì)重要職務(wù)和輔政助手的任用能夠做到選賢任能始于

A.人類早期     B.奴隸社會(huì)     C.封建社會(huì)     D.近代社會(huì)

2.我國(guó)部落聯(lián)盟時(shí)期黃帝身邊的納言所起的作用主要是

A.行使權(quán)力     B.實(shí)施管理     C.收集意見(jiàn)     D.進(jìn)行協(xié)調(diào)

3.古代東方奴隸制國(guó)家的主要秘書性人員是

A.納言     B.史官     C.祭司和司書     D.太史

4.古羅馬時(shí)期祭司活動(dòng)的記錄不斷積累，形成的文書檔案是

A.貴族神廟文書檔案     B.元老院文書檔案     C.《祭司錄》     D.《預(yù)言書》

5.公元14世紀(jì)，法國(guó)國(guó)王建立保存文書檔案的“憲典寶庫(kù)”，標(biāo)志著 

A.文書檔案管理的發(fā)展     B.法律文書的大量增多 

C.文書與檔案的分離     D.檔案與珍寶藏在一起

6.在中國(guó)印刷術(shù)基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)明，使印刷設(shè)備發(fā)展到一個(gè)新階段的谷登堡是

A.英國(guó)人     B.法國(guó)人     C.意大利人     D.德國(guó)人

7.1492年哥倫布發(fā)現(xiàn)新大陸后，歐洲列強(qiáng)產(chǎn)生的大量文書檔案是 

A.軍事資料     B.航海資料     C.科技檔案     D.殖民檔案

8.美國(guó)秘密級(jí)文件的符號(hào)的縮寫形式是

A. (     C.     B. (U)     C. (S)     D. (TS)

9.在美國(guó)，與秘書密切配合、以確定會(huì)議的各項(xiàng)重要事務(wù)的是 

A.經(jīng)理     B.會(huì)議主席     C.發(fā)言人     D.會(huì)議主持人

10.蘇聯(lián)公文立卷應(yīng)體現(xiàn)時(shí)間、作者、案卷號(hào)碼順序特征和 

A.地區(qū)標(biāo)記     B.行業(yè)標(biāo)記     C.國(guó)別特征     D.問(wèn)題特征

11.在英國(guó)，每年開展秘書單科考試并頒發(fā)單科證書的是

A.職業(yè)秘書協(xié)會(huì)     B.皇家文科協(xié)會(huì)

C.彼特門考試學(xué)院     D.技師教育學(xué)院

12.日本要求秘書注重辦公環(huán)境規(guī)范化，主要注重的是

A.辦公環(huán)境的美化、條理化     B.辦公設(shè)備的現(xiàn)代化

C.辦公環(huán)境的個(gè)性化     D.辦公用品的標(biāo)準(zhǔn)化

13.法國(guó)公務(wù)電報(bào)稿的撰擬，發(fā)報(bào)人可填寫也可不填寫的部分是

A.發(fā)報(bào)人住址     B.發(fā)報(bào)人工作單位

C.收?qǐng)?bào)人住址     D.收?qǐng)?bào)人工作單位

14.法國(guó)國(guó)立行政學(xué)院挑選新生的方式是

A.分層推薦     B.極為嚴(yán)格     C.多次篩選     D.極為寬泛

15.德國(guó)公務(wù)書信在寫稱呼語(yǔ)時(shí)，要想不給對(duì)方草率失禮之感必須

A.確立統(tǒng)一的稱謂     B.按有關(guān)規(guī)定辦 

C.考慮通信雙方關(guān)系     D.分析利益得失

16.負(fù)責(zé)澳大利亞政府禮賓活動(dòng)的機(jī)構(gòu)是 

A.總統(tǒng)與內(nèi)閣府     B.總統(tǒng)與秘書處     C.總理與內(nèi)閣府     D.總理與秘書處

17.馬來(lái)西亞秘書工作中的官方語(yǔ)言是

A.英語(yǔ)     B.華語(yǔ)     C.馬來(lái)語(yǔ)     D.泰米爾語(yǔ)

18.墨西哥近現(xiàn)代秘書工作發(fā)展較快，早在1823年就在首都墨西哥城建立了 

A.國(guó)家檔案館     B.公共總檔案館

C.國(guó)家檔案局     D.國(guó)家文件中心

19.國(guó)書中的稱呼姓名要寫

A.全稱     B.簡(jiǎn)稱     C.別稱     D.俗稱

20.亞洲秘書協(xié)會(huì)成立于

A. 1944 年     B. 1955 年     C. 1966 年     D. 1974 年

二、多項(xiàng)選擇題：本大題共5小題，每小題2分，共10分。在每小題列出的備選項(xiàng)中至少有兩項(xiàng)是符合題目要求的，請(qǐng)將其選出，錯(cuò)選、多選或少選均無(wú)分。

21.古代東方國(guó)家秘書性活動(dòng)的內(nèi)容主要有

A.宗教     B.經(jīng)濟(jì)     C.軍事外交     D.法典     E.科學(xué)文化

22.法國(guó)公務(wù)書信的信尾主要包括

A.禮節(jié)用語(yǔ)     B.關(guān)健詞     C.附言     D.附件     E.簽名

23.德國(guó)詢盤信有以下內(nèi)容組成

A.稱呼     B.正文     C.結(jié)束慣用語(yǔ)     D.簽署     E.日期

24.奧地利總理府內(nèi)設(shè)五個(gè)司，由國(guó)務(wù)秘書分工負(fù)責(zé)各司工作。其中新聞和服務(wù)司主管 

A.公務(wù)員錄用     B.政府的新聞發(fā)布

C.起草有關(guān)法律條款     D.制定國(guó)有化企業(yè)的有關(guān)政策

E. —般行政事務(wù)

25.對(duì)拉丁美洲國(guó)家秘書工作共同特征文化影響深遠(yuǎn)的國(guó)家有 

A.英國(guó)     B.美國(guó)     C.法國(guó)     D.西班牙     E.葡萄牙

非選擇題部分

三、名詞解釋題：本大題共5小題，每小題3分，共15分。

26.官員秘書

27.古代文件塔

28.美國(guó)行政秘書

29.英聯(lián)邦秘書處

30.國(guó)書

四、簡(jiǎn)答題：本大題共6小題，每小題5分，共30分。

31.簡(jiǎn)述歐洲中世紀(jì)中期城市秘書性工作的內(nèi)容。

32.簡(jiǎn)述美國(guó)秘書確定會(huì)議地點(diǎn)和發(fā)言人要注意的事項(xiàng)。

33.簡(jiǎn)述英國(guó)秘書信息溝通職能的具體工作內(nèi)容。

34.簡(jiǎn)述日本秘書在上司開會(huì)時(shí)電話應(yīng)對(duì)要領(lǐng)。

35.簡(jiǎn)述法國(guó)國(guó)家行政學(xué)院特殊的教學(xué)模式。

36.簡(jiǎn)述德國(guó)發(fā)盤信件正文的主要內(nèi)容。

五、論述題：本大題共2小題，第37小題13分，第38小題12分，共25分。

37.試述美國(guó)秘書內(nèi)部資料編寫的內(nèi)容及寫作要求。

38.試述日本秘書的基本素質(zhì)要求。

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