任職資格體系建立中的問題及對策(四)
問題對策
首先,系統(tǒng)的規(guī)劃是任職資格管理體系能夠成功的前提。要做到系統(tǒng)規(guī)劃,就必須從企業(yè)的戰(zhàn)略開始,任職資格管理體系是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。根據(jù)美國康奈爾大學(xué)斯奈爾教授的核心能力---核心人才模型。首先由企業(yè)戰(zhàn)略得出企業(yè)應(yīng)該具備的核心競爭能力是什么,再由核心競爭力推導(dǎo)出與之相應(yīng)的核心人力資源的特點(diǎn)是什么,最后推導(dǎo)出企業(yè)要實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)必須具備的核心人才是什么。這個步驟是系統(tǒng)規(guī)劃的關(guān)鍵,明確了企業(yè)的核心人才,也就明確了任職資格管理體系的重點(diǎn)。
其次,合理職位族劃分是任職資格管理體系能夠成功的基礎(chǔ)。前文提到,分層必須遵循六大原則:與工作緊密結(jié)合原則、適應(yīng)公司發(fā)展要求原則、統(tǒng)一分類原則、區(qū)分度明顯原則、垂直上升和橫向流動雙向發(fā)展原則以及突出重點(diǎn)領(lǐng)域原則。在此基礎(chǔ)上,可先結(jié)合實(shí)際提出職位分類分層初稿,再將此初稿與各部門討論、修改,以保證職位分類分層的適應(yīng)性。這樣做的好處是可以打破部門界限,統(tǒng)一人才分類標(biāo)準(zhǔn)。職位族劃分完畢之后,緊接著要進(jìn)行不同職位層次的定義,定義中應(yīng)該包括以下幾個方面:應(yīng)負(fù)責(zé)任,解決問題的難度、復(fù)雜度、熟練程度和領(lǐng)域,在本專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的影響力,對流程優(yōu)化和體系變革所起的作用,所要求的知識、技能。
再次,切合企業(yè)實(shí)際的任職資格等級標(biāo)準(zhǔn)是任職資格管理體系能夠成功的關(guān)鍵。任職資格等級標(biāo)準(zhǔn)包含三大模塊:專業(yè)能力、經(jīng)驗(yàn)和成果。前文提到,經(jīng)驗(yàn)、成果以及專業(yè)能力中的知識和態(tài)度是顯性的,比較容易界定。難于界定的是專業(yè)技能和情意兩個要素隱性要素。對此,可以采取隱性要素顯性化的方法。就技能而言,因?yàn)榧寄苤饕w現(xiàn)在行為過程中,而行為是顯性的,評定者可以通過關(guān)鍵事件記錄法來考查被評者是否達(dá)到了要求。當(dāng)然,這就要求任職資格評定工作要貫穿于員工的職業(yè)發(fā)展管理始終,不斷的進(jìn)行關(guān)鍵事件記錄,而不僅僅是階段性的評定。通過這種方式,可以建立切合實(shí)際的、有效的任職資格等級標(biāo)準(zhǔn)。
最后,有效的激勵體系是任職資格管理體系能夠成功的保證。建立任職資格管理體系的目標(biāo)是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略,為了員工和企業(yè)的共同發(fā)展。任職資格管理體系的建立,為員工的能力發(fā)展提供了“看得見”的階梯,然而,如果沒有相應(yīng)的激勵體系做支撐,員工就不會沿著階梯而進(jìn)行努力,企業(yè)的任職資格管理體系最終稱為了一個“擺設(shè)”。因此,有效的激勵體系對于保障任職資格管理體系的成功是必要的。對于不同的職位族以及同一職位族的不同層次的人員,要設(shè)計(jì)不同的激勵模式。多種激勵模式的組合便構(gòu)成企業(yè)的全面報酬策略。全面報酬由包括經(jīng)濟(jì)報酬和非經(jīng)濟(jì)報酬兩大系統(tǒng)在內(nèi)的四部分所組成。經(jīng)濟(jì)報酬系統(tǒng)由作為直接經(jīng)濟(jì)報酬的薪酬和作為間接經(jīng)濟(jì)報酬的福利兩部分所組成,非經(jīng)濟(jì)報酬系統(tǒng)包括工作特征和工作環(huán)境兩部分。這種方式在IBM取得了成功,在評價全面報酬策略時,IBM公司企業(yè)系統(tǒng)、個人系統(tǒng)、軟件及技術(shù)集團(tuán)負(fù)責(zé)薪酬的主管里其特博士說:“盡管我們是在和一些腰包極為肥厚的公司競爭,我們?nèi)匀荒芪秸嬲齼?yōu)秀的人才。我們必須繼續(xù)努力,提供富有挑戰(zhàn)性的工作、自我管理、以及人們可以發(fā)揮作用的工作場所。如果工作體驗(yàn)不好,就會立即在我們的人員流失數(shù)字上顯現(xiàn)出來。”
任職資格體系的建立是一項(xiàng)重要的人力資源管理實(shí)踐,對于實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)與個人的共同發(fā)展有著重要的意義。德魯克認(rèn)為,管理首先在于行,而不在于知。在實(shí)踐的基礎(chǔ)上,本文重點(diǎn)分析總結(jié)了任職資格管理體系建立過程中出現(xiàn)的一些問題,進(jìn)而提出了自己的對策。其中,系統(tǒng)的規(guī)劃是任職資格管理體系成功的前提,合理職位族劃分是任職資格管理體系成功的基礎(chǔ),切合企業(yè)實(shí)際的任職資格等級標(biāo)準(zhǔn)是任職資格管理體系成功的關(guān)鍵,有效的激勵體系是任職資格管理體系成功的保證。
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