高級人力資源管理師專業(yè)技能:組織職業(yè)生涯管理的制度和措施

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　　組織職業(yè)生涯管理的制度與措施

　　組織職業(yè)生涯管理常用的落實制度與措施主要有：建立職業(yè)記錄及職業(yè)公告制度，幫助員工設計職業(yè)生涯規(guī)劃方案，開展職業(yè)生涯年度評審，建立組織職業(yè)信息系統(tǒng)

　　(一) 建立職業(yè)記錄及職業(yè)公告制度

　　這種制度的基本目的在于確保內(nèi)部候選人的職業(yè)目標和技能與各種晉升機會公開、公正、有效地匹配起來。

　　(二) 職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃方案的設計

　　在組織職業(yè)生涯管理中，要基于個人能力、人格特征、職業(yè)意愿(或職業(yè)原動力)、組織和外部環(huán)境，以及設定的職業(yè)發(fā)展目標開展活動，對職業(yè)目標與規(guī)劃的內(nèi)容進行確定和調(diào)整。

　　1、員工職業(yè)生涯規(guī)劃方案的內(nèi)容

　　題目;個人職業(yè)方向;社會環(huán)境分析結果;所在單位分析結果;相關人物及其建議;職業(yè)生涯目標及其實現(xiàn)時間;成功的標準;自身條件、潛力狀況;目前能力與生涯目標之間的差距;解決差距的辦法。

　　2、制定員工的職業(yè)生涯規(guī)劃表

　　職業(yè)生涯規(guī)劃表，是組織對于員工實施職業(yè)生涯規(guī)劃與管理的主要方法之一，也是設計、實施和觀察職業(yè)生涯規(guī)劃與管理的重要工具。

　　(其表格內(nèi)容詳見P236表3-6)

　　(三) 提供職業(yè)生涯發(fā)展通道

　　員工職業(yè)生涯發(fā)展是組織存在與發(fā)展的必要條件和動力源泉，并與組織的發(fā)展相互促進。因此，提供條件、設置職業(yè)通道、對員工職業(yè)發(fā)展予以幫助，是組織應盡的責任和義務，也是組織的一項重要任務。

　　1、幫助員工制訂和執(zhí)行職業(yè)生涯規(guī)劃

　　重點是協(xié)助員工在個人目標與組織內(nèi)實際存在的機會之間，達到更好的結合，而且應強調(diào)提供心理上的成功。具體應幫助員工制訂、執(zhí)行和修訂生涯規(guī)劃。

　　2、組織要為員工提供職業(yè)通道

　　職業(yè)通道，是員工實現(xiàn)職業(yè)理想和獲得滿意工作，或者達到職業(yè)生涯目標的路徑。

　　組織首先應當建設主干道;其次設置多條臨近主干道，使其成為達到職業(yè)發(fā)展目標的輔助職業(yè)通道，通過不同的通道共同實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展的目標。

　　3、組織要為員工疏散職業(yè)通道

　　組織為員工發(fā)展設置了職業(yè)通道之后，還要關注來自各方面的障礙，并立足于員工人生發(fā)展，尋找障礙來源，有針對性地解決問題，排除障礙，使員工職業(yè)發(fā)展通道保持暢通。

　　(四) 組織職業(yè)生涯年度評審

　　1、職業(yè)生涯年度評審的目的和意義

　　年度評價是職業(yè)生涯規(guī)劃與管理的一項重要手段。

　　意義：年度評價是周期性地對組織實施的職業(yè)生涯規(guī)劃與管理進行“盤點”，它有利于組織檢查職業(yè)生涯規(guī)劃與管理工作的效果，發(fā)現(xiàn)存在的問題，根據(jù)組織及環(huán)境的變化及時調(diào)整職業(yè)生涯規(guī)劃與管理工作，而且還可以使職業(yè)生涯規(guī)劃與管理的對象了解情況，積極參與并及時做出調(diào)整。

　　職業(yè)生涯年度評審的優(yōu)勢和價值在于信息的直接交流

　　目的：(1)使員工發(fā)現(xiàn)自己的缺點，并促使其改正

　　(2)使員工知道別人怎樣看待他的工作

　　(3)使員工能夠無拘束地講述自己的才干、自己所遇到的困難及愿望

　　(4)消除組織內(nèi)可能存在的誤解。

　　2、組織職業(yè)生涯年度評審的方式

　　具體方法包括：自我評價、直線經(jīng)理評估、全員評估

　　具體方式：談話方式。

　　3、職業(yè)生涯年度評審會談

　　職業(yè)生涯面談，一般是由人力資源管理部門的職業(yè)生涯專職管理人員或者由員工的精神老師對員工實施。

　　作用有：一是有利于職業(yè)生涯規(guī)劃與管理的深入;二是彌補支線經(jīng)理在職業(yè)生涯規(guī)劃與管理方面的不足;三是發(fā)現(xiàn)員工在職業(yè)生涯中的問題，并幫助其解決。

　　職業(yè)生涯年度評審會談中有兩個問題容易被忽略或需要關注：一是談失敗需要勇氣，二是工作方面與品行方面需要平衡發(fā)展。

　　通過對不同角色意見的反饋與整理，組織應結合員工自身的情況，對其職業(yè)生涯規(guī)劃與組織繼任規(guī)劃進行調(diào)整。調(diào)整的重點在于根據(jù)修正后的職業(yè)生涯中期、短期和近期目標重新評價員工在觀念、知識和能上的差距，調(diào)整與選擇縮短差距的方法。

　　注意事項：

　　組織在為員工提供職業(yè)生涯發(fā)展通道方面應注意的問題：

　　1、基于組織前途建立員工的職業(yè)發(fā)展愿景

　　2、明晰組織職業(yè)生涯發(fā)展路徑

　　3、注重工作與職業(yè)的彈性化

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